Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Ausdruck zurzeit besteht. Mit den kleinen Dreiecken blättern Sie durch den Ausdruck, wenn er über mehr als eine Seite geht.

    Bild 7.1: Den Druckbefehl starten.
    Um den Druck zu starten, klicken Sie auf die große Schaltfläche Drucken im oberen Teil des Fensters.
    Ihre Tabelle wird dann genau so, wie sie im rechten Fensterteil angezeigt wird, auf dem Standard-Windows-Drucker ausgegeben. Wenn Sie die Tabelle mehrfach drucken möchten, geben Sie die Anzahl der Exemplare im gleichnamigen Feld ein.
    Möchten Sie Ihre Tabelle auf einem anderen Drucker oder einem anderen Medium ausgeben, öffnen Sie das Listenfeld Drucker und wählen das gewünschte Modell aus.

    Bild 7.2: Den Drucker für diesen einen Druck ändern.
    Mit einem Klick auf den Link Druckereigenschaften öffnen Sie das Fenster, um Einstellungen direkt für den gewählten Drucker festzulegen.
    Sollte Excel zu dem gewählten Drucker keine Verbindung herstellen, wird dies im rechten Teil des Fensters gemeldet.
    Die Schnelleinstellungen vor dem Druck
    Die wichtigsten Einstellungen vor dem Druck finden Sie im Bereich Einstellungen . Wenn Sie bereits früher mit Excel gearbeitet haben, kennen Sie das Fenster Seite einrichten . Sie rufen es auf, indem Sie auf den Link Seite einrichten am unteren Rand der Einstellungen klicken. Dieses Fenster wird weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.

    Bild 7.3: Die neue Schnelleinstellung vor dem Druck.
    Aktive Tabelle drucken
    Im ersten Teil des Bereichs Einstellungen können Sie entscheiden, was gedruckt wird. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, wird die rechts gezeigte Tabelle gedruckt. Alternativ können Sie mit dem Befehl Gesamte Arbeitsmappe drucken alle Blätter der Mappe in einem Schritt ausgeben. Haben Sie auf dem Tabellenblatt einige Zellen markiert und wollen nur diese Zellen drucken, wählen Sie den Eintrag Auswahl drucken .

    Bild 7.4: Was soll gedruckt werden?
    Stellen Sie sich vor, die Vorschau präsentiert Ihnen nur ein paar Zellen, obwohl der Ausdruck über mehrere Seiten gehen müsste. Dann wurde ein Druckbereicherstellt. Wenn Sie den Befehl Druckbereich ignorieren wählen, wird die ganze Tabelle gedruckt. Lesen Sie weiter unten in diesem Kapitel, was es mit dem Druckbereich auf sich hat.
    Seiten
    Sollte Ihre Tabelle so umfangreich sein, dass sie über mehrere Seiten gedruckt werden muss, können Sie hier einstellen, welche Seiten gedruckt werden sollen.

    Bild 7.5: Es werden nur die hier angegebenen Seiten gedruckt.
    Sortiert
    Angenommen, Sie haben eine Tabelle, die über vier Seiten gedruckt wird. Sie benötigen diesen Druck zweimal. Dann können Sie entscheiden, wie die Seiten aus dem Drucker kommen. Bei der Wahl Getrennt kommt zuerst zweimal die erste Seite, dann zweimal die zweite Seite etc. aus dem Drucker. Bei der Standardeinstellung Sortiert werden die Seiten fortlaufend gedruckt.

    Bild 7.6: Die Reihenfolge des Drucks bestimmen.
    Hochformat
    Im Feld Hochformat müssen Sie entscheiden, ob die Tabelle im Hoch- oder im Querformat gedruckt werden soll.

    Bild 7.7: Die Tabelle im Querformat.
    A4
    Im Listenfeld mit dem Namen der aktuell gewählten Papiergröße können Sie diese ändern. Der Umfang der Liste variiert von Drucker zu Drucker. Wenn Ihr Drucker DIN A3 bedrucken kann, finden Sie den Eintrag A3 ebenfalls in der Liste.

    Bild 7.8: Die Auswahl der Papiergröße.
    Seitenränder
    Im Feld Seitenränder haben Sie die Wahl zwischen drei Standardrandeinstellungen. Die kleinen Abbildungen und die Angabe der genauen Maße sehen Sie bereits in der Liste.
    Über den Eintrag Benutzerdefinierte Seitenränder gelangen Sie in ein Dialogfenster, in dem Sie die Angaben zu den Rändern millimetergenau vornehmen. Dieses Fenster wird im nächsten Abschnitt beschrieben. Wenn Sie individuelle Angaben gemacht haben, »merkt« sich Excel diese und bietet sie Ihnen bei der Auswahl Letzte benutzerdefinierte Einstellung an.

    Bild 7.9: Die Wahl der Ränder.
    Keine Skalierung
    Mit der Einstellung Keine Skalierung wird die Tabelle in der Standardgröße gedruckt. Würden beim Druck eine Zeile und eine Spalte auf die nächsten Seiten rutschen, verkleinert die Option Blatt auf einer Seite darstellen Ihre Tabelle. Die beiden nächsten Optionen verkleinern Ihre Tabelle auch, allerdings nur die Zeilen oder Spalten.
    Über den Eintrag Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen gelangen Sie in ein Dialogfenster, in dem Sie weitere Angaben zur Skalierung machen können. Dieses Fenster wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

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