Knigge für Beruf und Karriere

Schlüssel sind zurückgegeben (und die privaten E-Mails gelöscht).
    Es war eine lange Zeit und es war eine schöne Zeit. Und auf das, was Sie und ich zusammen geschafft haben und auch auf das, was in den nächsten Jahren geschehen wird, möchte ich mit Ihnen anstoßen.
    Und zwar da, wo wir schon häufig gefeiert haben, nämlich bei Enzo. Kommen Sie am Freitag, den 20. 9., um 19.00 Uhr in die Fasaneriestraße 22. Und kommen Sie fröhlich und leicht gekleidet. Es gibt Bier und Weißwein zu trinken, Pizza zu essen und später auch Musik zum Tanzen.
    Ich freue mich auf Sie und Ihre Begleitung!
    Ihre Maria G.
U. A.w. g
    Der Koffer ist bald gepackt, der Flug gebucht und die Sonne wird scheinen (zumindest im Süden).
    Mündlich ansprechend einladen
    Wenn Sie mündlich einladen, so können Sie dies von Angesicht zu Angesicht tun (im Büro oder Sie gehen persönlich bei den Betreffenden vorbei) oder telefonisch. Falls Sie bei einer telefonischen Einladung niemanden erreichen, sprechen Sie Ihre Einladung auf den Anrufbeantworter oder die Mailbox. Aber rufen Sie diese Person auf jeden Fall noch einmal an.
    Wichtig
    Laden Sie aber nur dann mündlich ein, wenn die Eingeladenen den Ort der Veranstaltung schon kennen und daher keine Sorge besteht, dass sie die Adresse vergessen könnten.
    Einladungen beantworten
    Es sieht keinesfalls schön aus, ist aber auf fast jeder schriftlichen Einladung zu finden: „U. A.w. g.“ – Um Antwort wird gebeten. Häufig nennen die Einladenden einen Termin, bis zu dem Sie Ihre Zu- oder Absage mitgeteilt haben sollten. Verpassen Sie diesen Termin auf keinen Fall. Aber besser noch: Antworten Sie umgehend – auch wenn auf der Einladung kein Termin genannt ist.
    Bei einer schriftlichen Einladung antworten Sie auch schriftlich. Aber nicht in Form einer Short Message per Handy. Bedanken Sie sich für die Einladung und teilen Sie mit, dass Sie sich und Ihre Begleitung (falls Sie nicht alleine gehen) auf das Fest sehr freuen.
    Bei einer mündlichen Einladung teilen Sie direkt mit, ob Sie die Einladung annehmen oder ablehnen – spätestens jedoch am Tag darauf.
    Legen Sie eine Gästeliste an
    Größere Feiern bestehen meist aus mehreren Abschnitten, zu denen Sie unterschiedlich einladen. Das gilt ebenso für eine Hochzeit wie für eine Produktpräsentation: Legen Sie sich eine Gästeliste mit verschiedenen Feldern an, um zu notieren, wen Sie zu welchem Teil der Feier einladen.
    Sektempfang
Präsentation
Abendessen
Prokuktmanager

X
Geschäftsführer
X
X
X
Kunde X
X
X
X
Journalist Y
X
X
Mitbewerber Z

X
…
„Du wolltest doch Frau Schnell-Pickert einladen“
    Es ist schon sehr, sehr unangenehm. Sie haben vergessen die Witwe Ihres ehemaligen Chefs einzuladen, die doch auch sonst immer bei den Betriebsfeiern eingeladen war. Und sie weiß natürlich von der Feier – und daher auch, dass sie bisher zu der Feier keine Einladung erhalten hat und es nun zu spät ist. Sie wird sich sicher ihre Gedanken machen. Sehr unangenehm. Was tun Sie?
    Nehmen Sie nicht an, dass Ihnen verziehen wird. Aber bitten Sie um Entschuldigung und fragen Sie: „Nehmen Sie eine verspätet überreichte Einladung noch an?“ Wenn Sie es nicht tut,tut sie es ganz zu Recht. Vergessen Sie aber bloß nicht, sie im nächsten Jahr einzuladen, und zwar besonders herzlich!
    Wählen Sie den passenden Ort für Ihre Feier
    Der Ort, an den Sie Ihre Gäste einladen, will wohl gewählt sein. Vier Möglichkeiten bieten sich für eine Feier an:
in der Firma,
zu Hause,
in einem Restaurant oder Festsaal oder
in einer besonderen Location (mit Partyservice).
    Entscheidende Kriterien und praktische Fragen
    Gehen Sie die unten aufgeführten Fragen durch. Dort sind praktische Fragen aufgelistet, die es bei der Wahl des Ortes zu bedenken gilt. Aber vor allem sollten Sie daran denken,
dass sich Ihre Gäste dort wohl fühlen und
dass die Atmosphäre dem Anlass gerecht wird.
    Ein klares Ausschlusskriterium ist die Anzahl der Personen, die Sie einladen. Bietet der Ort genügend Raum? Der Raum sollte weder zu klein sein noch zu groß. In einem zu großen Raum verlieren sich die Gäste leicht und sie kommen nur schwer miteinander ins Gespräch, wenn sich viele noch nicht kennen.
    Checkliste: Wo ist am besten Feiern?
Firma
zu Hause
Restau-
rant
Location
Gibt es einen festlichen/angemessenen Raum
Stühle und Tische ausreichend vorhanden?
Geschirr und Besteck ausreichend vorhanden?
Auch Besteck für besondere Speisen?
Wird der Raum dekoriert?
Ist Platz für eine