Tabellenkalkulation mit Excel 2013

fehlenden Nullen für die Anzeige auf.

    Bei den Nummern sollen die fehlenden Nullen aufgefüllt werden.
    Markieren Sie die Zellen, die Sie bearbeiten möchten.
    Wählen Sie auf dem Register
Daten
den Befehl Text in Spalten.
    Lassen Sie die Option
Getrennt
aktiv und bestätigen Sie mit einem Klick auf
Fertig stellen
.

    Die Nummern werden im ersten Schritt zu Zahlen.
    Lassen Sie die Markierung stehen und öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Fenster
Zellen formatieren
.
    Aktivieren Sie auf dem Register
Zahlen
die Kategorie
Benutzerdefiniert
.
    Geben Sie ins Feld
Typ
fünf Nullen ein.

    Die Nullen werden im zweiten Schritt aufgefüllt.
    Jetzt werden alle Zahlen, die weniger als fünf Stellen haben, mit Nullen aufgefüllt.
Tipp
    Sollen die Nullen nicht nur für die Anzeige, sondern auch in den Zellen gespeichert werden, müssen Sie den folgenden Funktionsschritt in einer Zelle eingeben und anschließend mit einer Kopie auch in die anderen Zellen einfügen. Für die erste Nummer in A2 sieht die Formel folgendermaßen aus:
=WIEDERHOLEN(0;5-LÄNGE(A2))&A2

10 Mit Listen arbeiten
    Im Büro werden Listen aller Art benötigt. Von A wie Adresslisten über B wie Bestelllisten bis hin zu Z wie Zähllisten für Inventuren. Excel hat gegenüber einer einfachen Papierliste enorme Vorteile: Sie können die erfassten Listendaten direkt am Bildschirm sortieren, filtern und auswerten.
10.1 Liste anlegen
    Damit die Inhalte eines Excel-Blatts als Liste erkannt werden, sind »nur« wenige Handgriffe notwendig. Sie erfassen in einer Zeile die Spaltenüberschriften. Diese müssen ganz oben in der Liste stehen, allerdings nicht unbedingt in der ersten Zeile des Tabellenblatts. Geben Sie anschließend die Daten zeilenweise untereinander ein. Fertig ist die Datenliste.
    Die erste Überlegung ist, welche Informationen nebeneinander erfasst werden sollten. Im ersten Beispiel wird eine Adressliste erstellt. Die Überschriften werden erfasst und die Daten eingegeben.
Tipp
    Die Überschriftenzeile einer Liste muss nicht unbedingt in Zeile
1
eingetragen werden.
    Im aktuellen Beispiel wurden die Spaltenüberschriften erfasst. Jetzt müssen die Daten eingegeben werden. Sie können auch die Datei
Liste.xlsx
öffnen.
    Ihre Liste kann dann folgendermaßen aussehen:

    Die Adressliste, mit der die nächsten Übungen durchgeführt werden.
    Eine Bedingung müssen Sie beachten, wenn Sie mit Excel-Listen arbeiten: Sobald eine leere Zeile bzw. leere Spalte auftaucht, ist normalerweise für Excel die Liste dort zu Ende. Alle nach der Leerzeile folgenden Datenzeilen gehören für Excel nicht mehr zur Liste.
    Das bedeutet, dass die weiter unten beschriebenen Sortier- und Filterfunktionen dort nicht mehr wie beschrieben wirken. So müssen Sie ggf. die Daten, die Sie auswerten möchten, markieren.
10.2 Liste sortieren
    Listen im Computer haben den Vorteil, dass sie sich nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen. Excel bietet als einfache Lösung die Sortierung über die Schaltflächen in der Registerkarte
Daten
.
Sortieren nach Zellinhalten
    Öffnen Sie die Datei
Liste.xlsx
und aktivieren Sie das Tabellenregister
Sortieren
.
    Klicken Sie auf eine Zelle der Spalte, nach der Sie sortieren möchten, und aktivieren Sie das Register
Daten
. Entscheiden Sie dann, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Aufsteigend von A bis Z sortieren. Zahlen vor Buchstaben.
Absteigend von Z bis A sortieren. Buchstaben vor Zahlen.
    Wenn Sie einige Zellen in einer Spalte markiert haben und das Sortieren über die Schaltflächen starten, erscheint der folgende Hinweis:

    Die Warnung vor dem Sortieren, wenn einige Zellen in einer Spalte markiert sind.
    Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche
Sortieren
klicken, wird die ganze Liste bis zur ersten leeren Zelle sortiert.
    Wenn Sie die Option
Mit bestehender Markierung fortfahren
aktivieren, werden nur die markierten Zellen sortiert.
    Excel bietet in einem Dialogfenster die Sortierung nach verschiedenen Spalten nacheinander an. Wenn die Liste Überschriften besitzt, lässt sich die Sortierreihenfolge über die Spaltenüberschriften festlegen.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren auf dem Register Daten.
    Wählen Sie am ersten Listenfeld die Spalte aus, nach der zuerst sortiert werden soll, und die Sortierrichtung.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Ebene hinzufügen
.
    Wählen Sie am ersten Listenfeld in der zweiten Zeile das Feld aus, nach dem im Anschluss sortiert werden soll.

    Nach mehreren Feldnamen sortieren.
    Klicken Sie