Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Befehl Teilergebnis
    Eine Kombination von Gruppierung und Zwischenberechnungen bietet der Befehl
Teilergebnis
. Der Assistent kann dabei zur Gruppierung automatisch Zwischenberechnungen durchführen und diese in die Liste einfügen.
Summen nach Gruppen bilden
    Als Formeln werden die bekannten Funktionen
Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum, Produkt
und Funktionen zu den Standardabweichungen angeboten. Im folgenden Beispiel soll der aktuelle Bestand pro Artikelgruppe addiert werden.
    Öffnen Sie die Datei
Teilergebnis.xlsx
und aktivieren Sie das Register
Kunden
.
    Sortieren Sie die Liste zuerst nach den Gruppierungsfeldern. In diesem Beispiel ist es die Spalte
Ort
.
    Klicken Sie auf dem Register
Daten
im Bereich
Gliederung
auf die Schaltfläche
Teilergebnisse
.
    Wählen Sie im Feld
Gruppieren nach
den Eintrag
Ort
aus. Dann wird gleich unterhalb jedes Orts die Berechnung erstellt.
    Im Feld
Unter Verwendung von
entscheiden Sie, welcher Rechenschritt ausgeführt wird. Wählen Sie hier den Eintrag
Summe
.
    Aktivieren Sie als Letztes das Feld, das berechnet werden soll. In unserem Beispiel ist es das Feld
Umsatz
. Klicken Sie auf
OK
.

    Das Fenster Teilergebnis mit den Berechnungsmöglichkeiten.
    Der Assistent richtet in der Liste automatisch Gruppierungen nach den gewählten Feldern an und fügt die gewählte Funktion zu den Gruppen ein.

    Die Ergebnisse werden summiert und gruppiert.
    Mit einem Klick auf die Minus-Symbole am linken Bildschirmrand werden die einzelnen Datenzeilen ausgeblendet.
    Die folgende Abbildung zeigt jetzt nur noch die Ergebniszeilen.

    Auf Wunsch werden auch nur die Ergebnisse angezeigt.
Tipp
    In diesem Beispiel wurden drei Gliederungsebenen automatisch eingefügt. Mit einem Klick auf eine der drei Zahlen in der linken oberen Tabellenecke können Sie sich ganz einfach alle Daten der gewählten Ebene anzeigen lassen. Dies geht mitunter viel schneller als über die Plus- bzw. Minus-Symbole.
    Um die Gliederungspunkte und die Ergebniszeilen wieder zu entfernen, öffnen Sie das Fenster
Teilergebnis
erneut und klicken auf die Schaltfläche
Alle entfernen
.
Teilergebnisse kopieren
    Wenn Sie ein Teilergebnis kopieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Markieren Sie das Ergebnis, das Sie gleich kopieren möchten.
    Klicken Sie auf dem Register
Start
auf die Schaltfläche
Suchen und Auswählen
und wählen Sie den Eintrag
Inhalte auswählen
.
    Aktivieren Sie die Option
Nur sichtbare Zellen
.

    Das Markieren der Ergebnisse.
    Starten Sie jetzt den Befehl
Kopieren
.
    Jetzt können Sie das Ergebnis auf einem anderen Tabellenblatt einfügen.

    Das kopierte Ergebnis.
    Das eingefügte Ergebnis kann nun weiter bearbeitet werden.

11 Zahlen im Diagramm darstellen
    Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. In die Excel-Sprache übersetzt könnte es heißen: Ein Diagramm sagt mehr als tausend Zahlen. In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie Ihr Zahlenmaterial in einem Diagramm präsentieren.
11.1 Ein Diagramm erstellen
    Die Zeiten, als man mühsam mit Millimeterpapier, Lineal und Farbstiften hantiert hat, sind vorbei. Mit dem Diagramm-Assistenten von Excel ist die Erstellung eines Diagramms ein Kinderspiel, es geht sogar mit einem Tastendruck.
    Markieren Sie zunächst den Bereich der Informationen, die im Diagramm erscheinen sollen. In unserem Fall sind dies die Zeilen- und Spaltenüberschriften sowie die Umsatzzahlen der einzelnen Monate.
    Excel bietet Ihnen verschiedene Varianten an, ein Diagramm zu erstellen:
    • Die schnelle Variante gelingt mithilfe der Taste [F11]. Dabei erhalten Sie ein Standarddiagramm auf einem neuen Tabellenblatt, das Sie anschließend Ihren Anforderungen entsprechend anpassen können.
    Oder:
    • Sie nutzen die neue Funktion
Empfohlene Diagramme
. Wie der Name schon sagt, analysiert Excel die markierten Daten und schlägt passende Diagrammtypen vor.
    Oder:
    • Sie benutzen die Auswahlmöglichkeiten über die Registerkarte
Einfügen
.
    Auf den folgenden Seiten werden alle Möglichkeiten beschrieben.
    Öffnen Sie die Datei
Diagramme.xlsx
und aktivieren Sie das Tabellenregister
Umsatzdaten
.
Ein Diagramm auf Tastendruck
    Für das Beispiel markieren Sie den Bereich
A3
bis
D8
. Die Summenspalte und -zeile markieren Sie in diesem Fall nicht mit.
    Nachdem Sie die Zellen markiert haben, drücken Sie die Funktionstaste [F11].
    Als Ergebnis erhalten Sie ein Standardsäulendiagramm auf einem separaten Tabellenblatt. Dieses Blatt erhält den Namen
Diagramm1
.
    Die zuvor markierte