Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Bedingung ändern möchten, markieren Sie die Zellen und wählen Bedingte Formatierung / Symbolsätze / Weitere Regeln .
    Lassen Sie die Option Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren aktiviert.
    Wählen Sie am unteren Fensterrand im Listenfeld Symbolart das gewünschte Symbol aus.
    Wählen Sie anschließend im oberen Feld Typ den Eintrag Zahl aus und geben Sie dann ins Feld Wert den ersten Grenzwert ein. Für die Zeile darunter verfahren Sie analog.

    Bild 5.32: Die Einstellungen für die Pfeile.
    Bestätigen Sie mit OK .

    Bild 5.33: Die Symbole spiegeln jetzt Ihre Werte wider.
    Tipp
    Welche Symbole Ihnen weiter zur Auswahl stehen, sehen Sie im Listenfeld Symbolart .
    Bedingte Formatierung über Farbbalken
    Eine weitere interessante Funktionalität ist die Darstellung der Zahlenwerte in Form von Farbbalken, ohne ein Diagramm zu erstellen.
    Aktivieren Sie das Blatt Farbbalken in der Datei Bedingte Formatierung.xlsx.
    Markieren Sie die Zellen, die gleich einen Farbbalken erhalten sollen. In unserem Beispiel sind es die Zellen B4 bis B28 .
    Starten Sie den Befehl Datenbalken / Roter Datenbalken im Listenfeld Bedingte Formatierung .

    Bild 5.34: Farbbalken verdeutlichen das Zahlenmaterial, ohne ein Diagramm zu erstellen.
    Tipp
    Überzeugen Sie sich, dass das Ergebnis der bedingten Formatierung zu Ihrem Zahlenmaterial passt. Eine weitere interessante Bedingung ist das Hervorheben von leeren Zellen. Das Beispiel dazu finden Sie auf dem Blatt Leere Zellen in der Datei Bedingte Formatierung.xlsx .

6 Arbeiten mit Blättern
    In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Arbeit mit den Tabellenblättern. Diese enthalten Ihre Daten, und alle Tabellenblätter zusammen bilden die Mappe. Nach dem Speichern ist die Mappe dann zur Excel-Datei geworden. Zuerst wird das Einfügen, Löschen und Umbenennen von Tabellenblättern beschrieben. Danach lesen Sie, wie Sie mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten. Im Anschluss wird das Rechnen über mehrere Tabellen beschrieben. Zum Abschluss werden die Hyperlinks zum komfortablen Aktivieren eines anderen Tabellenblatts vorgestellt.
6.1Umgang mit Tabellenblättern
    In diesem Kapitel werden Sie die ganze Funktionalität der Tabellenblätter kennenlernen. Dabei wird nicht nur das Einfügen, Löschen und Verschieben einzelner Blätter beschrieben, sondern auch das Umbenennen.
    Grundsätzliches
    Wozu gibt es die zwei Schaltflächen mit den Dreiecken neben den Blättern? Eigentlich sind sie für das Durchblättern zuständig, aber sie sind nur dann aktiv, wenn Sie so viele Blätter in Ihrer Mappe haben, dass nicht mehr alle auf einen Blick sichtbar sind.

    Bild 6.1: Die Navigationsschalter dienen dem Blättern durch umfangreiche Mappen.
    Die drei Punkte zeigen an, dass es weitere Blätter gibt, die allerdings aktuell nicht angezeigt werden. Bei vielen Blättern empfiehlt sich folgender Trick:
    Zeigen Sie auf einen der Schalter und führen Sie einen Rechtsklick aus.

    Bild 6.2: Ein Rechtsklick auf den Schalter zeigt alle Tabellenblätter.
    Im Fenster werden Ihnen nun alle Blätter angezeigt. Mit dieser Aktion wechseln Sie ohne mehrfaches Klicken auf die Schaltflächen schnell von Blatt zu Blatt.
    Umbenennen und Einfärben der Tabellenblätter
    In der Tabellenregisterleiste sehen Sie alle Tabellenblätter. Standardmäßig hat jedes Tabellenblatt den Namen Tabelle und eine fortlaufende Nummer. Das kann gerade bei umfangreichen Tabellen verwirrend werden. Sie könnten sich fragen: »Waren die Zahlen aus dem 3. Quartal auf dem Blatt Tabelle1 oder doch auf Tabelle7?« Es würde helfen, wenn das gesuchte Blatt 3. Quartal hieße.
    Tabellenblätter umbenennen
    Ein Blatt umzubenennen, geht recht schnell.
    Führen Sie auf dem gewünschten Blattnamen einen Rechtsklick aus und wählen Sie den Befehl Umbenennen . Alternativ funktioniert auch der Doppelklick auf dem Blattnamen.

    Bild 6.3: Einen Registernamen umbenennen.
    Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter .
    Tipp
    Wenn Sie Ihre Eingabe abbrechen und wieder den ursprünglichen Namen sehen möchten, drücken Sie nicht Enter , sondern Esc . Der gleiche Name darf nicht mehrfach vorkommen, und das Blatt darf nicht unbenannt sein.
    Wenn Sie gegen eine der Regeln fürs Benennen verstoßen, erscheint ein Fenster mit einer Fehlermeldung. Bestätigen Sie mit OK und drücken Sie einmal Esc , um die ganze Aktion abzubrechen.
    So sieht ein umbenanntes Tabellenblatt aus:

    Bild 6.4: Der neue Blattname nach Drücken der Enter