Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Sie weitere Funktionen, wie beispielsweise Minimum oder Maximum , einfügen. Mit einem Klick auf den Eintrag Zoomregler schalten Sie diesen Bereich aus.

    Bild 2.14: Die Statusleiste anpassen.
2.3Dateneingabe
    Wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben möchten, müssen Sie die Zelle vorher markieren. Um eine Zelle zu markieren, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
    Sie klicken einmal auf die Zelle.
    Sie benutzen die Tasten ← , → , ↑ oder ↓ , um zur gewünschten Zelle zu gelangen.
    Sie geben die Zelladresse in das Namensfeld ein und drücken Enter . Das Namensfeld befindet sich über Spalte A .

    Bild 2.15: Das Namensfeld , in das die Zelladresse AC1234 eingegeben wurde.
    Wenn Sie jetzt Enter drücken, wird die Zelle in der Spalte AC , Zeile 1234 markiert.
    Nach dem Eintippen
    Jedes Mal, wenn Sie in eine Zelle etwas eingegeben haben, müssen Sie Excel mitteilen, dass die Eingabe beendet ist. Dabei haben Sie, wie immer, mehrere Möglichkeiten:
    Enter -Taste drücken. Dann wird die Zelle unter der aktuellen Zelle markiert.
    Tab -Taste drücken. Die Zelle rechts daneben wird markiert.
    Auf den Haken in der Bearbeitungsleiste klicken (lästig, da Sie nach der Maus greifen müssen). Die aktuelle Zelle bleibt markiert.

    Bild 2.16: Während der Eingabe in eine Zelle sind die Schaltflächen Eingeben und Abbrechen aktiv.
    Sollten Sie merken, dass Sie die falsche Zelle für Ihre Eingabe gewählt haben, können Sie, bevor Sie mit Enter bestätigen, die Taste Esc drücken. Damit brechen Sie die Eingabe ab. Der vorherige Wert wird angezeigt. Alternativ können Sie auch auf das rote Kreuz in der Bearbeitungsleiste klicken.
Die Symbole in der Bearbeitungsleiste
Symbol
Beschreibung
Taste
Eingabe abschließen.
Enter
Eingabe abbrechen.
Esc
Funktionsassistenten öffnen.
    Tipp
    Die Schaltfläche fx ist während der Texteingabe nicht aktiv. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet den Funktionsassistenten. Der Einsatz des Funktionsassistenten wird in Kapitel 8 beschrieben.
    Text eingeben
    Geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie Enter . Lassen Sie sich dabei zunächst nicht davon irritieren, dass der Text vielleicht rechts aus der Zelle »heraushängt«.
    Nach der Eingabe signalisiert Ihnen Excel durch linksbündiges Ausrichten, dass Sie einen Text eingegeben haben.
    Tipp
    Natürlich können Sie den Text auch rechtsbündig gestalten. Aber hier geht es um die erste Eingabe in ein leeres Tabellenblatt.

    Bild 2.17: So einfach ist die Eingabe von Text.
    Zahlen eingeben
    Eine wichtige Bemerkung direkt zu Beginn: Geben Sie immer nur die Ziffer ein, also keine Tausenderpunkte, Währungszeichen oder Einheiten. Wenn Sie eine Zahl eingegeben und Enter gedrückt haben, wird die Zahl rechtsbündig angezeigt. Damit signalisiert Excel: »Ich habe verstanden, das ist eine Zahl, damit kann ich rechnen.«

    Bild 2.18: Die Eingabe von Zahlen ist genauso einfach wie die Eingabe von Text.
    Sollten Sie in einer Zelle eine große Zahl eingeben, beispielsweise eine 1 mit 12 Nullen, und anschließend Enter drücken, zeigt Ihnen Excel diese Zahl in einer wissenschaftlichen Darstellung.
    1E+12 entspricht 1000 Milliarden. Alles über das Formatieren großer Zahlenwerte lesen Sie in Kapitel 3.
    Wenn Sie eine Zahl eingeben und als Ergebnis nicht die Zahl, sondern #### sehen, teilt Excel Ihnen mit, dass es zur Darstellung der ganzen Zahl in der Zelle nicht genügend Platz gibt.
    Klicken Sie auf diese Zelle, um ihre Breite zu ändern.
    Aktivieren Sie Start , klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den Befehl Spaltenbreite automatisch anpassen .
    Tipp
    In den nächsten beiden Kapiteln werden wir uns ausführlich mit der Formatierung Ihrer Zellinhalte und der gesamten Tabelle beschäftigen.
    Zahlen als Text eingeben
    Wenn Sie eine Postleitzahl wie 00123 eingeben und Enter drücken, nimmt Excel die führenden Nullen weg. Um das zu verhindern, muss die Zahl als Text dargestellt werden. Geben Sie hierzu vor der ersten 0 ein Hochkomma, einen Apostroph, ein. Sie finden ihn auf Ihrer Tastatur links von der großen Enter -Taste auf dem # -Zeichen.
    Wenn Sie nach dem Eintippen des Texts Enter drücken, wird dieses Zeichen nicht in der Zelle angezeigt. Mithilfe des Apostrophs machen Sie aus der Zahl einen Text. Je nach Einstellung erhalten Sie jetzt an der Zelle einen Hinweis in Form eines grünen Dreiecks. Wenn Sie auf die Zelle klicken, wird ein Hinweissymbol angezeigt.

    Bild 2.19: Der Apostroph wird in der Zelle nicht gezeigt.
    Sobald Sie auf das