Tabellenkalkulation mit Excel 2013

auf
OK
, um die Sortierung zu starten.

    Die Liste ist nach Orten und dann nach Umsatz sortiert.
    Zuerst werden alle Zeilen aus Berlin zusammengefasst. Innerhalb dieser Zusammenfassung sind die Daten nach Umsatz sortiert. Danach kommt Düsseldorf, in dieser Gruppe sind wieder die Zeilen nach Umsatz sortiert usw.
Sortieren nach Farben
    Sie haben in einer Liste bestimmte Personen mit einer Füllfarbe gekennzeichnet. Jetzt möchten Sie nach der Füllfarbe sortieren.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Sortieren
auf dem Register Daten.
    Wählen Sie im zweiten Listenfeld mit dem Eintrag
Zellenfarbe
aus, nach welcher Farbe zuerst sortiert werden soll.
    Dann wählen Sie im dritten Listenfeld
Reihenfolge
die Farbe aus, die zuerst angezeigt werden soll.
    Wenn Sie zusätzlich eine alphabetische Sortierung wünschen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche
Ebene hinzufügen
und wählen Sie die Spalte und die Sortierrichtung aus.
    Wenn Sie nach weiteren Farben sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ebene hinzufügen
und wählen die nächste Farbe aus.

    Das Sortieren nach Farben und anschließend nach Buchstaben.
    Nachdem Sie mit
OK
bestätigt haben, werden in diesem Beispiel zuerst die Mitarbeiter mit der rosa Füllfarbe gezeigt. Danach werden alle mit der blauen Füllfarbe gezeigt. Innerhalb der Farben wird alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert.

    Diese Liste wurde zuerst nach Farben und anschließend alphabetisch nach Nachname sortiert.
10.3 Liste filtern
    Mit einem Filter können Sie nur bestimmte Datenzeilen anzeigen lassen.
    Öffnen Sie die Datei
Filtern.xlsx
.
    Setzen Sie den Cursor entweder in den Datenbereich oder in die Überschriftenzeile.
    Aktivieren Sie die Programmregisterkarte
Daten
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Filtern
.
    Alle Überschriftenfelder erhalten jetzt kleine Dreiecke. Um nach einem Wert zu filtern, klicken Sie auf die Pfeiltaste und wählen den gewünschten Wert.
    Um alle Kunden aus bestimmten Orten zu sehen, nehmen Sie den Haken bei Alles anzeigen heraus und setzen ihn bei den gewünschten Einträgen.

    Die Auswahlmöglichkeiten des Filters.
    Bestätigen Sie mit
OK
.
Tipp
    Um die Pfeiltasten wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Filtern.

    Der aktivierte Filter für das Feld
Ort
.
    Als optischer Hinweis, dass Sie zurzeit nicht alle Datensätze sehen, werden die Zeilennummern am linken Rand blau dargestellt. Außerdem weist Sie ein Symbol an der Pfeilschaltfläche darauf hin, dass Sie hier einen Filter gesetzt haben.
    Am unteren Bildschirmrand können Sie in der Statusleiste erkennen, wie viele Datensätze mit dem aktuellen Filter angezeigt werden. Außerdem zeigt Ihnen Excel auch die Anzahl aller Datensätze.
    Sie können nach weiteren Kriterien filtern, indem Sie den genannten Vorgang bei anderen Spalten wiederholen.
Den Filter aufheben
    Um wieder die komplette Liste anzuzeigen, öffnen Sie die Pfeilschaltfläche und aktivieren den Eintrag
Alles auswählen
. Wenn alle Haken gesetzt sind, bestätigen Sie wieder mit
OK
. Der Filter bleibt aktiviert.
Benutzerdefinierten Filter einsetzen
    Wenn Sie besondere Suchkriterien einsetzen möchten, verwenden Sie den
Benutzerdefinierten Filter
.
    Öffnen Sie die Liste zu einer Spalte und starten Sie den sechsten Eintrag. Wenn in der Spalte Zahlen stehen, ist es der Befehl
Zahlenfilter
. Wenn in der Spalte Textsteht, steht dort
Textfilter
, und wenn Datumswerte in den Spalten stehen, erscheint der Eintrag
Datumsfilter
.
    Im nächsten Beispiel wollen wir uns alle Kunden anzeigen lassen, deren Nachname entweder mit B oder mit K beginnt.
    Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche am Feld
Nachname
, zeigen Sie auf den Befehl
Textfilter
und klicken Sie auf den Eintrag
Beginnt mit
.

    Die Auswahl an Textfiltern.
    Es öffnet sich das Fenster
Benutzerdefinierter AutoFilter
. Geben Sie jetzt das
b
ein.
    Aktivieren Sie die Option
Oder
.
    Wählen Sie in der nächsten Zeile im ersten Feld wieder den Eintrag Beginnt mit aus und geben Sie ins Feld daneben den Buchstaben
k
ein.
    Bestätigen Sie mit
OK
.

    Das Ergebnis zeigt alle Kunden, deren Nachname mit einem
B
oder mit einem
K
beginnt.
    Sie heben den benutzerdefinierten Filter wieder auf, indem Sie auf das Dreieck klicken und den Befehl
Filter löschen
wählen.
    Folgende Vergleichsmöglichkeiten werden für den
Textfilter
in der Liste angeboten:
Vergleichsoperatoren
Auswahl
Vergleich
Ist gleich
Entspricht dem Vergleichswert.
Ist nicht gleich
Entspricht nicht dem