Tabellenkalkulation mit Excel 2013

einmal, was Sie damit alles berechnen können:
    • wie viele Tage es noch bis Weihnachten sind,
    • wie viele Tage Sie für eine Arbeit aufgewendet haben,
    • wie viele Tage es noch bis zu Rente sind
    und vieles mehr.
Wochentage ermitteln
    In unseren Kalendern ist der Montag der erste Tag der Woche, also ist der Sonntag der Tag Nummer 7. Es gibt eine Funktion in Excel, die diese Zahl ermittelt, sie heißt
WOCHENTAG
.
    Wenn Sie beispielsweise ermitteln möchten, welcher Wochentag der 24.12.2013 ist, dann führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Tippen Sie das gewünschte Datum in eine Zelle, z. B.
A1
.
    Markieren Sie eine andere Zelle, z. B.
A2
, und tippen Sie die folgende Funktion ein:
    =WOCHENTAG(A1;2)
    Im zweiten Teil der Funktion
(;2)
zeigt Excel, dass Montag der erste Tag der Woche ist.
    Das Ergebnis ist die Zahl
2
. Heiligabend fällt also 2013 auf einen Dienstag.

    Die Funktion
WOCHENTAG
zeigt die Nummer des Tages an.
Die Kalenderwoche ermitteln
    Jede Woche hat eine Nummer. Es gibt eine Funktion in Excel, die diese Zahl ermittelt, sie heißt
KALENDERWOCHE
.
    Wenn Sie beispielsweise ermitteln möchten, in der wievielten Woche der 31.12.2013 liegt, dann führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Tippen Sie das gewünschte Datum in eine Zelle, z. B.
A1
.
    Markieren Sie eine andere Zelle, z. B.
A2
, und tippen Sie die folgende Funktion ein:
    =KALENDERWOCHE(A1;21)
    Im zweiten Teil der Funktion
(;21)
zeigt Excel, dass Montag der erste Tag der Woche ist.
    Das Ergebnis ist die Zahl 1. Silvester 2013 liegt also bereits in der ersten Woche 2014.

    Die Funktion
KALENDERWOCHE zeigt
die Wochennummer an.
Tipp
    In Excel 2013 gibt es zum Berechnen der Wochennummern eine weitere Funktion. Sie heißt
ISOKALENDERWOCHE
. Sie besteht nur aus einem Parameter, in dem Sie die Zelle angeben, in der das Datum steht.
Mit Uhrzeiten rechnen
    Sie können mit Excel auch die Anzahl der Stunden errechnen, die zwischen zwei Uhrzeiten liegen.
    Dabei müssen Sie sich nur entscheiden, in welcher Form Sie das Ergebnis sehen möchten. Angenommen, Sie haben als Ergebnis acht Stunden und dreißig Minuten. Dann kann Excel Ihnen entweder die Dezimalzahl
8,5
oder die Zeit
08:30
anzeigen.
Die Differenzen zwischen zwei Uhrzeiten als Dezimalzahl
    Geben Sie die unten abgebildete Tabelle ein und speichern Sie sie unter dem Namen
Uhrzeit Dezimal
ab oder öffnen Sie die Datei
Rechnen mit Uhrzeiten.xlsx
.
    Positionieren Sie den Cursor in die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
    Geben Sie
=(B2-A2)*24
ein und drücken Sie [Eingabe].
    In der Zelle sehen Sie die Stundendifferenz als Dezimalzahl.
    Kopieren Sie die Formel nach unten.

    Die Anzahl der Stunden.
    In der Zelle
C3
erkennen Sie, dass 8 Stunden und 15 Minuten vergangen sind. Dies entspricht der Zahl 8,25. In der Zelle
C4
wird als Ergebnis
7,43333333
Stunden ausgegeben. Der Wert hinter dem Komma entspricht 26 Minuten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Tipp
    Sollten Sie zu Beginn der Arbeit vergessen haben, das Ergebnis der Subtraktion mit 24 zu multiplizieren, hat die Zelle nun das Uhrzeitformat. Markieren Sie die Zelle und aktivieren Sie die Registerliste
Start
. Wählen Sie in der obersten Schaltfläche des Bereichs
Zahl
den Eintrag
Standard
.
Die Differenzen zwischen zwei Uhrzeiten als Zeit
    Geben Sie die unten abgebildete Tabelle ein und speichern Sie sie unter dem Namen
Uhrzeit
ab oder öffnen Sie die Datei
Rechnen mit Uhrzeiten.xlsx
.
    Positionieren Sie den Cursor in der Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
    Geben Sie
=B2-A2
ein und drücken Sie [Eingabe].

    Die Arbeitszeit als Uhrzeit.
    In der Zelle sehen Sie nun die Stundendifferenz als Zeit.
    Kopieren Sie jetzt die Formel nach unten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen noch ab.
Tipp
    Mit dem dezimalen Ergebnis können Sie weiterrechnen. Sie können so beispielsweise einen Stundenlohn ermitteln.
Stundenzettel
    Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihre Aushilfe nach geleisteten Stunden bezahlen. Sie erhält pro gearbeitete Stunde 20 Euro. Gleichzeitig möchten Sie von der Arbeitszeit die Pausen abziehen.
    Geben Sie die unten abgebildete Tabelle ein und speichern Sie sie unter dem Namen
Stundenzettel
ab oder öffnen Sie die Datei
Stundenzettel.xlsx
.
    Positionieren Sie den Cursor in der Zelle
F4
. Hier möchten Sie die Arbeitszeit für den Montag sehen.
    Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie [Eingabe].
    =((D4-C4)-E4)*24
    Kopieren Sie die Formel nach unten.
    Hier noch einmal die Syntax zur