Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Dann zeigen Sie auf den Zellenrand, bis der Mauszeiger ein weißer Pfeil mit Vierfach-Pfeil wird.

    Viele Pfeile, die das Verschieben von Zellinhalten ankündigen.
    Wenn Sie jetzt mit gedrückter linker Maustaste ziehen, verschieben Sie den Inhalt der Zelle. Am Mauszeiger sehen Sie immer die Adresse der Zelle, auf die Sie gerade ziehen. Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben, steht der Inhalt der zuvor markierten Zelle in der von Ihnen gewählten Zelle.
Schlankes Plus – Ausfüll-Funktion
    Wenn Sie mit der Maus die rechte untere Ecke einer Zelle langsam anfahren, wechselt der Mauszeiger zu einem schlanken Plus-Symbol. Das Kästchen heißt
Ausfüllkästchen
.

    Das Plus-Symbol.
    Sie müssen genau in die Ecke zielen, aber die Mühe lohnt sich, denn Sie ersparen sich viel Arbeit. Sie können nun den Begriff, der in der Zelle steht, in die angrenzenden Zellen kopieren. Sie können auch Formeln kopieren und Zellen mit bestimmten Texten und Zahlen automatisch ausfüllen.
Schwarzer Doppelpfeil – Zeilen- oder Spaltenbreite verändern
    Wenn Sie mit der Maus in die grauen Spaltentitel zeigen und dort auf einen der Trennstriche zwischen den Buchstaben fahren, wird Ihr Mauszeiger zu einem schwarzen Doppelpfeil. Jetzt können Sie durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste die Breite der Spalte verändern. Die Zahl, die Sie dort sehen, definiert die ungefähre Anzahl der Zeichen, die Sie nebeneinander in die Zellen eintippen können. Das Ändern der Zeilenhöhe erfolgt analog.

    Die Spalte B kann jetzt breiter oder schmaler gezogen werden.
Breiter schwarzer Pfeil
    Diesen Pfeil sehen Sie nur, wenn Sie mit der Maus auf einen der Zeilen- oder Spaltentitel zeigen. Mit einem Mausklick auf den Zeilen- oder Spaltentitel markieren Sie die ganze Zeile oder Spalte. Wenn Sie mit gedrückter linker Maustaste weiter ziehen, markieren Sie auch die umliegenden Zeilen bzw. Spalten. Excel zeigt Ihnen die Anzahl der markierten Spalten an.

    Der breite schwarze Pfeil dient zum Markieren der Spalte.
    Wenn Sie also mit gedrückter linker Maustaste über die Spaltentitel ziehen, erscheint am Mauszeiger ein kleines Feld, das beispielsweise
3S
zeigt. Dies ist der Hinweis, dass Sie drei Spalten markiert haben. Für die Zeilen wird beispielsweise
5Z
als Hinweis dafür gezeigt, dass Sie fünf Zeilen markiert haben.
    Wenn Sie die Spalten
C, E
und
G
markieren möchten, klicken Sie zunächst auf den Spaltentitel
C
und halten dann die [Strg]-Taste gedrückt. Klicken Sie jetzt auch auf die Spaltentitel
E
und
G
und lassen Sie zum Schluss die [Strg]-Taste wieder los.
2.2 Zellen markieren
    Bevor Excel Ihre Formatwünsche umsetzen kann, müssen Sie festlegen, was gestaltet werden soll. Das heißt, Sie müssen die entsprechende Zelle oder die Zellen markieren. In der folgenden Auflistung sind die gängigsten Aktionen zum Markieren mit der Maus beschrieben.
Eine Zelle markieren
    Eine Zelle markieren Sie, indem Sie mit der Maus einmal darauf klicken. Die markierte Zelle erkennen Sie an dem breiten Markierungsrahmen, der um die Zelle herumläuft.

    Die Zelle B3 ist markiert.
Einen Zellbereich markieren
    Wenn Sie mehrere zusammenhängende Zellen markieren möchten, klicken Sie in die erste Zelle und ziehen anschließend mit gedrückter linker Maustaste bis zur letzten Zelle im gewünschten Zellbereich.
    Alternativ können Sie auch die erste Zelle markieren, dann die [Umschalt]-Taste drücken und die letzte Zelle anklicken. Alle Zellen, die innerhalb dieses Bereichs liegen, sind nun markiert.
    Einen markierten Zellbereich erkennen Sie am breiten Markierungsrahmen, der um die Zellen herumläuft. Alle Zellen bis auf die erste sind farbig hinterlegt. Warum eine Zelle nicht hinterlegt ist, erfahren Sie auf den nächsten Seiten. In der folgenden Abbildung sind die Zellen von
A3
bis
B6
markiert.

    Ein markierter Zellbereich.
    Jeder Formatierungsbefehl, den Sie jetzt starten, wird auf allen markierten Zellen durchgeführt.
Tipp
    Wenn Sie Zellen mit Zahlen markieren, erscheint der Schalter
Schnellanalyse
. Er wird auf den nächsten Seiten beschrieben.
Das erweiterte Markieren
    Wenn Sie mehrere Zellen, die nicht innerhalb eines zusammenhängenden Bereichs liegen, markieren möchten, klicken Sie die erste Zelle an, halten [Strg] gedrückt und klicken dann die anderen Zellen nacheinander an. Diese Art der Markierung nennt man erweitertes Markieren.
    Einen solchen markierten Zellbereich erkennen Sie daran, dass alle Zellen, bis auf die letzte, farbig hinterlegt sind. Die