Projektmanagement & Business Coaching

möglichen
Konflikten einsetzen können. Das ist besonders anspruchsvoll, weil in den
meisten Fällen der Projektleiter keine hierarchischen Kompetenzen dem Team
gegenüber hat.

1.2 Ihre eigenen Lernziele
    Da die Definition des (Projekt-) Ziels immer am Anfang eines
Projektes steht, ist auch für das Projekt "Erarbeitung des Inhalts eines
Lehrbuches" eine Zieldefinition notwendig.
    Die Zieldefinition hat zwei unterschiedliche Komponenten.
Zum einen wird durch die Umfangsbeschreibung, hier zum Beispiel durch die
Inhaltsangabe, ein Lehrziel definiert, zum anderen kann sich jeder Leser selbst
sein eigenes Lernziel setzen, indem er sich zum Beispiel mit Hilfe der Fragen
unten die Erarbeitung einer neuen Projektmanagement- Fähigkeit zum Ziel setzt.
    Das Setzen eines eigenen Lernzielshat zwei
wesentliche Vorteile:
    - während der Lektüre ermöglicht Ihnen Ihr eigenes Lernziel,
das Gesamtziel des Buches im Auge zu behalten, und
    - wenn Sie das Ziel dann tatsächlich erreichen, haben Sie
ein Gefühl der Bestätigung und Befriedigung.
    In Kapitel 3 wird gezeigt, wie Ziele allgemein, also auch
Projektziele, möglichst genau definiert und formuliert werden. Schließlich werden
Kreativitätsmethoden in Kapitel 9 ausführlich besprochen.
    Im Folgenden werden zum Beispiel einige Möglichkeiten
aufgezeigt, die Sie im Projektmanagement & Business Coaching lernen können.
Es werden alle Facetten des Themas angesprochen, die rein sachlichen, aber auch
die zwischenmenschlichen. Beide Aspekte haben in der Praxis in etwa denselben
Anteil.
    Diese Aspekte werden dort angesprochen, wo sie im
Projektverlauf auftreten, zum Beispiel "Konflikte bewältigen" in der
Projektdurchführung, etc.
    Kreuzen Sie zuerst die für Sie wichtigsten Lernziele
(maximal 5) an; dann kreuzen Sie noch die Fähigkeiten an, die Sie besonders
verbessern möchten.
Mögliche Projektmanagement & Business Coaching- Fähigkeiten, die ich in
diesem Projektmanagement & Business Coaching- Buch lernen kann:
    - Projekte von Anfang bis Ende zu organisieren
    - Pläne zu strukturieren, die dem Projektdruck standhalten
werden
    - Vorgesetzte und Mitarbeiter von meinen Plänen zu überzeugen,
um ihre Unterstützung zu gewinnen
    - klar bewertbare Projektziele zu erstellen
    - Mitarbeiter zu führen
    - Mitarbeiter bei Problemen zu unterstützen
    - vorhandene Ressourcen zu planen und optimal zu nutzen
    - ein Projekt im vorgegebenen Budget- und Zeitrahmen zu
organisieren
    - Zeit- und Geldverschwendung zu eliminieren
    - Fortschritt und Leistung eines Projektes zu messen
    - Informationssysteme (Projektmanagement- Software) sinnvoll
einzusetzen
    - Veränderungen im Projektablauf erfolgreich umzusetzen
    - Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen
    - Projektziele umfassend zu definieren

2 Was ist Projektmanagement?
2.1 Entstehung des Projektmanagements
    Das Konzept des Projektmanagements als Disziplin wurde in
den frühen 60er Jahren entwickelt, um das damals beginnende amerikanische
Raumfahrtprogramm durchzuführen. Heute werden auch kleinere Unternehmungen, wie
schon in Kapitel 1 erwähnt, als Projekte definiert.
    Das Projektmanagement konzentriert sich immer auf ein
Projekt.
    Dabei wird der Begriff Projekt wie folgt definiert.
    Ein Projekt
    - ist zeitlich begrenzt,
    - hat eine definierte Zielvorgabe,
    - weist eine gewisse Einmaligkeit auf,
    - muss in der Regel in Teilprojekte und Einzelaktivitäten
untergliedert werden (Komplexität),
    - ist im Allgemeinen mit einem Risiko behaftet,
    - erfordert die Zusammenarbeit von Spezialisten aus
unterschiedlichen Bereichen für unterschiedliche Zeiträume,
    - erfordert eine Projektleitung und eine projektspezifische
Organisation
    Das Projekt ist also eine Unternehmung mit klarer
Zielsetzung und festem Anfang und Ende, das einmalig (azyklisch) abläuft. Es hat eine Aufgabenstellung (Zielsetzung), die im Rahmen bestimmter Personal-, Budget-, Zeit-und Qualitätsbegrenzungen ausgeführt wird. Es grenzt sich von anderen
Vorhaben klar ab.
    Die Fähigkeiten und Talente der Mitarbeiter, die ganz oder teilweise an diesem Projekt mitarbeiten, aber auch andere Einrichtungen (Unternehmen, Institutionen, etc.) und Sachen, wie Werkzeuge, Geräte, Systeme und Verfahren, und natürlich
auch finanzielle Mittel, nämlich das zur Verfügung stehende Geld sind die
Ressourcen eines Projektes.
    Der Begriff S.M.A.R.T.- Projektmanagement stammt aus dem englischsprachigen Raum und gilt im Projektmanagement als Kriterium
zur eindeutigen Definition von