Tabellenkalkulation mit Excel 2013

deren Personalnummern. Über diese Nummern ist jeder Mitarbeiter eindeutig zu identifizieren. Öffnen Sie die Datei
Sverweis.xlsx
und aktivieren Sie das Tabellenblatt
Personalliste
.

    Eine Liste auf dem Tabellenblatt
Personalliste
.
    Nun haben Sie auf einem anderen Blatt nur die Personalnummern. Diese sind nicht sortiert, sodass Sie beispielsweise nicht mit Kopieren und Einfügen arbeiten können.

    Eine umsortierte Liste der Personalnummern.
    Positionieren Sie den Cursor in der Zelle
B2
und öffnen Sie den Funktionsassistenten.
    Wählen Sie die Funktion
SVERWEIS
und bestätigen Sie mit
OK
.
    Im Feld
Suchkriterium
geben Sie die Zelle ein, in der der zu vergleichende Wert steht. In unserem Beispiel ist es die Zelle
A2
, denn dort steht die Personalnummer, die der Person zugeordnet ist.
    Im Feld
Matrix
markieren Sie die Tabelle, in der die Daten stehen. Aktivieren Sie das Tabellenregister
Personalliste
und markieren Sie die Zellen von
A1
bis
E14
. Da Sie die Funktion später nach unten kopieren möchten, müssen Sie jetzt zur absoluten Adressierung die Taste (F4) drücken.
    Im Feld
Spaltenindex
geben Sie die Nummer der Spalte ein, deren Inhalt Sie nun sehen möchten. In diesem Fall ist es die
3
, da der Nachname in der dritten Spalte steht. Um das Eintrittsdatum zu sehen, hätten Sie eine
5
eingeben müssen.
    In das Feld
Bereich_Verweis
geben Sie wieder das Wort Falsch ein, da Sie in der unsortierten Liste nur exakte Übereinstimmungen finden möchten.

    So sollte es im Funktionsassistenten aussehen.
    Die Formel lautet:
    =SVERWEIS(A2;Personalliste!$A$2:$E$14;3;Falsch)
    Bestätigen Sie mit
OK und
kontrollieren Sie, ob von Excel alles richtig berechnet wurde.
    Kopieren Sie anschließend die Formel nach unten.
    Speichern Sie die Änderungen ab.

    Das Ergebnis: Alle Nachnamen wurden über die Personalnummer gefunden.
    Fehler abfangen
    Wenn Sie nach einer Personalnummer suchen, die nicht existiert, zeigt Excel die Fehlermeldung
#NV
(nicht vorhanden) an. Viele Anwender können mit dieser Meldung nichts anfangen.

    Die Meldung
#NV soll
unterdrückt werden.
    Daher wäre es von Vorteil, diese Fehlermeldung mithilfe der
WENNFEHLER
-Funktion abzufangen. Wenn die
SVERWEIS-Funktion
einen Fehler liefert, dann zeige den Text
Nummer nicht vorhanden
.
    Aktivieren Sie das Register
Kein NV
. Positionieren Sie den Cursor in der Zelle
B2
und öffnen Sie den Funktionsassistenten.
    Wählen Sie die Funktion
WENNFEHLER
und bestätigen Sie mit
OK
.
    Ins Feld
Wert
kommt die
SVERWEIS
-Funktion.
    Ins Feld
Wert_falls_Fehler
geben Sie den Text ein, der erscheinen soll, wenn die
SVERWEIS
-Funktion #NV liefert.

    Die Funktion WENNFEHLER.
    Bestätigen Sie mit OK und kopieren Sie die Funktion nach unten.

    Wenn eine Nummer nicht vorhanden ist, erscheint ein Hinweis.

9 Nützliches bei der Datenbearbeitung
    In diesem Kapitel werden Ihnen nützliche Befehle zur Bearbeitung Ihrer Tabellen gezeigt. Häufig geht es darum, schnell bestimmte Zellen, beispielsweise leere Zellen, Formeln oder bestimmte Zellfarben, zu finden und zu bearbeiten. Dieses Kapitel präsentiert Ihnen die Befehle. Im Anschluss erfahren Sie, wie Sie Daten aus einer Access-Tabelle mit Excel verknüpfen und mit diesen Daten in Excel rechnen. Im letzten Teil lesen Sie, wie Excel Ihre Texte automatisch trennt.
9.1 Leere Zellen finden und füllen
    Sie haben eine Tabelle mit Daten, in der nicht alle Zellen mit Werten gefüllt sind.
    Im vorliegenden Beispiel haben nicht alle Kunden im vergangenen Jahr Umsatz gemacht. Die leeren Zellen wirken allerdings bei längerer Betrachtung unruhig. Deshalb möchten Sie sie in wenigen Schritten mit einer
0
füllen.
    Öffnen Sie die Mappe
Diverses.xlsx
und aktivieren Sie das Blatt
Leere Zellen
.
    Markieren Sie den Zellbereich, in dem sich auch die leeren Zellen befinden. In diesem Beispiel sind es die Zellen von I2 bis I196.
    Aktivieren Sie das Register Start und wählen Sie an der Schaltfläche Suchen und Auswählen den Eintrag Inhalte auswählen.
    Aktivieren Sie die Option Leerzellen und bestätigen Sie mit
OK
.

    Das Fenster
Inhalte auswählen
markiert bestimmte Inhalte.
    Jetzt sind nur noch alle leeren Zellen des zuvor markierten Bereichs markiert. Sie dürfen jetzt nicht mit der Maus klicken, weil sonst die Markierung wieder verschwindet.
    Eine Zelle innerhalb der Markierung ist die aktive Zelle. Sie erkennen sie an der fehlenden Farbe und am dünnen Markierungsrahmen. Es ist die Zelle
I3
.
    Tippen Sie nun eine
0
und drücken Sie zur Bestätigung