Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

7.10: Die Wahl der Skalierung.
7.2Papierformat und Seitenränder einrichten
    Angenommen, Sie möchten jetzt diese Tabelle so ausdrucken, dass sie quer über das gesamte Papier gedruckt wird. Zusätzlich sollen auch noch das aktuelle Datum, Ihr Name und der Dateiname am unteren Rand des Papiers erscheinen.
    Öffnen Sie das Menü Datei , klicken Sie auf den Eintrag Drucken und aktivieren Sie den Link Seite einrichten am unteren Rand der Anzeige. Im Bereich Ausrichtung können Sie auch das Hoch- bzw. Querformat für den Ausdruck einstellen.
    Im Bereich Skalierung können Sie im Feld Verkleinern / Vergrößern Ihre Tabelle vergrößern. Sie dehnen die Tabelle so aus, dass sie gleich das ganze Papier ausfüllt. Hier müssen Sie im Feld % Normalgröße die entsprechende Größe einstellen. Dabei bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als mit der Eingabe zu experimentieren.
    Im folgenden Beispiel haben wir es einmal mit 165 % versucht.
    Wenn Sie mit dem Feld Verkleinern/Vergrößern versuchen, die optimale Darstellung für Ihre Tabelle zu finden, achten Sie immer unten auf die Anzahl der Seiten. Hier erkennen Sie, wie viele Seiten tatsächlich gedruckt werden.
    Mit unserer Tabelle werden wir ab jetzt mit einer Vergrößerung von 165 % arbeiten. Das Feld Anpassen werden wir Ihnen im nächsten Beispiel vorstellen.

    Bild 7.11: Eine starke Vergrößerung.
    Im nächsten Schritt möchten wir, dass die Tabelle auf der Mitte des Blatts gedruckt wird. Dazu aktivieren Sie die Registerkarte Seitenränder .
    Hier geben Sie die Abstände der Tabelle zur Papierkante in der Maßeinheit Zentimeter ein. Im unteren Teil dieses Fensters können die Optionen Horizontal und Vertikal eingeschaltet werden. Dann wird die Tabelle auf der Mitte des DINA4-Blatts angezeigt.

    Bild 7.12: Die Tabelle auf der Seite zentrieren.
    Über die Registerkarte Kopfzeile / Fußzeile im Fenster Seite einrichten besteht die Möglichkeit, Texte wie beispielsweise Datum, Seitenzahlen oder Ihren Namen am oberen oder unteren Rand der Tabelle darzustellen.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopfzeile gelangen Sie ins nächste Fenster. Hier erkennen Sie, dass die Kopfzeile Ihrer Tabelle in drei Bereiche eingeteilt ist. Diese Bereiche werden am oberen Blattrand gedruckt.
    Da der Cursor im linken Bereich steht, können Sie hier sofort mit der Eingabe beginnen. In diesem Beispiel wird der Benutzername Römer eingegeben.
    Setzen Sie den Cursor in den mittleren Abschnitt, tippen Sie den Text Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl einfügen .
    Setzen Sie den Cursor in den rechten Abschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche Datum einfügen .

    Bild 7.13: Die Kopfzeile mit der Funktion Seitenzahl einfügen .
    Bestätigen Sie mit OK . Das Ergebnis wird in der Vorschau oberhalb der Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopfzeile angezeigt.
    Die Schaltflächen im oberen Teil des Fensters haben die folgenden Funktionen:
Die Befehle für die Kopf- und Fußzeile
Symbol
Beschreibung
In jeden Bereich können Sie Text eingeben oder mit den folgenden
Schaltflächen Felder auswählen. Diese können Sie markieren und über diese
Schaltfläche gestalten.
&[Seite]
Zeigt immer die aktuelle Seitenzahl an.
&[Seiten]
Zeigt die Gesamtseitenanzahl an.
Zusammen mit der Schaltfläche darüber können Sie folgende Seitenangaben erstellen:
2/8 &[Seite]/&[Seiten]
2 von 8 &[Seite] von &[Seiten] Sie müssen allerdings »/« und das Wort »von« eingeben.
&[Datum]
Zeigt immer das aktuelle Datum an.
&[Zeit]
Zeigt immer die Uhrzeit beim Druckstart an.
&[Pfad]&[Datei]
Der Dateiname und der Pfad werden angezeigt.
&[Datei]
Zeigt nur den Dateinamen an.
&[Register]
Der Blattname wird angezeigt.
&[Grafik]
Über diese Schaltfläche fügen Sie eine Grafik ein. Diese Funktion steht Ihnen ab Excel 2002 zur Verfügung.
Sollten Sie in einem Bereich eine Grafik eingefügt haben, ist diese Schaltfläche aktiv. Sie können damit die Grafik gestalten.
    Nun wollen wir noch die Gitternetzlinien einschalten.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Blatt und schalten Sie den Befehl Gitternetzlinien ein.

    Bild 7.14: Die Gitternetzlinien sollen gedruckt werden.
    Bestätigen Sie mit OK . Als Ergebnis sehen Sie Ihre Einstellungen auf dem Papier.

    Bild 7.15: Die Tabelle ist nun zum Ausdruck bereit.
    Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern
    Im nächsten Beispiel haben wir eine Tabelle, die Excel zu Beginn über zwei Seiten druckt. Auf der zweiten Seite sind allerdings nur wenige Zeilen. Wäre es