Produktiver Schreiben

benötigten Daten wieder findet, ohne erst einmal ganze Stapel von Blättern auf seinem Schreibtisch auszubreiten.
    Die andere Alternative ist, alle projektbezogenen Dateien im Sinne des papierlosen Büros rein elektronisch im PC aufzubewahren.
    Für Textdateien aller Art klappt das natürlich ganz hervorragend, aber auch gezeichnete Skizzen oder Karten lassen sich per Scanner wunderbar in den PC übertragen.
    Doch egal, für welches System man sich entscheidet: Wichtig ist, dass man jederzeit auf alle benötigten Daten und Informationen zugreifen kann. Mitten im Schreiben lange nach einer wichtigen Detailinformation kramen zu müssen kann einen mindestens ebenso gründlich aus dem Schreibfluss reißen wie ein Telefonat oder das Klingeln eines Paketdienstes.
    Gerade, wenn Sie von Zeit zu Zeit an unterschiedlichen Rechnern arbeiten, kennen Sie bestimmt das Problem, dass man eine ganz bestimmte Datei, in der man sich bei der Recherche an Rechner A Notizen gemacht hat, auf Rechner B nicht zur Verfügung hat, wenn man dort ans Schreiben gehen will.
    Die Daten dann erst per USB-Stick o.ä. vom einen auf den anderen Rechner überspielen zu müssen ist eine ärgerliche Unterbrechung, die nicht nur Zeit kostet, sondern einen wieder völlig aus seinem Schreibprojekt heraus reißt.
    Daher sollten Sie, wenn Sie unterschiedliche Rechner in Ihrem Heimnetzwerk haben (z.B. Ihr Desktop-PC, Ihr Notebook und Ihr Netbook), alle Dateien stets auf jedem Rechner griffbereit haben.
    Dafür gibt es drei verschiedene Ansätze: Sie können einerseits einen Ihrer Rechner zum Dateiserver machen und dort Verzeichnisse / Laufwerke einrichten, auf die Sie von allen Rechnern aus zugreifen (also lesen und schreiben) können.
    Dies hat allerdings den großen Nachteil, dass Ihr Dateiserver permanent an sein muss, damit Sie auf die Dateien zugreifen können. Und fällt Ihr Dateiserver einmal aus, kommen Sie nicht mehr an Ihre Daten ran.
    Alternative zwei ist ein Netzwerk-USB-Hub, an den Sie eine oder mehrere externe Festplatten anschließen können. Ein solcher HUB funktioniert wie ein "Mini-Server" und macht die daran angeschlossenen Festplatten für alle Rechner innerhalb des Netzwerks erreichbar. Dies ist wesentlich einfacher und stromsparender als ein 'richtiger' Dateiserver und ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Daten regelmäßig zwischen zwei hierüber angeschlossenen externen Festplatten zu synchronisieren und so vor einem Festplattencrash o.ä. zu schützen.
    Die dritte und in den meisten Fällen beste Alternative ist jedoch die Verwendung von Dropbox, einem in der Basisversion (die für die meisten Autoren voll und ganz ausreichen wird) kostenlosen Datensynchronisierungs-Dienst.
    Wenn Sie sich bei Dropbox registrieren, sollten Sie dies über folgenden Link machen: http://db.tt/3wzey9B
    Wenn Sie diesen Link für Ihre Anmeldung verwenden, erhalten Sie nicht nur die "normalen" 2 GB kostenlosen Online-Speicher, sondern noch weitere 250 MB dauerhaft kostenlos dazu.
    Sobald Sie sich bei Dropbox registrieren und das Programm auf Ihrem Rechner installieren, wird ein Dropbox-Verzeichnis auf Ihrem Rechner angelegt, dessen Speicherort Sie frei definieren können.
    Alles, was Sie in diesem Dropbox-Verzeichnis speichern/ablegen, wird automatisch im Hintergrund zu Dropbox hochgeladen, wo es sicher verschlüsselt abgelegt wird, so dass nur Sie darauf zugreifen können.
    Zunächst einmal haben Sie auf diese Weise schon mal eine Datensicherung für all Ihre Projektdateien. Sollten einmal Ihrem Rechner etwas zustoßen, installieren Sie auf dem neuen Rechner einfach ebenfalls das Dropbox-Programm, loggen sich mit Ihren Benutzerdaten ein - und schon werden alle Daten, die Sie auf dem alten Rechner innerhalb Ihrer Dropbox hatten, auf den neuen Rechner heruntergeladen und stehen dort sofort wieder zur Verfügung.
    Doch der wahre Nutzen beginnt erst dann, wenn Sie das Dropbox-Programm auf jedem Ihrer Rechner installieren und sich auf jedem mit denselben Nutzerdaten einloggen. Jede Datei, die Sie auf einem Ihrer Rechner in der Dropbox abspeichern, wird sofort im Hintergrund hochgeladen - ebenso wie alle Änderungen, die Sie an Dateien innerhalb der Dropbox vornehmen.
    Wenn Sie dann beim nächsten Mal an einem Ihrer anderen Rechner arbeiten, werden dort bereits beim Start des Rechners automatisch im Hintergrund alle von anderen Rechnern aus innerhalb Ihrer Dropbox geänderten Dateien aktualisiert. So haben Sie jederzeit auf allen Rechnern dieselben Versionen /