Tabellenkalkulation mit Excel 2013

[Strg]+[Eingabe].

    Das Ergebnis: Jetzt steht in allen zuvor leeren Zellen eine
o
.
    Heben Sie die Markierung mit einem Klick auf.
    Aufgrund der Formatierung macht Excel aus Ihrer
0
den Wert
0,00 €
.
    Mit dieser Befehlsfolge könnten Sie beispielsweise auch alle leeren Zellen einfärben.
9.2 Zellen mit Formeln finden und einfärben
    Sie haben eine Tabelle von Ihrem Kollegen erhalten mit der Bitte, alle Zellen, die Formeln enthalten, zu kontrollieren. Die Frage ist nur: Wie erkennen Sie, ob in einer Zelle eine Formel steht oder nicht? Im Prinzip müssten Sie auf jede Zelle klicken und in der Bearbeitungsleiste nachsehen, was in ihr steht.
    Excel bietet Ihnen auch dafür eine Lösung.
    Setzen Sie den Cursor in die Tabelle, aktivieren Sie das Register Start und wählen Sie an der Schaltfläche
Suchen und Auswählen
den Eintrag
Formeln
.

    Alle Zellen mit Formeln sind jetzt markiert.
    Jetzt müssen Sie nur noch eine Füllfarbe auswählen.

    Alle Zellen mit Formeln sind jetzt gekennzeichnet.
    Heben Sie die Markierung mit einem Klick auf.
    Jetzt können Sie die Bitte Ihres Kollegen erfüllen. Sie kontrollieren alle Zellen mit Formeln. Wenn Sie danach die Farbe wieder entfernen möchten, wählen Sie die oben beschriebene Befehlsfolge erneut und entfernen die Füllfarbe.
9.3 Texte trennen
    Es kann immer mal vorkommen, dass Sie beispielsweise importierte Daten erhalten, bei denen in den Zellen zu viele Informationen stehen.
Texte mit der Option Getrennt trennen
    Die folgende Abbildung zeigt, wie es aussieht, wenn Sie zu viel Text in einer Zelle haben. Im folgenden Beispiel stehen Vorname, Nachname und Ort in einer Zelle. Besser wäre es allerdings, wenn diese Daten in drei verschiedenen Zellen stünden.
    Öffnen Sie die Datei
Texte trennen.xlsx
.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen. Achten Sie darauf, dass die Zellen rechts daneben leer sind. Sie werden sonst nach einem Warnhinweis überschrieben.

    Die Daten liegen in einer ungünstigen Form vor.
    Aktivieren Sie die Registerkarte
Daten
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Text in Spalten
.
    Es startet der
Textkonvertierungs-Assistent
. In der Regel erkennt Excel, ob es sich bei den vorliegenden Daten um
Getrennt
oder um
Feste Breite
handelt.

    Der erste Schritt des Textkonvertierungs-Assistenten zeigt die Vorschau auf die markierten Daten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Weiter
.
    Im zweiten Schritt müssen Sie angeben, welches Trennzeichen, in diesem Fall das Leerzeichen, vorliegt. Deaktivieren Sie die nicht benötigten Optionen und aktivieren Sie die Option
Leerzeichen
.

    Der zweite Schritt des
Textkonvertierungs-Assistenten
benötigt die Angabe des Trennzeichens.
    Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche
Fertig stellen
. Den dritten Schritt des Assistenten benötigen Sie in diesem Beispiel nicht. Hier können Sie den Zellinhalt formatieren und festlegen, wo die Daten eingefügt werden sollen.

    Jetzt ist es besser: Die Daten aus einer Spalte wurden auf drei Spalten verteilt.
    Der Text wurde in verschiedene Zellen aufgeteilt.
Texte mit der Option Feste Breite trennen
    Im vorherigen Beispiel gab es ein Trennzeichen, durch das Excel erkannt hat, wo die Trennung stattfinden soll. Es gibt auch die Variante, dass die Daten alle zusammen stehen.
    Öffnen Sie die Datei
Texte trennen.xlsx
und aktivieren Sie das Register
Texte trennen1
.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen.
    Aktivieren Sie die Registerkarte
Daten
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Text in Spalten
. Aktivieren Sie die Option
Feste Breite
.

    Da kein Trennzeichen in den Daten vorkommt, muss die Option
Feste Breite
aktiviert werden.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Weiter
.
    Im zweiten Schritt müssen Sie an die Stelle in der Vorschau klicken, an der Sie die Trennung in die nächste Spalte wünschen. Die Beschreibung im oberen Teil des Fensters ist sehr aussagekräftig.

    Wo soll die Trennung durchgeführt werden?
    Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche
Fertig stellen
.

    Die Trennung war erfolgreich.
    Die Zellinhalte sind an der gewünschten Stelle getrennt worden.
Mit führenden Nullen darstellen
    Stellen Sie sich vor, Sie erhalten aus einem anderen Programm jede Woche eine Liste mit Namen und die fünfstelligen Personalnummern. Bei einigen fehlen die führenden Nullen. Sie können sie mit folgenden Schritten auffüllen:
    Zuerst machen Sie mit dem Befehl
Text in Spalten
aus den Werten Zahlen. Im Anschluss füllen Sie mit den benutzerdefinierten Zahlenformaten die