Tabellenkalkulation mit Excel 2013
Berechnung:
=((Ende-Beginn)-Pausen)*24
Mit diesem Ergebnis können Sie auch weiterrechnen, z. B. die »Tagesgage« der entsprechenden Person herausfinden. In der Zelle
D1
finden Sie den Stundensatz.
Markieren Sie die Zelle
G4
und geben Sie die folgende Formel ein. Dabei müssen Sie die Zelle
D1
mit der [F4]-Taste festsetzen, damit Sie die Formel nach unten kopieren können.
=F4*$D$1
Der Arbeitslohn pro Tag anhand der Arbeitszeiten.
Kopieren Sie die Formel nach unten.
Speichern Sie die Änderungen ab.
Um wie viel Uhr darf ich gehen?
Wenn Sie feste Anwesenheitszeiten haben, die Sie, von Ihrer Arbeitsanfangszeit gerechnet, einhalten müssen, können Sie sich von Excel Ihren Feierabend ausrechnen lassen.
Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen
Anwesenheit
ab oder öffnen Sie die Datei
Stundenzettel.xlsx
und aktivieren Sie das Tabellenblatt
Muss bleiben
.
Markieren Sie die Zelle
C2
und geben Sie die folgende Formel ein:
=B2+A2/24
Drücken Sie zur Bestätigung [Eingabe].
Der Feierabend kommt bestimmt.
Kopieren Sie die Formel nach unten und speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Wenn Sie wünschen, können Sie die Tabelle erweitern, indem Sie beispielsweise eine Spalte für das Datum einfügen.
7.7 Mit logischen Funktionen Zellinhalte prüfen
Logische Funktionen gehen über die reine Berechnung von Zahlen hinaus. Mit Excel können Sie Zellinhalte auswerten und für bestimmte Fälle unterschiedliche Berechnungen anstellen oder auch Aktionen ausführen, beispielsweise Erfolgs- oder Misserfolgsmeldungen ausgeben. Das erspart Ihnen eine Menge Routinearbeit, die Sie bislang ohne Hilfe durch Ihre Software abwickeln mussten.
Die WENN-Funktion
In diesem Beispiel errechnen Sie in der Zelle
B8
die Kosten einer Reise. In der Zelle
B10
steht der Betrag, den Sie maximal ausgeben möchten. In der Zelle
B12
soll dann, je nachdem, ob der geplante Wert überschritten wurde oder nicht, der Text
PRIMA, im finanziellen Rahmen
oder der Text
SCHADE, wir liegen drüber
erscheinen.
Öffnen Sie die Datei
Wenn Funktionen.xlsx
.
Die Bedingung lautet:
Wenn der Inhalt von B8 kleiner als der Inhalt von B10 ist
dann soll der Text
PRIMA, im finanziellen Rahmen
erscheinen, ansonsten soll der Text
SCHADE, wir liegen drüber
angezeigt werden.
Aktivieren Sie die Zelle
B12
.
Öffnen Sie den Funktionsassistenten.
Suchen Sie in der Kategorie
Alle
die Funktion
WENN
und bestätigen Sie mit
OK
.
Im Feld
Prüfung
geben Sie die Bedingung ein:
B8
Geben Sie in das Feld
Dann_Wert
den Text
PRIMA, im finanziellen Rahmen
ein. Die Anführungszeichen setzt Excel automatisch.
In das Feld
Sonst_Wert
geben Sie den Text
SCHADE, wir liegen drüber
ein.
Auch hier setzt Excel die Anführungszeichen selbstständig.
Die
WENN
-Funktion mit den drei Funktionsparametern.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche
OK
.
Kontrollieren Sie die Funktion auf ihre korrekte Arbeitsweise, indem Sie in die Zellen
B3
bis
B7
verschiedene Werte eingeben.
Hier die Formel noch einmal ausgeschrieben:
=WENN(B8 Die Syntax der
WENN
-Funktion lautet:
=Wenn(Bedingung;Dann_Wert;Sonst_Wert)
Dieses Beispiel ist ja noch recht einfach. Bei einer so kleinen Tabelle behalten Sie natürlich auch selbst den Überblick über den Kostenrahmen. Stellen Sie sich aber vor, Sie gewähren Ihren Kunden Rabatt, wenn eine bestimmte Umsatzhöhe erreicht ist. Bei einem Kundenstamm von mehreren hundert Personen ist es dann recht mühselig, immer im Auge zu behalten, wann der Umsatz den Grenzwert überschritten hat.
Die folgende Tabelle zeigt die logischen Symbole, die Sie zur Formulierung der Bedingung benötigen:
Vergleichsoperatoren mit Beispielen
Symbol
Bedeutung
Beispiel
=
genau gleich
B1=1000
<
kleiner als
B1<1000
<=
kleiner oder gleich
B1<=1000
>
größer als
B1>1000
>=
größer oder gleich
B1>=1000
<>
ungleich (nicht)
B1<>1000
Ein weiteres Beispiel für die WENN-Funktion
Die oben gezeigte Tabelle soll um eine Berechnung erweitert werden. Wenn die Reisekosten über den geplanten Kosten liegen, dann soll in einer weiteren Zelle der Differenzbetrag ermittelt werden.
Die Formel soll jetzt eingetippt werden.
Setzen Sie den Cursor in die Zelle
B13
und geben Sie die folgende Funktion ein:
=WENN(B8>B10;B8-B10;””)
Drücken Sie zur Bestätigung [Eingabe].
Der Differenzbetrag soll nur angezeigt werden, wenn die Summe der Kosten über dem geplanten
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