Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Feld
Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren
.
    Einen Zellbereich bearbeiten
    Eine lästige Sache in Excel: Sie geben Daten in die erste Zeile ein. Zur Eingabe in der nächsten Zeile müssen Sie umständlich die Zellmarkierung wieder in die erste Zelle der nächsten Zeile bringen.
    Versuchen Sie doch einmal den folgenden Trick:
    • Markieren Sie den Bereich, den Sie ausfüllen wollen. Geben Sie den ersten Wert ein und drücken Sie jeweils nach Eingabe des Werts in eine Zelle [Tab]. Wenn Sie am Ende der Markierung angelangt sind, »springt« Excel automatisch in die zweite Zeile.
    • Wenn Sie die Daten lieber von oben nach unten füllen möchten, drücken Sie nach der Eingabe der Werte jeweils [Eingabe]. Wenn Sie am Ende der Markierung angelangt sind, markiert Excel für Sie die erste Zelle der folgenden Spalte.

    Sie können Ihre Daten innerhalb der Markierung eingeben und mit [Eingabe] bzw. [Tab] zur nächsten Zelle wechseln.
    Wenn Sie eine der Pfeiltasten drücken, hebt dies die Markierung wieder auf.
Tipp
    Mit der Tastenkombination [Umschalt]+[Tab] bzw. [Umschalt]+[Eingabe] springt die Zellmarkierung rückwärts.
Zahlen werden als Datum angezeigt
    Wem ist das nicht schon einmal passiert: Sie geben etwas ein und Excel interpretiert diese Eingabe falsch. Wir möchten Ihnen dies an einem einfachen Beispiel aufzeigen.
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten in eine Zelle den Wert
3,4
eingeben. Sie vertippen sich aber, geben
3.4
in die Zelle ein und drücken [Eingabe].

    Excel interpretiert Ihre Eingabe 3.4 als Datum.
    Excel interpretiert Ihre Eingabe als Datum und zeigt in der Zelle den Wert
03. April
an. Wenn Sie diese Zelle anklicken und in die Bearbeitungsleiste sehen, erkennen Sie, dass es das aktuelle Jahr ist.
    Das Ergebnis ist unerwünscht. Klicken Sie einmal auf diese Zelle und drücken Sie die Taste [Entf], um das Ergebnis zu korrigieren.
    Geben Sie nun den richtigen Wert
3,4
in diese Zelle ein und drücken Sie [Eingabe].

    Jetzt geht’s aber rund!
    Nun interpretiert Excel völlig gegen Ihren Willen. In der Zelle werden der
03. Januar 1900
und eine
Uhrzeit
angezeigt.
    Excel hat bei Ihrer ersten Eingabe der Zelle
C1
das Format
Datum
zugewiesen. Das bedeutet, egal, welche Zahl Sie eingeben, Excel macht ein Datum daraus.
    Sollte Ihnen so etwas passieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Markieren Sie die Zelle mit dem Datumswert.
    Aktivieren Sie das Register
Start
. Öffnen Sie die Schaltfläche
Löschen
, das ist die mit dem Radiergummi im letzten Bereich
Bearbeiten
, und wählen Sie den Befehl
Formate löschen
.

    Nur die Formate in der Zelle löschen, die Inhalte bleiben, wie sie eingegeben wurden.
    Nach dieser Aktion steht wieder der korrekte Wert in der Zelle.
Tipp
    Alternativ können Sie im Bereich
Zahl
auf dem Register
Start
die oberste Schaltfläche betätigen und den Eintrag
Standard
auswählen. Im Kapitel 7 erhalten Sie viele Informationen zum Rechnen mit Datumswerten. Dort erfahren Sie auch, wie Excel auf den 3. Januar 1900 kommt.
So korrigieren und löschen Sie die Eingaben
    Um einen Text oder eine Zahl in einer Zelle zu korrigieren, stehen Ihnen wieder mehrere Alternativen zu Verfügung. Bevor wir diese auflisten, noch ein wichtiger Hinweis: Sollten eine Ziffer oder ein Wort fehlen, dürfen Sie nicht die Zelle markieren und sofort das fehlende Zeichen tippen. Damit würden Sie den bis jetzt in der Zelle stehenden Inhalt vollständig überschreiben.
    Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen für die Korrektur:
    • Markieren Sie die gewünschte Zelle, klicken Sie in die Bearbeitungsleiste und korrigieren Sie den Fehler.
    • Markieren Sie die Zelle, drücken Sie die Taste [F2]. Der Cursor steht hinter dem Zellinhalt innerhalb der Zelle. Bewegen Sie den Cursor nun mit den Pfeiltasten an die gewünschte Stelle und führen Sie die Korrekturarbeiten durch.
    • Doppelklicken Sie auf die Zelle. Damit setzen Sie den Cursor in die Zelle. Nachdem Sie den Cursor an die gewünschte Position gebracht haben, können Sie korrigieren.
    • Wenn Sie den Inhalt einer Zelle komplett löschen möchten, markieren Sie die Zelle und drücken [Entf].
Rückgängig machen
    Eine der wichtigsten Excel-Funktionen ist das Rückgängigmachen der letzten Aktionen. Stellen Sie sich vor, Sie haben aus Versehen ein paar Zellen gelöscht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche
Rückgängig
in der
Symbolleiste für den Schnellzugriff
. Die letzte Aktion wird rückgängig gemacht, sodass der ursprüngliche