Tabellenkalkulation mit Excel 2013

unten.
    Klicken Sie an der Schaltfläche
Auto-Ausfülloptionen
und wählen Sie den Befehl
Datenreihe ausfüllen
.

    Zahlenfolgen ausfüllen.
    Jetzt zählt Excel weiter. Sie können mit jeder Zahl beginnen.
Andere Zahlenfolgen
    Angenommen, Sie möchten die Zahlen von
5, 10, 15
bis
60
nacheinander in den Zellen aufziehen. Sie geben
5
ein und ziehen am Ausfüllkästchen nach unten, dann erhalten Sie als Ergebnis immer nur
5
. Woher soll Excel wissen, was Sie vorhaben? Sie müssen die ersten beiden Zahlen eingeben, damit Excel die Zahlenabstände »erkennt«.
    Geben Sie in die erste Zelle eine
5
und in die nächste Zelle die
10
.
    Markieren Sie beide Zellen.
    Zeigen Sie nun auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie.
    Durch die Eingabe der ersten beiden Zahlen haben Sie Excel den gewünschten Zahlenabstand mitgeteilt. Excel kann nun diesen Abstand auf alle weiteren Zahlen in dieser Gruppe übertragen.

    Excel kann auch Zahlenfolgen ausfüllen.
Datumswerte ausfüllen
    Excel kann auch Datumswerte automatisch ausfüllen. Über die Schaltfläche
Auto-Ausfülloptionen
können Sie entscheiden, ob Sie Tage, Monate oder Jahre ausfüllen möchten.
    Geben Sie das Startdatum in eine Zelle ein und ziehen Sie am Ausfüllkästchen nach unten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Auto-Ausfülloptionen
und wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    •
Tage ausfüllen
: füllt die Tage fortlaufend auf.
    •
Wochentage ausfüllen
: entfernt die Wochenenden in der Liste.
    •
Monate ausfüllen
: füllt die Monate auf.
    •
Jahre ausfüllen
: füllt die Jahre auf.
    Die folgende Abbildung zeigt die vier Möglichkeiten mit dem Startdatum
01.07.2013
.

    Excel füllt auf Wunsch auch Datumswerte aus.
Die Blitzvorschau
    Bei der Blitzvorschau analysiert Excel die markierten Daten mit den Daten der angrenzenden Zelle. Nach dem Auto-Ausfüllen versucht Excel, Ihren Wunsch zuerraten. Im aktuellen Beispiel liegen Ihnen in den Zellen Nachname und Vorname vor, allerdings ohne Komma. Sie möchten jetzt, ohne großen Aufwand, ein Komma zwischen die Namen bringen.
    Geben Sie in die erste Zelle das Muster ein.

    Die Vorbereitung für die Blitzvorschau.
    Ziehen Sie die Liste am Ausfüllkästchen nach unten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Auto-Ausfüllen
und wählen Sie den Befehl
Blitzvorschau
.
    Jetzt hat Excel die Werte in die neue Spalte kopiert und überall ein Komma eingetragen.

    Die Blitzvorschau analysiert die Daten.
    Wenn Excel keine Idee hat, was Sie wünschen, erscheint ein Hinweis, dass Excel kein Muster zum Ausfüllen von Werten erkennen konnte.
Eigene Listen anlegen
    Stellen Sie sich vor, Sie müssen immer wieder dieselben Städtenamen erfassen. Auch die können Sie als Liste hinterlegen.
    Wählen Sie
Datei/Optionen
.
    Aktivieren Sie die Kategorie
Erweitert
, blättern Sie bis ganz nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche
Benutzerdefinierte Listen bearbeiten
.
    Geben Sie die Werte untereinander ein.

    Eigene Listen anlegen.
    Bestätigen Sie zweimal mit
OK
.
    Geben Sie den ersten Wert ein und ziehen Sie nach unten.

2 Tabellen selbst formatieren und gestalten
    Da Sie mit den Tabellen und der Eingabe von Informationen vertraut sind, kommen wir zur Gestaltung der Zellen. Im zweiten Teil dieses Kapitels lesen Sie, mit welchen Befehlen Sie Ihre Tabelle speichern und für eine spätere Überarbeitung wieder öffnen.
2.1 Achten Sie auf den Mauszeiger
    Es ist Ihnen bestimmt schon aufgefallen, dass Ihr Mauszeiger, je nachdem, wo er sich gerade befindet, eine andere Form annimmt. Während der Bearbeitung ist es äußerst wichtig, die Mausaktionen genau dann zu starten, wenn der »richtige« Mauszeiger angezeigt wird. Aber was ist der »richtige« Mauszeiger?
Weißes Kreuz – zum Markieren
    Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Zelle zeigen, dann wird er zu einem weißen Kreuz. Mit einem Klick markieren Sie diese Zelle und können dann mit der Dateneingabe oder mit dem Gestalten beginnen.

    Das weiße Kreuz zum Markieren.
    In der Abbildung sehen Sie, dass die Zelle
A1
zurzeit noch markiert ist. Wenn Sie mit der linken Maustaste klicken, wird die Zelle
B3
markiert, weil sich der Mauszeiger zurzeit über dieser Zelle befindet. Wenn Sie mit gedrückter linker Maustaste jetzt etwas nach unten ziehen, markieren Sie auch die folgenden Zellen.
Weißer Pfeil und Vierfach-Pfeil – zum Verschieben
    Stellen Sie sich vor, Sie tippen einen Begriff in eine Zelle und merken, nachdem Sie [Eingabe] gedrückt haben, dass Sie die falsche Zelle gewählt haben.