Tabellenkalkulation mit Excel 2013

ob Zahlen oder Text enthalten sind.
    =ANZAHLLEEREZELLEN(Zellbereich)
    Die Funktion
ANZAHLLEEREZELLEN
zählt alle leeren Zellen.
7.5 Textfunktionen
    Textfunktionen können immer dann sehr hilfreich sein, wenn Sie aus Zellen nur einen Teil herausholen möchten, beispielsweise aus der EAN-Nummer die Länderkennzeichnung oder aus der 5-stelligen PLZ nur die beiden ersten Stellen, die die Postleitregion bezeichnen. Anhand des Wortes
Urlaubsinsel
in der Zelle
A1
sollen die wichtigsten Textfunktionen erläutert werden.
Wichtige Textfunktionen
Funktion
Beschreibung
LINKS
Die Funktion
LINKS
zeigt die ersten Zeichen eines Zellinhalts. Die Anzahl der Zeichen legen Sie über den zweiten Parameter fest.
=LINKS(A1;3)
RECHTS
Die Funktion
RECHTS
zeigt die letzten Zeichen eines Zellinhalts. In der folgenden Funktion werden die letzten beiden Zeichen des Zellinhalts
A1
angezeigt.
=RECHTS(A1;2)
TEIL
Die Funktion
TEIL
zeigt bestimmte Zeichen eines Zellinhalts.
=TEIL(A1;4;3)
Der zweite Parameter (
4
) gibt den Startwert an, der dritte Parameter (
3
) die Anzahl der Zeichen nach dem Startwert.
SUCHEN
Die Funktion
SUCHEN
bringt die Position eines gesuchten Zeichens innerhalb eines Texts. Im folgenden Beispiel möchten wir wissen, an welcher Stelle der Buchstabe
a
im Wort
Urlaubsinsel
steht.
=SUCHEN(„a“;A1;1)
Der erste Parameter enthält das Suchkriterium. Der zweite Parameter ist die Zelle, die den Begriff, der durchsucht wird, enthält. Der dritte Parameter gibt an, ab der wievielten Stelle der Begriff durchsucht werden soll.
LÄNGE
Die Funktion
LÄNGE
zählt die Anzahl der Zeichen innerhalb einer Zelle.
=LÄNGE(A1)
    Die folgende Abbildung zeigt alle Textfunktionen im Einsatz.

    Die am häufigsten eingesetzten Textfunktionen.
Tipp
    Die vorherige Abbildung zeigt in der Spalte B die Formeln. Eine solche Darstellung können Sie mit der Funktion
FORMELTEXT()
erreichen. Sie wird am Ende dieses Kapitels beschrieben.
Die Funktion GLÄTTEN
    Die Funktion
GLÄTTEN
entfernt überzählige Leerzeichen in einer Zelle.

    Die Textfunktion
GLÄTTEN
entfernt unnötige Leerzeichen.
Die Funktion SÄUBERN
    Es gibt aber auch Zellinhalte, die sich nicht mit der Funktion
GLÄTTEN
bereinigen lassen. Wenn Formatierungszeichen, wie beispielsweise ein Zeilenwechsel, in einer Zelle sind, dann reicht
GLÄTTEN
nicht aus. Um Sonderzeichen aus einer Zelle zu entfernen, nutzen Sie die Funktion
SÄUBERN
.

    Die Textfunktionen
GLÄTTEN
und
SÄUBERN
bereinigen Zellinhalte.
    In der Zelle
A5
steht ein Text, der einen manuellen Zeilenwechsel ([Alt]+[Eingabe]) enthält. Mit der Funktion
SÄUBERN
entfernen Sie dieses Sonderzeichen.
    Wenn eine Zelle allerdings ein Formatierungszeichen und überflüssige Leerzeichen enthält, dann muss neben der Funktion
SÄUBERN
auch die Funktion
GLÄTTEN
eingesetzt werden.
    Sie können die beiden Funktionen verschachteln:
    =SÄUBERN(GLÄTTEN(A5))
    oder
    =GLÄTTEN(SÄUBERN(A5))
Tipp
    Es kann sein, dass Sie je nach Windows-Version Formatierungszeichen nicht sehen.
7.6 Rechnen mit Datum und Uhrzeit
    Es wurde bereits beschrieben, wie Sie eine Zelle mit Datum oder Uhrzeit richtig formatieren. In diesem Abschnitt zeigen wir nun, wie Sie mit diesen Angaben rechnen können. Die folgende Liste zeigt zwei Tastenkombinationen, die Ihnen viel Arbeit abnehmen können:
    • [Strg]+[.] zeigt Ihnen das aktuelle Datum.
    • [Strg]+[Umschalt]+[.] zeigt Ihnen die aktuelle Uhrzeit.
    Jetzt noch zwei Funktionen und dann kann es bereits losgehen:
    =HEUTE()
    Zeigt das aktuelle Datum, wird bei jedem Öffnen der Mappe aktualisiert.
    =JETZT()
    Zeigt das aktuelle Datum und die Uhrzeit. Beide Funktionen werden bei jedem Öffnen der Mappe aktualisiert.
Ein Datum in Excel
    Seit dem 1.1.1900 addiert Excel jeden neuen Tag eine 1 hinzu. Der 1.1.1900 war die 1, der 2.1.1900 die 2 usw. Der 31.12.2013 ist also der 41.639te Tag seit dem 1.1.1900. Aufgrund dieser Zählweise kann Excel die Differenz zwischen zwei Daten ermitteln.
    Vielleicht interessiert Sie, wie viele Tage Sie bereits gelebt haben.
    Geben Sie in die erste Zelle Ihr Geburtsdatum ein.
    Geben Sie in die zweite Zelle das aktuelle Datum ein. Dabei ist es egal, ob Sie es über die Tastatur eingeben oder mit der oben beschriebenen Aktion automatisch ausfüllen lassen.
    Positionieren Sie den Cursor in der Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
    Geben Sie ein:
=A2-A1
. Ziehen Sie vom aktuellen Datum das Geburtsdatum ab.

    Die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Überlegen Sie