Projektmanagement & Business Coaching

Vorwort
    Durch die sehr schlanken Hierarchien in den heutigen
Unternehmen wird die gezielte Steuerung auch von kleineren Projekten und die
gekonnte Menschenführung zum Gradmesser des Projekterfolges. Das Zusammenspiel
dieser Faktoren und die Anforderungen an den Projektleiter sind das Thema
dieses Fachbuches.
    Um ein Projekt erfolgreich zu machen, muss das Projekt nicht
nur erfolgreich zum Ziel geführt werden, sondern es muss von vornherein das
"richtige" Projekt ausgewählt werden. Dazu benötigen Projektleiter
Marketingkenntnisse, die anhand eines Beispiels erläutert werden.
    Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Führung der
Projektmitarbeiter. Dazu muss der Projektleiter eine gute Menschenkenntnis und
Führungsqualitäten besitzen und diese gezielt zur Lösung von möglichen
Konflikten einsetzen können.
    Das Zusammenspiel dieser Themen wird ausführlich
beschrieben. Anhand von aktuellen Beispielen aus der Praxis werden dem
Projektleiter praktische Anleitungen gegeben, um sein Projekt erfolgreich zu
steuern. Praktische Übungen vermitteln und vertiefen das Gelernte.
    Natürlich gibt es eine Diskrepanz zwischen Theorie und
Praxis. Es ist klar, dass Vorgänge in der Praxis nicht alle exakt umsetzbar
sind, auch weil Projektleiter häufig fremdbestimmt sind. Trotzdem ist es
außerordentlich wichtig, dass sich jeder Projektleiter über diese Zusammenhänge
bewusst ist, um Projekte erfolgreich zu steuern.
    Durch Checklisten und Leerformulare werden Anregungen
gegeben, sich für das eigene Projekt entsprechende Unterlagen zu erstellen.
    Zum Schluss wird ein kurzer Einblick in das Programm
Microsoft Project 2000 Ò gegeben, das häufig für kleinere und mittlere Projekte verwendet wird.
    Das vorliegende Buch "Projektmanagement &
Coaching" ist aus der praktischen Arbeit in der Industrie, den Vorlesungen
an der Fachhochschule Bochum  und Seminaren in der Industrie entstanden.
    Die Zielgruppe sind Praktiker in der Industrie und
Studierende aller Disziplinen, die als Projektleiter in diesen Bereichen arbeiten
wollen.
    Die Verfasserin bedankt sich bei ihren Mitarbeitern und
Studierenden für deren wertvolle Beiträge, sowie ihrem Kollegen Prof. Dr.- Ing.
M. Bleicher und vor allem Herrn Thomas Kerber für die Anregungen und Hinweise
bei der Durchsicht des Manuskripts. Dem Verlag dankt die Verfasserin für die
hervorragende Zusammenarbeit.
    Bochum, im Herbst 2004
    Prof. Dr.- Ing. Annette Kunow
zur 3., neu bearbeiteten und erweiterten Auflage
    In dieser Überarbeitung habe ich mich beschränkt, nur auf
die Prinzipien eines Informationssystems (Projektmanagement- Programm)
einzugehen, weil es inzwischen ein großes Angebot von Software, auch Freeware,
auf dem Markt sind, die ähnlich arbeiten.
    Dafür habe ich bei den Methoden des Business Coachings, die
Kreativitätsmethoden und Kommunikation erweitert und um die Methoden des Systemischen
Coachings und der Systemischen Aufstellung ergänzt.
    Bochum, im Frühjahr 2012
    Prof. Dr.- Ing. Annette Kunow

1 Einführung
    Der erste Schritt ist
    die Hälfte des Weges.

1.1 Ziele dieses Projektmanagement & Business Coaching- Buches
    Jeder Mensch führt tagtäglich Projekte durch. Eine Studentin
führt im Rahmen einer Studienarbeit ein Projekt aus. Ein Handwerker führt ein
Projekt aus, um einen Kundenauftrag zu erfüllen. Ein Gastgeber führt projektähnliche
Gesellschaftsereignisse durch. Alle können aus derselben Theorie des
Projektmanagements Nutzen ziehen, die von Ingenieuren, Teamleitern und Auftragnehmern
angewendet wird. Die Prinzipien sind dabei immer die gleichen.
    Dieses Buch hilft Ihnen, Ihre Projekte erfolgreich oder noch
erfolgreicher durchzuführen. Es setzt keinerlei Vorkenntnisse aus Management
oder Technik voraus.
    Das Buch wird Sie von Anfang bis Ende eines Projektzyklus führen und die wesentlichen Projektphasen und -probleme ansprechen:
    - die Projektdefinition,
    - die Projektplanung,
    - die Projektorganisation,
    - die Projektdurchführung,
    - den Projektabschluss,
    - die Projektmanagement- Software.
    Durch zahlreiche Fragebögen, Checklisten und Übungen wird
der Inhalt vertieft und der sofortige Einsatz in der Praxis ermöglicht. Die
Auflistung der einschlägigen, zitierten Literatur ermöglicht eine Vertiefung
des Buchinhalts.
    Aber genauso wichtig wie die Strukturierung eines Projektes
ist die Menschenführung im Projektteam. Dazu muss der Projektleiter sehr gute Menschenkenntnis und Führungsqualitäten besitzen und diese gezielt zur Lösung von