Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

der Titelleiste erkennen Sie am Wort Gruppe , dass Sie mehr als ein Tabellenblatt markiert haben. Alles, was Sie jetzt auf dem Tabellenblatt erstellen, wird später auch auf den anderen markierten Blättern angezeigt.
    Erfassen Sie das gewünschte Tabellengerüst und gestalten Sie es nach Ihren Wünschen.
    Um die Markierung wieder aufzuheben, klicken Sie auf einen Reiter oder arbeiten alternativ wieder mit dem Rechtsklick und wählen dieses Mal den Befehl Gruppierung aufheben .

    Bild 6.12: Die Gruppierung wieder aufheben, um die Blätter individuell zu bearbeiten.
    Nachdem Sie die Gruppierung aufgehoben haben, verschwindet das Wort Gruppe aus der Titelleiste, und es ist auch nur noch ein Tabellenblatt aktiv.
    Jetzt können Sie damit beginnen, auf jedem Tabellenblatt die individuellen Daten in das jeweilige Gerüst einzugeben.
6.2Rechnen über mehrere Tabellen
    Stellen Sie sich vor, in einer Excel-Mappe liegen die Umsatzzahlen auf mehrere Tabellenblätter verteilt vor. Im folgenden Beispiel wurden die Umsätze aus vier Quartalen auf vier Tabellenblätter verteilt. Nun möchten Sie auf einem fünften Blatt die Jahressumme ermitteln.
    Öffnen Sie die Datei Happy DOG Register.xlsx .
    Markieren Sie die Zelle, in der Sie die erste Summe ermitteln möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle B4 auf dem Blatt Gesamt .
    Geben Sie = ein.
    Klicken Sie nun auf das Blatt 1. Quartal und danach auf die erste Zelle, die berechnet werden soll, in diesem Beispiel B4 .
    Geben Sie den Rechenschritt ein, in diesem Beispiel + .
    Klicken Sie nun auf das Blatt 2. Quartal und anschließend wieder auf die Zelle B4 . Geben Sie wieder den Rechenschritt ein, in diesem Beispiel + .
    Klicken Sie auf das Blatt 3. Quartal und anschließend wieder auf die Zelle B4 . Geben Sie erneut den Rechenschritt + ein.
    Klicken Sie nun auf das Blatt 4. Quartal und anschließend wieder auf die Zelle B4 .
    Tipp
    Sie dürfen nicht wieder auf das Registerblatt klicken, in dem Sie das Ergebnis sehen möchten. Wenn Sie sich einmal die Registerleiste ansehen, erkennen Sie, dass das Blatt mit der Summe immer aktiv ist. Außerdem sehen Sie die Formel dieses Blatts auch in der Bearbeitungsleiste.

    Bild 6.13: Der letzte Schritt beim Rechnen über mehrere Blätter.
    Drücken Sie jetzt zur Bestätigung Enter .

    Bild 6.14: Die Formel, die über mehrere Blätter addiert.
    Die Formeln lassen sich nun nach unten und nach rechts kopieren.

    Bild 6.15: Das Ergebnis der Addition über mehrere Blätter.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Die Formel sieht folgendermaßen aus:
    =’1.Quartal’!B4+’2.Quartal’!B4+’3.Quartal’!B4+’4.Quartal’!B4
    Die Ausrufezeichen kennzeichnen den Tabellenblattnamen. Da die Tabellenblattnamen Leerzeichen enthalten, werden sie zusätzlich automatisch in Hochkommata gesetzt.
    Die schnelle Variante zum Summieren
    Wenn die Tabellenblätter hintereinanderstehen, können Sie die schnellere Variante zum Summieren wählen.
    Öffnen Sie die Datei Happy DOG Register2.xlsx .
    Markieren Sie die Zelle, in der Sie die erste Summe ermitteln möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle B4 auf der Registerkarte Gesamt .
    Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Summe und geben Sie folgende Formel in die Klammern ein:
    =Januar:Juni!B4
    Es sollte folgender Rechenschritt in Zelle B4 stehen:
    =Summe(Januar:Juni!B4)
    Drücken Sie jetzt zur Bestätigung Enter .

    Bild 6.16: Die Formel, die über mehrere Blätter addiert.
    Die Formeln lassen sich nun nach unten und nach rechts kopieren.
    Fügen Sie jetzt zwischen Sie den Blättern Januar und Juni ein weiteres Tabellenblatt ein, wird der Inhalt ebenfalls addiert. Wenn Sie ein Blatt aus diesem Bereich herausziehen und beispielsweise hinter dem Blatt Gesamt ablegen, wird es nicht summiert.
6.3Hyperlinks anlegen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Mappe mit vielen Blättern. Jetzt ist es Ihnen zu lästig, immer mit den Navigationsschaltflächen oder mit einem Rechtsklick zum gewünschten Blatt zu wechseln. In dem Fall können Sie ein Blatt einrichten, von dem aus Sie auf die anderen Blätter »springen« können.
    Ein Text mit einem Link
    Im folgenden Beispiel haben Sie eine Mappe mit fünf Tabellenblättern. Sie möchten nun auf einem separaten Blatt Hyperlinks einrichten, um schnell zwischen den Blättern zu navigieren.
    Öffnen Sie die Datei Link.xlsx und fügen Sie ein neues Blatt ein.
    Geben Sie dem neuen Blatt einen Namen, beispielsweise Sprungblatt , und markieren Sie eine