Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

übernehmen Sie Ihre Einstellungen.

    Bild 1.8: Die erweiterte Symbolleiste für den Schnellzugriff.
1.4Das Menüband
    Das Konzept des Menübands hat Microsoft bereits in der Office-Version 2007 eingeführt. Die Arbeit mit dem Menüband ist einfach. Ihre Anwendung zeigt Ihnen die Befehle, die Sie zur aktuellen Arbeit benötigen. Nach dem Öffnen sehen Sie immer die Registerkarte Start . Es enthält die Befehle zur Bearbeitung und Formatierung Ihrer Dokumente und Tabellen.

    Bild 1.9: Die Registerkarte Start bietet Ihnen alle Befehle zum Gestalten der Tabellen.
    Wenn Sie einen Reiter anklicken, z. B. Formeln , führt dies zu einem Wechsel auf dem Menüband. Sie erhalten dann die Befehle zu dem gewählten Thema, wie beispielsweise die Funktionsbibliothek oder die Formelüberwachung.

    Bild 1.10: Die Registerkarte Formeln bietet Ihnen alle Befehle zur Erstellung und Bearbeitung von Formeln .
    Die sogenannten Hauptregisterkarten sind ständig sichtbar, andere werden nur kontextbezogen eingeblendet, wenn ein entsprechendes Objekt markiert ist. So werden beispielsweise die Registerkarten mit den Funktionen zur Bildgestaltung nur angezeigt, wenn ein Bild markiert ist. Kontextbezogene Registerkarten haben einen eigenen Titel. Sie werden rechts neben den Hauptregisterkarten angezeigt und sind farblich hervorgehoben.

    Bild 1.11: Die Registerkarte Bildtools/Format erscheint, wenn ein Bild markiert ist.
    Tipp
    Natürlich können Sie mit einem Klick auf den Namen auf die gewünschte Registerkarte wechseln, aber schneller geht es, wenn Sie mit der Maus auf einen Namen zeigen und mit dem Mausrad scrollen. Um sich die Registerkarten weiter links anzeigen zu lassen, scrollen Sie nach oben, um die weiter rechts zu sehen, scrollen Sie nach unten. Dies ist eine schöne Möglichkeit, sich durch die Registerkarten zu zappen.
    Noch mehr Platz zum Schreiben
    Wenn Sie mehr Platz zur Darstellung Ihrer Tabellen benötigen, können Sie das Menüband zeitweise ausblenden bzw. sich nur die Registerkarten anzeigen lassen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen , die Sie rechts oben in der Ecke finden, öffnen Sie die Befehlsliste.

    Bild 1.12: Die Befehle zur Anzeige des Menübands.
    Wenn Sie den ersten Befehl Menüband automatisch ausblenden wählen, erscheint es nur, wenn Sie am oberen Bildschirmrand klicken. Es bleibt dann für die Wahl eines Befehls sichtbar und verschwindet wieder, wenn der Befehl gestartet wurde.
    Der zweite Befehl Registerkarten anzeigen zeigt nur die Registerkarten. Mit einem Klick auf den Namen öffnen Sie die Karte und können den Befehl starten. Diese Funktion können Sie auch mit einem Doppelklick auf den Namen der aktiven Registerkarte oder mit der Tastenkombination Strg + F1 starten.

    Bild 1.13: Das minimierte Menüband reduziert die Darstellung auf die Registerkarten-namen.
    Der dritte Befehl zeigt wieder alles an.
    Befehlsgruppen
    Auf den Registerkarten sind die eigentlichen Programmbefehle in Befehlsgruppen zusammengefasst. Die Namen der Befehlsgruppen sehen Sie zentriert unter der jeweiligen Gruppe.
    Je nach Größe des Programmfensters oder der eingestellten Bildschirmauflösung werden die einzelnen Befehlsgruppen unterschiedlich detailliert dargestellt. Dieskann von der Darstellung aller in einer Befehlsgruppe befindlichen Symbole bis hin zu einem Symbol für die ganze Gruppe variieren.
    Bild 1.14 zeigt die Registerkarte Start , wie es sich bei einer normalen Bildschirmeinstellung darstellt. Sie erkennen die Befehlsgruppen Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung, Zahl, Formatvorlage, Zellen und Bearbeiten .
    Bei wenig Platz werden die Befehlsgruppen Zahl, Zellen und Bearbeiten als Schaltflächen dargestellt. Mit einem Klick auf diese Schaltflächen erhalten Sie die Auswahl, die Sie sonst in der Befehlsgruppe sehen.

    Bild 1.14 Je nach Fenstergröße werden die Befehlsgruppen unterschiedlich angezeigt.
    Schaltflächen mit Auswahlliste
    An einigen Schaltflächen finden Sie einen kleinen Listenpfeil. Wenn Sie nicht direkt auf das Symbol, sondern auf den Listenpfeil klicken, werden Ihnen weitere Auswahlmöglichkeiten zu diesem Befehl angeboten. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten werden teilweise als Katalog, teilweise als auch als einfache Auswahlliste gezeigt.
    Die folgende Auswahlliste zeigt das Beispiel der Schaltfläche Einfügen . Ein Klick auf den oberen Teil fügt das zuvor kopierte oder ausgeschnittene Objekt an der Cursorposition ein.

    Bild 1.15: Der obere Teil der