Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Symbol klicken, öffnet sich eine Liste, und Sie erkennen, dass Excel Ihre Eingabe als möglichen Fehler interpretiert und Ihnen mehrere Alternativen aufzeigt.

    Bild 2.20: Der Hinweis, dass Excel diesen Text als Zahl identifiziert hat.
    Wenn Sie die Option In eine Zahl umwandeln wählen, wird die Null entfernt. Dann steht nur die 123 in der Zelle. Wählen Sie dagegen die Option Fehler ignorieren , verschwinden die grüne Ecke und das Hinweissymbol.
    Tipp
    Um die Anzeige der grünen Ecken auszuschalten, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen den Befehl Optionen . Markieren Sie die Kategorie Formeln und deaktivieren Sie das Feld Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren .
    Eine Tabelle schnell mit Daten füllen
    Eine lästige Sache in Excel: Sie geben Daten in die erste Zeile ein. Zur Eingabe in der nächsten Zeile müssen Sie umständlich die Zellmarkierung wieder in die erste Zelle dieser nächsten Zeile bringen. Versuchen Sie doch einmal den folgenden Trick:
    Markieren Sie den Bereich, den Sie ausfüllen wollen. Geben Sie den ersten Wert ein und drücken Sie Tab . Wenn Sie am Ende der Markierung angelangt sind, »springt« Excel automatisch in die zweite Zeile.
    Wenn Sie die Daten lieber von oben nach unten füllen möchten, drücken Sie nach der Eingabe in die erste Zelle Enter . Sind Sie am Ende der Markierung angelangt, markiert Excel für Sie die erste markierte Zelle der folgenden Spalte.

    Bild 2.21: Sie können Ihre Daten nun innerhalb der Markierung eingeben und mit Enter bzw. Tab zur nächsten Zelle wechseln.
    Wenn Sie eine der Pfeiltasten drücken, hebt dies die Markierung wieder auf.
    Tipp
    Mit der Tastenkombination Umschalt + Tab bzw. Umschalt + Enter springt die Zellmarkierung rückwärts.
    Excel formatiert falsch
    Wem ist das nicht schon einmal passiert: Sie geben etwas ein, und Excel interpretiert diese Eingabe falsch. Wir möchten Ihnen dies anhand eines einfachen Beispiels aufzeigen.
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten in eine Zelle den Wert 3,4 eingeben.
    Sie vertippen sich aber, geben stattdessen 3.4 in die Zelle ein und drücken Enter .

    Bild 2.22: Excel interpretiert Ihre Eingabe 3.4 als Datum.
    Excel interpretiert nun Ihre Eingabe als Datum und zeigt in der Zelle den Wert 03. April an. Wenn Sie diese Zelle anklicken und in die Bearbeitungsleiste sehen, erkennen Sie, dass es das aktuelle Jahr ist.
    Das Ergebnis ist unerwünscht. Klicken Sie einmal auf diese Zelle und drücken Sie die Taste Entf , um das Ergebnis zu korrigieren.
    Geben Sie nun den richtigen Wert 3,4 in diese Zelle ein und drücken Sie Enter .

    Bild 2.23: Jetzt geht’s total rund.
    Nun interpretiert Excel völlig gegen Ihren Willen. In der Zelle wird der 03. Januar 1900 und eine Uhrzeit angezeigt. Excel hat bei Ihrer ersten Eingabe der Zelle das Format Datum zugewiesen. Das bedeutet, egal welche Zahl Sie eingeben, Excel macht grundsätzlich ein Datum daraus. Sollte Ihnen so etwas passieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Markieren Sie die Zelle mit dem Datumswert.
    Aktivieren Sie Start . Wählen Sie im Bereich Zahl im Listenfeld den Eintrag Standard .

    Bild 2.24: Nur die Formate in der Zelle löschen, die Inhalte bleiben, wie sie eingegeben wurden.
    Nach dieser Aktion steht nun wieder der korrekte Wert in der Zelle.
    Tipp
    In Kapitel 8 erhalten Sie viele Informationen zum Rechnen mit Datumswerten. Dort erfahren Sie auch, wie Excel auf den 3. Januar 1900 kommt.
    Korrigieren und Löschen von Zelleingaben
    Um einen Text oder eine Zahl in einer Zelle zu korrigieren, stehen Ihnen wieder mehrere Alternativen zu Verfügung. Bevor wir diese auflisten, hier noch ein wichtiger Hinweis: Sollte eine Ziffer oder ein Wort fehlen, dürfen Sie nicht die Zelle markieren und sofort das fehlende Zeichen eintippen. Damit würden Sie den bis dahin in der Zelle stehenden Inhalt vollständig überschreiben. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen für die Korrektur:
    Markieren Sie die gewünschte Zelle, klicken Sie dann in die Bearbeitungsleiste und korrigieren Sie den Fehler dort.
    Markieren Sie die Zelle und drücken Sie die Taste F2 . Der Cursor steht hinter dem Zellinhalt innerhalb der Zelle. Bewegen Sie den Cursor nun mit den Pfeiltasten an die gewünschte Stelle und führen Sie die Korrekturarbeiten durch.
    Doppelklicken Sie auf die Zelle. Damit setzen Sie den Cursor in die Zelle und können korrigieren, sobald Sie den Cursor an die gewünschte Position gebracht haben.
    Wenn Sie den Inhalt einer Zelle komplett