Simplify Your Life - Endlich mehr Zeit haben

aber sie haben die Fronten gewechselt. Jetzt beherrschen Sie Ihre Probleme – und nicht mehr umgekehrt!

|44| Werkzeuge für Ihre Zeitplanung
    Es ist eine Kunst, Dinge so zu erledigen, dass dabei keine Hektik aufkommt. Wenn Sie diese Kunst nicht beherrschen, können schon harmloseste Angelegenheiten Panik auslösen: Sie befassen sich mehr mit Ihrer Zeitnot als mit der eigentlichen Aufgabe. Das ist nicht nur ungesund, sondern auch höchst uneffizient.

Die Kunst der Priorität
    Wenn Sie aber die Kunstfertigkeit erlernen, die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit und Ihre Aktivitäten aufeinander abzustimmen, wird Ihre Arbeit Ihnen gerade in hektischen Phasen Energie zuführen und Vergnügen bereiten. Mit den folgenden simplify-Tipps wird Ihnen das gelingen.
     
    |45| Schotten dicht! Grundregel 1 für Stressphasen: Auftragsstopp! Werden Sie gegenüber neuen Anforderungen, die man an Sie heranträgt, extrem skeptisch: Ist dieser Termin wirklich notwendig? Lässt er sich verschieben oder am besten ganz streichen? Das muss jetzt ein anderer erledigen! Bedenken Sie: In überreizter Stimmung ist Ihre Wahrnehmung für Wichtiges und Unwichtiges meist getrübt. Verlassen Sie sich auf die Faustregel: Wenn Sie genervt sind, lehnen Sie alles Zusätzliche ab.
     
    Machen Sie Bestandsaufnahme Grundregel 2 für Stressphasen: Schreiben Sie auf, was Sie derzeit belastet. Notieren Sie hinter jedem Punkt, was getan werden muss, damit Sie wieder erleichtert sind. Tun Sie es wirklich, denn Gedanken allein genügen nicht. Es gibt keine Prioritätenplanung ohne Papier! Versuchen Sie nicht, dadurch Zeit zu sparen, indem Sie so eine Bestandsaufnahme unterlassen. Sie ist der beste Verwendungszweck für Ihre Zeit überhaupt. Wenn Ihre Liste recht lang zu werden droht, notieren Sie jede wichtige Aufgabe lieber auf |46| einen einzelnen Post-it-Zettel, dann können Sie die Reihenfolge leicht ändern.
    Denn der nächste Schritt besteht darin, Ordnung in Ihre Aufgaben, Termine und Sorgen zu bringen. In geschäftigen, prall mit Verpflichtungen angefüllten Zeiten verlieren auch Profis schnell den Überblick und verfallen in die so genannte »operative Hektik«, ein zielloses, gestresstes Beschäftigtsein.
     
    Was hat oberste Priorität? Bei der Aufstellung von Prioritätenlisten gibt es drei Kniffe, die oft unbeachtet bleiben, aber diese Aufgabe sehr vereinfachen:
     
Setzen Sie sich selbst auf Platz 1. Ihre Gesundheit, regelmäßige Bewegung, richtige Ernährung, ausreichend Schlaf und Zeit für Partnerschaft und Liebe sind wichtiger als alles andere. Wenn Sie nicht rundum gesund sind, verlieren alle anderen Prioritäten schlagartig ihren Wert. Uns haben Menschen berichtet, dass sie allein schon durch das Niederschreiben der Zeile »1. Ich und meine Gesundheit« ruhiger und innerlich befreiter geworden sind.
|47| U nach oben! U steht dabei für »unangenehm«. Auf die vorderen Plätze gehören Aufgaben, die wichtig sind und die Sie aus verschiedensten Gründen immer wieder verschoben haben – meist, weil sie eine kleine oder große Unannehmlichkeit enthalten, die etwas Überwindung kostet. Der Grund, mit diesen Sachen anzufangen, ist psychologisch clever: Wenn Sie eine U-Aufgabe erledigt haben, fühlen Sie sich doppelt gut. Stellen Sie Ihre netten kleinen Wünsche und alle Aktionen, die Sie mit Freuden tun, an das Ende Ihrer Liste.
Lassen Sie sich helfen . Streichen Sie alle Aufgaben von Ihrer Liste, die Sie nicht selbst ausgeführen können. Die Probleme anderer gehören auf deren Prioritätenliste, nicht auf Ihre. »Bessere Schulnoten für Sven« ist eine Aufgabe, für die Sven zuständig ist. Machen Sie ihm klar, dass Sie das Problem ihm überlassen und auf ihn vertrauen. »Hartmann beim Jahresbericht helfen« war gestern – jetzt muss Hartmann es allein schaffen. Gibt es Punkte auf Ihrer Liste, bei deren Erledigung Sie die Mithilfe anderer |48| in Anspruch nehmen können? Seien Sie bereit, Ihre Last mit anderen zu teilen. Zeigen Sie Ihrem Ehepartner Ihre Aufgabenliste – auch die Pflichten, für die Sie sich vielleicht schämen, dass Sie sie sich haben aufhalsen lassen. Ihre Arbeit fällt Ihnen leichter, wenn Sie wissen, dass Ihr Partner alle Ihre Aufgaben und Schwierigkeiten kennt.
     
    Bestimmen Sie Gold, Silber und Bronze Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer drängendsten Aufgaben festgelegt haben, kümmern Sie sich vor allem um die Top 3. Basteln Sie sich drei kleine Aufsteller, am besten in Goldgelb, Silbergrau und Bronzebraun, und schreiben