Business English

bedeutet, haben wir schon hingewiesen.

Effective Business Discussions / Erfolgreich kommunizieren
    In einer Fremdsprache einen Vortrag zu halten oder an einer Diskussion teilzunehmen, ist ein Stressfaktor. Mit den praktischen Redewendungen in diesem Kapitel können Sie sich perfekt vorbereiten und Ihren Wortbeiträgen den nötigen Nachdruck verleihen.
    Meetings / Sitzungen
    Das Wort meeting umfasst mehrere Bedeutungen, variierend von einem einfachen Treffen über eine Sitzung oder Besprechung bis hin zur Tagung oder Versammlung. Wichtige formelle Versammlungen sind z. B. the annual general meeting (Jahreshauptversammlung / Aktionärsversammlung), the board meeting (Vorstandssitzung) oder das international project meeting mit jeweils unterschiedlichen Zielsetzungen: decision making (Entscheidungen treffen), problem solving (Problemlösung), informing on company's performance or project development (Bericht über die Geschäftslage oder eine Projektentwicklung).
    Der chairman (Vorsitzende) eröffnet die Sitzung, begrüßt die Teilnehmer und stellt eventuelle Gastredner vor: It's my pleasure to introduce our German guest Mr Horst. Er soll sich um Formalitäten wie Protokoll (minutes) und Tagesordnung (agenda) kümmern, Art und Anlass der Sitzung bekannt geben (stating the objective) und die Diskussion einleiten: Let's start with the first item on the agenda.
    Example
    Chairperson: Good morning ladies and gentlemen.
    I'd like to welcome you to our meeting. I hope everybody has received a copy of today's agenda.
    Mrs Simpson, could you keep the minutes of this meeting, please ?
    Mrs Simpson: Yes, of course, as usual.
    Chairperson: As you can see from the agenda, the main purpose of this meeting is to come to a decision on a new office building.
Useful phrases
    Opening the meeting / Die Besprechung eröffnen
I declare the meeting open!
Ladies and gentlemen, may I please open this meeting?
I would like to welcome you all to our sales meeting.
Thank you for coming to today's meeting.
Let's get down to business.
Right, shall we get started / begin?
    The minutes / Das Protokoll
Has everybody seen the minutes of the last meeting?
Can we take the minutes for read?
Who's taking the minutes?
As the minutes of the last meeting have been approved, we can start with the first item on the agenda.
    The agenda / Die Tagesordnung
We circulated the agenda in advance.
Has everybody received a copy of the agenda?
Does anyone want to add an item?
I'd like to put another item on the agenda.
I think we can delete item 3.
Let's discuss that under AOB / any other business.
Any remarks before we move on to the next point?
    Stating the objective / Zielsetzung
The reason for our coming together is …
We are here to discuss …
I've called a meeting to …
The purpose of today's meeting is …
    Die Diskussion
    Wenn Sie eine Diskussion leiten, fordern Sie die Teilnehmer auf, ihre Meinung zu äußern. Gleichzeitig haben Sie die Aufgabe, den Zeitplan einzuhalten und eventuelle Abschweifungen vom Thema zu verhindern: Could you stick to the subject, please? Sie müssen auch hin und wieder Missverständnisse und Unklarheiten beseitigen: Could you explain that in a little more detail?
    Example
    Chairman: Mr Jones. You have investigated the area. Could I ask you to start this discussion by giving us your views on the choice of the building site?
Useful phrases
    Asking opinions / Um Meinungsäußerungen bitten
I'd like Mr Brown to take the floor.
I would like to invite Dr Lee to present his views on …
Mr Grem would you like to say something about this?
I wonder if you like to comment, Mr Smith?
What's your opinion on this, John?
What do you think of that / say to that, Jim?
    Digressions / Abschweifungen
I'm afraid we're moving too far away from the subject.
I'm afraid this isn't really relevant to the discussion.
Shouldn't we rather return to the topic?
Let's not get side-tracked.
I don't think this is essential.
Could we stick to the subject, please?
Could you keep to the point.
    The time schedule / Der Zeitplan
Let's try to keep this meeting short.
Let's try to finish by four o'clock.
I'm sorry, but we're running out of time.
Could you keep your comment short?
As time is short we have to move on.
    Misunderstandings / Missverständnisse
There seems to be a misunderstanding.
Could you explain what you mean?
Could you give us some more details?
Could you be a little more precise?
I'm afraid I don't really understand you?
Do you mean to say that …?
    Die