Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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(Benutzerdefiniert) wird eingefügt.
    Markieren Sie die neue Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen . Geben Sie ihr einen Namen und bestätigen Sie mit OK .

    Bild 1.23: Hier können Sie die neue Registerkarte umbenennen.
    Klicken Sie nun auf die Gruppe Neue Gruppe (Benutzerdefiniert) , klicken Sie wieder auf die Schaltfläche Umbenennen und geben Sie der ersten Gruppe ebenfalls einen Namen.
    Jetzt können Sie damit beginnen, die Schaltflächen einzufügen. Wenn Sie zwischendurch sehen möchten, wie das Ergebnis bis jetzt im Programm aussieht, schließen Sie das Fenster Excel-Optionen .

    Bild 1.24: Die neue Registerkarte Meine Befehle mit der ersten Gruppe.
    In diese Gruppe müssen Sie jetzt noch die gewünschten Befehle einfügen.
    Öffnen Sie das Fenster Excel-Optionen erneut, indem Sie über Datei den Befehl Optionen wählen, und schalten Sie wieder zur Kategorie Menüband anpassen .
    Markieren Sie Ihre Gruppe im rechten Teil des Fensters.
    Wählen Sie im Feld Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle .
    Jetzt sehen Sie alle möglichen Excel-Befehle alphabetisch sortiert.
    Markieren Sie den gewünschten Befehl und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
    Erzeugen Sie jetzt die notwendigen Gruppen und fügen Sie die gewünschten Befehle ein.
    Für die Schaltflächen, die kein Symbol besitzen, können Sie das Symbol ändern.
    Markieren Sie den gewünschten Befehl, nachdem Sie ihn mit dem Befehl Hinzufügen in Ihre Gruppe aufgenommen haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen .

    Bild 1.25: Mögliche Symbole für die Schaltflächen.
    Wenn Sie alle Befehle aufgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

    Bild 1.26: Die eigene Registerkarte im Menüband.
    Programmoptionen einstellen
    Wenn Sie grundlegende Einstellungen in Ihrer Anwendung vornehmen möchten, führen Sie dies über das Fenster Optionen durch.
    Um beispielsweise einzustellen, in welchem Format Ihre Dateien gespeichert werden sollen, klicken Sie in Datei auf den Eintrag Optionen .
    Dieses Fenster ist in verschiedene Kategorien eingeteilt. Um zur gewünschten Kategorie zu gelangen, klicken Sie auf den Kategorienamen.

    Bild 1.27: Das Fenster zu den Optionen.
    Schalten Sie zur Kategorie Speichern . Im ersten Listenfeld können Sie den Standarddateityp zum Speichern Ihrer Dateien festlegen. Excel 2013 beispielsweise arbeitet mit dem Dateiformat *.docx , unterstützt aber alle Formate der Vorgängerversionen von Word und weitere Dateiformate.

    Bild 1.28: Optionen zum Speichern Ihrer Dateien.
    Über das Listenfeld können Sie einstellen, welches Dateiformat Ihnen Excel beim Speichern anbietet. Sie können dies für jedes Dokument beim ersten Speichern allerdings noch ändern.
    Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK .
1.6Nicht gespeichert?
    Wem ist das nicht schon einmal passiert? Man hat seine Arbeit gemacht, und durch ein unglückliches Versehen wurde sie nicht gespeichert. Da Office 2013 standardmäßig Ihre Arbeit auch im Hintergrund in eine temporäre Datei speichert, besteht die Möglichkeit, Ihre Daten wiederherzustellen.
    Änderungen an einer Datei nicht speichern
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle, ein Dokument oder eine Präsentation erstellt und gespeichert. Danach führen Sie weitere Änderungen durch. Beim Schließen der Anwendung klicken Sie aus Versehen auf die Schaltfläche Nicht speichern .

    Bild 1.29: Die Änderungen nicht speichern.
    Tipp
    Im Fenster weist die Anwendung Sie bereits darauf hin, dass eine Kopie der aktuellen Datei gespeichert wird.
    Wenn Sie jetzt die Tabelle, das Dokument oder die Präsentation wieder öffnen, sehen Sie zu Beginn den Zustand, der beim letzten Speichern existierte.
    Wählen Sie Datei/Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche Versionen verwalten .

    Bild 1.30: Die Anwendung hat eine aktuellere Version Ihrer Datei.
    Klicken Sie auf den Eintrag Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen .
    Schließen Sie das Fenster Öffnen . Jetzt sehen Sie die Datei mit den Änderungen, die Sie nicht gespeichert haben.
    Folgen Sie den Anweisungen und speichern Sie jetzt die Datei.
    Bitte beachten Sie dabei Folgendes: Diese Option entbindet Sie nicht vom regelmäßigen Speichern, und sie muss aktiviert sein.
    Wählen Sie Datei/Optionen und aktivieren Sie die Kategorie Speichern .

    Bild 1.31: Die Optionen zum AutoWiederherstellen.
    Die Anwendung speichert Ihre Änderungen automatisch alle zehn Minuten. Diesen Wert können Sie im