Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Sie einen Kommentar zuweisen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Neuer Kommentar. Alternativ können Sie auch auf der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Neuer Kommentar klicken. Es öffnet sich an der Zelle ein gelbes Feld, in das Sie Ihre Information eintippen können.

    Bild 5.27: Einen neuen Kommentar einfügen.
    Tipp
    Den Namen des Bearbeiters, im Kommentar fett dargestellt, nimmt Excel aus dem Feld Benutzername . Sie können ihn jederzeit ändern, indem Sie über das Menü Datei den Befehl Optionen starten. In der Kategorie Allgemein können Sie im Feld Benutzername die Daten ändern.
    Geben Sie nun Ihre Bemerkungen ein. Sind Sie damit fertig, klicken Sie einfach in eine andere Zelle. Der Kommentar wird jetzt ausgeblendet.
    Am rechten oberen Rand der Zelle sehen Sie nun eine rote Ecke, die darauf hinweist, dass in dieser Zelle ein Kommentar eingefügt ist. Jedes Mal, wenn Sie mit der Maus auf diese Zelle zeigen, wird der Kommentar angezeigt.
    Um den Kommentar zu bearbeiten, beispielsweise den Text zu erweitern, müssen Sie ihn sichtbar machen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der roten Ecke und wählen Sie den Befehl Kommentar ein/ausblenden .
    Tipp
    Um die Gestaltung des Kommentars zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gestrichelten Rand und wählen den Befehl Kommentar formatieren . Sie können beliebig viele Kommentare auf Ihrem Blatt einfügen, allerdings nur einen pro Zelle.
5.7Bedingte Formatierung
    Mit der bedingten Formatierung bietet Ihnen Excel ein weiteres Programm-Feature, das Ihnen hilft, Ergebnisse zu bewerten und den Überblick zu behalten. Sie können Daten, die bestimmte von Ihnen festgelegte Kriterien erfüllen, hervorhebenlassen. Das empfiehlt sich, wenn beispielsweise ein bestimmter Kostenrahmen nicht überschritten werden soll oder ein Zeitlimit gesetzt ist.
    Es muss jedoch in aller Deutlichkeit gesagt werden: Die bedingte Formatierung betrifft nur die Anzeige auf dem Bildschirm, die Sie darauf aufmerksam macht, dass Bedingungen erfüllt wurden. Geeignete Maßnahmen zur Beseitigung dieser Zustände müssen Sie selbst ergreifen.
    Erste Schritte
    Stellen Sie sich vor, Sie erfassen die monatlichen Kosten pro Abteilung und möchten von Excel direkt darauf aufmerksam gemacht werden, wenn ein Wert über einer speziellen Marke liegt.
    Öffnen Sie die Datei Bedingte Formatierung.xlsx und aktivieren Sie die Registerkarte Bedingung leer .
    Markieren Sie jetzt die Zellen, die Sie überprüfen möchten. In diesem Beispiel sind es die Zellen B4 bis B8 .

    Bild 5.28: Die Tabelle, die geprüft werden soll.
    Im Zellbereich sollen alle Werte größer als 10.000 farbig hinterlegt werden. Schalten Sie zum Register Start .
    Starten Sie den Befehl Regeln zum Hervorheben von Zellen/Größer als im Listenfeld Bedingte Formatierung .

    Bild 5.29: Die Auswahl der Bedingung Größer als .
    Geben Sie in das angezeigte Eingabefeld den Zahlenwert 10000 ein und wählen Sie die Art der Formatierung. Im vorliegenden Beispiel haben wir die Auswahl hellroter Füllung 2 gewählt.
    Wenn Sie auf OK klicken, werden die Zellen abhängig vom Zellinhalt formatiert angezeigt.

    Bild 5.30: Es klappt, die Zellen werden automatisch farbig dargestellt.
    Sie können nun weitere Bedingungen definieren. Wenn Zahlen unter 6.000 gelb hinterlegt werden sollen, markieren Sie den Zellbereich und rufen die bedingte Formatierung erneut auf, jedoch dieses Mal mit der Bedingung Kleiner als und einer anderen Farbgebung.
    Tipp
    Sind die Bedingungen für die Zellen fertig, können Sie die Definitionen für die Formatierung über den Formatpinsel auf andere Zellen übertragen, in diesem Beispiel auf die Monate Februar und März .
    Symbole, Farbverläufe und Farbbalken
    Das Listenfeld zur bedingten Formatierung hat es Ihnen bereits verraten: Neben Einfärben und Zeichenformatierung stehen nun Fähnchen, Ampeln, Farbbalken oder andere Symbole zur Auswahl.
    Bedingte Formatierung über Symbole
    In der Datei Bedingte Formatierung.xlsx sind auf weiteren Blättern einige Beispiele dazu aufgeführt, welche Ergebnisse Sie mit den neuen Funktionen für die bedingte Formatierung erreichen können.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen und wählen Sie auf der Registerkarte Start an der Schaltfläche Bedingte Formatierung die Zeile Symbolsätze und dort die drei farbigen Pfeile.

    Bild 5.31: Die bedingte Formatierung zeigt verschiedene Pfeile und weitere Symbole.
    Wenn Sie die Einteilung der