Alles Wichtige zur Windows 8 Consumer Preview
werden standardmäßig endlos aufgehoben. Bei einem sich immer wieder verändernden Dokument haben Sie durch den Dateiverlauf also auch später alle Zwischenschritte immer wieder im Zugriff. Das alles aber sind nur die Voreinstellungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen individuell anpassen können.
1 Wann immer Sie den Dateiverlauf aufrufen, finden Sie oben rechts ein kleines Zahnradsymbol, mit dem Sie die Einstellungen dieser Funktion steuern können.
2 Klicken Sie dort im Untermenü auf File History einrichten .
3 Damit gelangen Sie in die zentrale Übersicht des Dateiverlaufs.
4 Klicken Sie hier links oben auf Erweiterte Einstellungen .
5 Im anschließenden Menü können Sie oben festlegen, wie oft neue Sicherungen erstellt werden. Ein sinnvoller Wert hängt davon ab, wie intensiv Sie am PC arbeiten. Eine neue Sicherung alle zehn Minuten bietet die höchste Sicherheit, da Sie maximal zehn Minuten Arbeit verlieren können. Aber sie generiert auch sehr viele Sicherungsversionen. Das verbraucht Speicherplatz und macht das Auffinden eines bestimmten Sicherungsstandes umso schwieriger. Eine Sicherung pro Tag oder alle zwölf Stunden dürfte in vielen Fällen auch reichen, aber das muss jeder für sich ganz individuell entscheiden.
6 Damit das Speichermedium auch noch für andere Zwecke genutzt werden kann, können Sie die Größe des Offlinecache auf einen bestimmten Prozentsatz des verfügbaren Speicherplatzes beschränken.
7 Ganz unten bestimmen Sie, wie lange gespeicherte Versionen aufgehoben werden sollen. Dabei empfiehlt sich die Variante Bis Platz benötigt wird . Dann erstellt der Dateiverlauf immer weiter neue Versionen. Sollte der Platz auf dem dafür festgelegten Datenträger einmal ausgehen, werden automatisch jeweils die ältesten Sicherungen gelöscht. So arbeitet das Programm immer unauffällig im Hintergrund und passt sich dem verfügbaren Platz an. Haben Sie hingegen sehr viel Platz und wollen die Anzahl der Versionen trotzdem begrenzen, legen Sie einen festen Zeitraum fest, für den ältere Versionen maximal aufbewahrt werden.
Bestimmte Ordner vom Sichern ausnehmen
Standardmäßig berücksichtigt der Dateiverlauf sämtliche Bibliotheken. Solange Sie alle Ihre Dokumente und Daten in diesem Bereich ablegen, werden also alle Ihre Dateien gesichert. Es kann aber sinnvoll sein, bestimmte Bereiche davon auszunehmen, vor allem, weil sie ansonsten zu einem enormen Speicherverbrauch auf dem Sicherungslaufwerk führen würden. Wenn Sie z. B. viel mit digitalen Bildern arbeiten, würde jede kleine Änderung, z. B. auch nur das Einfügen von Name oder Beschriftung (Tags) eines Bildes, zu einer neuen Version führen. Wenn Sie also z. B. 50 Bilder à ca. 4 MByte haben und allen diesen Bildern einfach die neue Beschriftung „Urlaub2012“ zuordnen, wären das mal eben 200 MByte Speicherplatz auf dem Sicherungsmedium. Für eine stattliche externe USB-Festplatte noch kein großes Problem, aber ein kleiner USB-Stick mit wenigen GByte Kapazität wäre bei einer solchen Sicherungsstrategie bald voll. Deshalb kann es sinnvoll sein, einzelne Ordner von der Sicherung auszunehmen.
1 Öffnen Sie die Einstellungen des Dateiverlaufs und klicken Sie oben links auf Ordner ausschließen .
2 Im anschließenden Dialog klicken Sie unten auf Hinzufügen und wählen dann den Ordner aus, dessen Inhalt NICHT gesichert werden soll. Sie können hier eine komplette Bibliothek auswählen oder auch einen einzelnen darin enthaltenen Ordner.
3 Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Ordner, die nicht gesichert werden sollen. Für jeden dieser Ordner wird ein Eintrag in der Liste erzeugt. Hier können Sie diesen Ordner später ggf. auch wieder mit Entfernen löschen.
4 Klicken Sie dann unten rechts auf Änderungen speichern .
Der Dateiverlauf berücksichtigt die in dieser Liste vermerkten Ordner dann nicht mehr.
Volle Kontrolle über die zu sichernden Ordner
Die Bibliotheksfunktion von Windows 8 bietet Ihnen die Möglichkeit, ganz genau und flexibel zu kontrollieren, was der Dateiverlauf sichert und was nicht. Hierzu können Sie eine eigene Bibliothek (z. B. Sichern ) anlegen. Die anderen Bibliotheken nehmen Sie wie vorangehend beschrieben von der Sicherung aus. Nun können Sie im Windows-Explorer genau nur die Ordner, die der Dateiverlauf sichern soll, der Bibliothek Sichern zuordnen.
Das Laufwerk für die Sicherung
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