Tabellenkalkulation mit Excel 2013

der Spalte
A
.

    Das Namenfeld, in das die Zelladresse AC1234 eingegeben wurde.
    Wenn Sie jetzt [Eingabe] drücken, wird die Zelle in der Spalte
AC
, Zeile
1234
markiert und dieser Tabellenausschnitt wird angezeigt.
Tipp
    Mit der Tastenaktion [Strg]+[Pos1] wird wieder die Zelle
A1
markiert.
Eingabe- oder Tab-Taste
    Jedes Mal, wenn Sie in eine Zelle etwas eingegeben haben, müssen Sie Excel mitteilen, dass die Eingabe beendet ist. Dabei haben Sie wie immer mehrere Möglichkeiten:
    • [Eingabe]-Taste drücken. Dann wird die Zelle unter der aktuellen Zelle markiert.
    • [Tab]-Taste drücken. Die Zelle rechts daneben wird markiert.
    • Auf den Hakenin der Bearbeitungsleiste klicken (lästig, da Sie nach der Maus greifen müssen). Die aktuelle Zelle bleibt markiert.

    Während der Eingabe in eine Zelle sind die Schaltflächen
Eingeben
und
Abbrechen
aktiv.
    Sollten Sie merken, dass Sie die falsche Zelle für Ihre Eingabe gewählt haben, können Sie, bevor Sie mit [Eingabe] bestätigen, die Taste (Esc) drücken. Damit brechen Sie die Eingabe ab, der vorherige Wert wird angezeigt. Alternativ können Sie auch auf das Kreuz in der Bearbeitungsleiste klicken.
Symbole in der Bearbeitungsleiste
Symbol
Beschreibung
Taste
Eingabe abschließen
[Eingabe]
Eingabe abbrechen
(Esc)
Funktionsassistent öffnen
Tipp
    Die Schaltflächeist während der Texteingabe nicht aktiv. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet den Funktionsassistenten. Mehr hierzu im Kapitel 7 .
Texte erfassen
    Geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie [Eingabe]. Lassen Sie sich nicht davon irritieren, dass der Text vielleicht rechts aus der Zelle »heraushängt«.
    Nach der Eingabe signalisiert Ihnen Excel durch linksbündiges Ausrichten, dass Sie einen Text eingegeben haben.
Tipp
    Natürlich können Sie den Text auch rechtsbündig gestalten. Aber hier geht es um die erste Eingabe in ein leeres Tabellenblatt.

    So einfach ist die Eingabe von Text.
Zahlen eingeben
    Eine wichtige Anmerkung gleich zu Beginn: Geben Sie immer nur die »nackte« Zahl ohne Tausenderpunkte, Währungszeichen oder Einheiten ein.
    Wenn Sie eine Zahl eingegeben und [Eingabe] gedrückt haben, wird die Zahl rechtsbündig angezeigt. Damit signalisiert Excel: »Ich habe verstanden, das ist eine Zahl und damit kann ich rechnen.«

    Die Eingabe von Zahlen ist genauso einfach wie die Eingabe von Text.
    Sollten Sie in einer Zelle eine sehr große Zahl eingeben, beispielsweise eine 1 mit 12 Nullen, und anschließend [Eingabe] drücken, zeigt Ihnen Excel diese Zahl in einer wissenschaftlichen Darstellung.
    1E + 12 entspricht 1000 Milliarden.
    Wenn Sie eine Zahl eingeben und als Ergebnis nicht die Zahl, sondern #### sehen, teilt Excel Ihnen mit, dass es zur Darstellung der ganzen Zahl in der Zelle nicht genügend Platz gibt.
    Klicken Sie auf diese Zelle, um ihre Breite zu ändern.
    Aktivieren Sie das Register
Start
, klicken Sie auf die Schaltfläche
Format
und wählen Sie den Befehl
Spaltenbreite automatisch anpassen
.
Tipp
    Im nächsten und übernächsten Kapitel wird das Thema Formatierung der Zellinhalte ausführlich beschrieben.
    Zahlen als Text eingeben
    Wenn Sie eine Postleitzahl wie etwa 01234 eingeben und [Eingabe] drücken, nimmt Excel die führende Null weg. Um dies zu verhindern, muss diese Zahl als Text dargestellt werden. Geben Sie dazu vor der Null ein Apostroph ein. Sie finden es auf Ihrer Tastatur links von der großen [Eingabe]-Taste auf der Taste mit dem (#)-Zeichen.
    Wenn Sie nach dem Eintippen des Texts [Eingabe] drücken, wird dieses Zeichen nicht in der Zelle angezeigt. Mit diesem Apostroph-Zeichen machen Sie aus der Zahl einen Text.
    Je nach Einstellung erhalten Sie jetzt an der Zelle einen Hinweis in Form eines grünen Dreiecks. Wenn Sie auf die Zelle klicken, wird ein Hinweissymbol angezeigt.

    Der Apostroph wird in der Zelle nicht gezeigt.
    Wenn Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich eine Liste und Sie erkennen, dass Excel Ihre Eingabe als möglichen Fehler interpretiert und Ihnen mehrere Alternativen aufzeigt.

    Der Hinweis, dass Excel diesen Text als Zahl identifiziert hat.
    Wenn Sie die Option
In eine Zahl umwandeln
wählen, wird die Null entfernt. Dann steht nur die 1234 in der Zelle. Wenn Sie die Option
Fehler ignorieren
wählen, verschwinden die grüne Ecke und das Hinweissymbol.
Tipp
    Um die Anzeige der grünen Ecken auszuschalten, klicken Sie auf das Menü
Datei
und wählen den Befehl
Optionen
. Markieren Sie die Kategorie
Formeln
und deaktivieren Sie das