Simplify Your Love - Ueberlebenstipps fuer Technik-Muffel

Sie vor störendsten Überraschungen gefeit. Wenn Sie wollen, lassen Sie den Punkt »Tabellen« aktiviert. Dann können Sie Tabellen schnell erstellen: Schreiben Sie ein Pluszeichen für jede vertikale Linie, dazwischen so viele Minuszeichen, wie die Spalte breit sein soll. Danach drücken Sie die Enter-Taste, und zwar für jede Tabellenzeile 1-mal. Aus den Zeichen +— —+— — — — — — — — — — —+— —+— —+ und zweimal Enter-Taste macht Word dann eine zweizeilige, vierspaltige Tabelle.
Internet-Adressen zum Anklicken: nein. Sobald Word in einem Text eine E-Mail-Adresse oder eine www-Angabe findet, wird sie eingefärbt und in einen Hyperlink |111| umgewandelt. Wenn Sie dieses Wort dann anklicken, öffnet sich Ihr Internet-Browser und führt Sie direkt an die entsprechende Stelle im Internet – vorausgesetzt, Ihr PC ist gerade online, sonst gibt es eine Fehlermeldung. Um sich solchen Ärger zu ersparen, deaktivieren Sie auf der zweiten Registerkarte »AutoFormat während der Eingabe« den letzten Punkt »Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks«. Finden Sie in einem Text noch einen farbigen Hyperlink vor, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein Mini-Menü, gehen Sie dort auf den Punkt »Hyperlink« und klicken Sie auf »Hyperlink entfernen«.
Vorschlagskästchen: nein. Wenn Sie einen Wochentag oder ein Datum schreiben, taucht über dem angefangenen Wort ein Kästchen auf, in dem Word das komplette Wort vorschlägt. Sie könnten mit einem Druck auf die Enter-Taste den Vorschlag annehmen und sich den Rest des Tippens sparen. Aber meist haben Sie in der Zwischenzeit das Wort längst von Hand eingegeben, oder Words Vorschlag ist Unsinn (beim Datum bevorzugt |112| es die US-Schreibweise 01-31-2006). Deaktivieren Sie in der Registerkarte »AutoText« das Kontrollkästchen »Rest des Wortes …«.
    Das kann bleiben Ganz praktisch ist die Funktion »Zwei GRoßbuchstaben am Wortanfang korrigieren«, denn Schreibweisen wie »EMail« sind ohnehin meist falsch (laut Duden heißt es »E-Mail«). Sonst hilft Ihnen die Tastenkombination Strg-Z (»Rückgängig«): Den Firmennamen »MTouristik« wandelt die Autokorrektur nach der Eingabe des Leerzeichens in »Mtouristik« um. Wenn Sie gleich danach Strg-Z drücken, macht Word dies aber wieder rückgängig – und lässt es auch so. Mit dieser Tastenkombination lassen sich auch alle anderen unerwünschten Automatikfunktionen außer Gefecht setzen.
     
    Tastenkombinationen für Microsoft Word Bereits das Wissen einiger weniger Kniffe kann den Textverabeitungsalltag enorm vereinfachen. Die folgenden hilfreichen Tastenkombinationen nutzen die Shift-Taste, jene Taste über den Strg-Tasten, mit dem hohlen Pfeil nach oben.
     
|113| Shift-F5: Der Cursor springt zurück zu den letzten Stellen im Text, an denen Sie gearbeitet haben. Vor allem bei längeren Texten extrem praktisch!
Shift-F3: Macht den 1. Buchstaben groß: Aus trick wird Trick . Noch einmal betätigt, wird daraus TRICK . Eine echte Vereinfachung!
Strg-F3: Markieren Sie in einem alten Text einen Satz oder Abschnitt, und drücken Sie Strg-F3. Das können Sie mehrmals hintereinander machen. Word sammelt alle markierten Fundstücke in einem speziellen Speicher, den Sie mit Shift-Strg-F3 an einer anderen Stelle oder in eine neue Datei einfügen können. Mit dieser tollen Funktion lassen sich zum Beispiel alte Reden recyceln. Aber Vorsicht: Word löscht alle markierten Stellen aus dem alten Text, damit Sie nichts doppelt sammeln. Speichern Sie den Text deshalb unter einem anderen Namen, dann bleibt die alte Version erhalten.
    Gelbe Zettel im PC Wenn Sie in einem fremden Text Änderungswünsche oder Anmerkungen anbringen möchten, sind in der Welt |114| des Papiers aufgeklebte gelbe Post-it-Notizen praktisch. Microsoft Word kann das auch digital. Klicken Sie dort in den Text, wo Sie einen Kommentar anbringen möchten. Wählen Sie in der Menüleiste oben »Einfügen – Kommentar«. Unten am Bildschirm öffnet sich ein Fenster, in das Sie Ihren Text eintippen. Sind Sie fertig, klicken Sie auf »Schließen«. Das Wort, hinter dem Ihr Kommentar steckt, erscheint gelb hinterlegt. Sobald Sie oder jemand anderer mit der Maus über die gelbe Stelle fährt (ohne zu klicken), öffnet sich nach kurzer Wartezeit ein Fensterchen, in dem Ihr Kommentar mit Ihrem Namen erscheint.
    Wollen Sie den Kommentar verändern oder löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gelb hinterlegte