Simplify Your Love - Ueberlebenstipps fuer Technik-Muffel

ein Fenster, kann der Kontrast Augen- und Kopfschmerzen verursachen. Gewöhnen Sie sich Ihrem Wohlbefinden zuliebe an, nicht ununterbrochen |106| auf den Bildschirm zu starren – schlechte Maschinenschreiber, die beim Tippen auf die Tasten sehen müssen, sind also gesundheitlich gesehen im Vorteil.

Software
    Es gibt Computer-Tipps, die sind so simpel, dass sie in keinem Fachbuch stehen. Doch sie können einem die Computerarbeit um einiges erleichtern. Deshalb möchten wir Ihnen die bewährtesten aus der simplify-Redaktion nicht vorenthalten.
     
    Sicher ist sicher Nichts vereinfacht das Leben mit dem Computer so sehr wie regelmäßige Sicherungskopien Ihrer wichtigsten Dateien. Organisieren Sie die Festplatte Ihres PCs so, dass Ihre selbstverfassten Daten (Briefe, Texte, Listen) und die Programmdateien in getrennten Ordnern abgelegt werden. Dann ist es einfacher, nur die Daten zu sichern. Denn die großen Programmdateien können Sie im Notfall von den Originaldisketten oder -CDs neu installieren.
    |107| Das preisgünstigste Speichermedium zum Sichern großer Datenmengen ist ein CD-Brenner, mit dem Sie selbst CD-ROMs herstellen können. Eine simplify-mäßige Sicherung gegen Festplattenkatastrophen ist ein Netzwerk: Speichern Sie wichtige Daten immer auf mindestens zwei PCs ab. Dass bei beiden gleichzeitig die Platten aufgeben, ist unwahrscheinlich. Profis werden bei dieser Empfehlung die Haare zu Berge stehen, sie bestehen immer auf regelmäßigen Komplett-Sicherungskopien, die im Tresor aufbewahrt werden. Aber für den Hausgebrauch ist die Zwei-PC-Methode ausgesprochen praktikabel.
     
    Briefbogen supereinfach Fertigen Sie sich auf dem PC einen elektronischen Briefbogen an, mit Ihrem Absender, Fax, Telefon und E-Mail. Wo die Anschrift des Empfangers stehen soll, schreiben Sie das Wort »Anschrift«. Auch eine allgemeine Anrede (»Sehr geehrte Damen und Herren«) und eine Schlussformel kann Ihr Briefbogen schon enthalten. Nennen Sie diese Datei @BRIEF.DOC, wegen des @-Zeichens steht sie bei »Datei öffnen« in der Liste immer an erster Stelle. Wenn Sie einen neuen Brief |108| schreiben, öffnen Sie die @BRIEF-Datei, speichern sie sofort unter neuem Namen und verfassen den Brief. Natürlich geht das alles viel eleganter mit Design-Vorlagen – aber so ist es wirklich einfach!
     
    Briefe schreiben, noch einfacher Es gibt ausgeklügelte Techniken zur Verwaltung von Briefen (mit Adressprogrammen, Makros und Textbausteinen). Hier die ganz einfache Variante: Sie schreiben einen Brief an Dr. Kühnel und speichern ihn unter dem Namen des Adressaten ab (Kühnel.doc). Wenn Sie ihm ein zweites Mal schreiben, öffnen Sie die Datei Kühnel.doc, speichern sie sofort unter einem neuen Namen (am besten Kühnel2.doc) und schreiben »über den alten Text drüber«. Vorteil: Ihr Briefkopf, die Adresse, die Grußformel und so manche Floskel können bleiben und müssen nicht neu geschrieben werden.
     
    Wenn die Automatik nervt Word, die meistbenutzte Textverarbeitung der Welt, überrascht seine Benutzer mit ständigen Verbesserungen. Wohl kein anderes Computerprogramm wird kontinuierlich derart hart ergonomisch getestet |109| und optimiert. Bei den neueren Versionen verwandelt Word ungefragt ein paar Striche in eine durchgezogene Linie, »korrigiert« Wörter oder färbt Internet-Angaben bunt.
    Aber all diese gut gemeinten »Komfortfunktionen« lassen sich ausschalten – wenn Sie wissen, wo. Sie verstecken sich fast alle im Menü »Extras – AutoKorrektur«. Das Menü hat vier Registerkarten – so nennt Word die Reiter am oberen Rand. Wir empfehlen, folgende Änderungen gegenüber den Standardeinstellungen vorzunehmen:
     
Großschreiben nach einem Punkt: nein. Klicken Sie auf der ersten Registerkarte auf das Kästchen vor dem Wort »AutoKorrektur«, sodass dort kein Häkchen zu sehen ist. Damit schalten Sie die Option »Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen« aus. Bei weniger gebräuchlichen Abkürzungen wie beispielsweise »zeitl.« schreibt Word sonst das nachfolgende Wort groß.
Wörter verbessern: nein. Deaktivieren Sie auch den Punkt »Während der Eingabe ersetzen |110| «. Wenn Sie ein Wort falsch schreiben, unterkringelt die Rechtschreibfunktion von Word es ja ohnehin. Dann können Sie selbst entscheiden, ob Word Recht hatte oder Sie.
Magische Rahmen, Listen, Überschriften: nein. Deaktivieren Sie auf der zweiten Registerkarte »AutoFormat während der Eingabe« alle fünf Kästchen im ersten Abschnitt. Dann sind