Projektmanagement & Business Coaching

ein
Ausweichquartier gab. Hätte die Wohnung bewohnbar bleiben müssen, wäre diese
Baumaßnahme so nicht durchführbar gewesen.
    Sehr wichtig ist die abschließende Bewertung des Projektes. Dies wird auch in Kapitel 7 ausführlicher beschrieben. Aus den
gemachten Fehlern lassen sich erst so Erfahrungen für zukünftige Projekte
herleiten.

2.3 Die Projektparameter
    Während der Projektdauer hat der Projektleiter die drei
wichtigsten Parameter zu beachten:
    - Qualität
    - Kosten
    - Zeit.
    Ein erfolgreich geführtes Projekt wird am oder vor dem
Fälligkeitstermin, im Budgetrahmen und mit den vorgegebenen Qualitätsstandards abgeschlossen sein.
    Jeder dieser Projektparameter wird in der Planungsphase genau festgelegt. Mit diesen Parametern ergibt sich dann daraus während der
Durchführungsphase die Grundlage für die Überwachung des Projektablaufs.
    Die Projektparameter sind die Grundlage für die Überwachung
des Projektablaufs. Zur Einhaltung der Qualität dienen die Spezifikationen. Zur
Einhaltung der Kosten wird das Budget festgelegt. Zur Einhaltung Zeit werden
ein Zeitplan und die Termine aufgestellt.
Vereinbarung von Spezifikationen
    Um die Qualität eines Projektes bewerten zu können, werden
Spezifikationen erstellt, die den erfolgreichen Ausgang des Projektes genau
beschreiben. Sie werden mit dem Auftraggeber genau vereinbart und als
Bestandteil des Projektvertrages aufgenommen. Der Auftraggeber wird bei
Übergabe, bzw. Abnahme des Projekts diese Merkmale kontrollieren.
    Ein solcher Auftraggeber kann eine Fremdfirma oder eine
andere Abteilung in eigenen Unternehmen sein. Das hier beschriebene Fallbeispiel
ist eine Hallenbaumaßnahme, die im Unternehmen mehr Produktionsraum schaffen
soll. In diesem Fall ist der Auftraggeber die Abteilung, die die Halle später
nutzen will. Sie stellt die Qualitätsanforderungen. Die Betriebsleitung gibt den Kosten- und Zeitrahmen vor.
    Im Laufe eines Projektes können sich die Spezifikationen ändern.
Es liegt nun am Projektleiter sicherzustellen, dass der Auftraggeber die neuen
Spezifikationen akzeptiert. Falls ein schriftlicher Vertrag besteht, muss er
schriftlich revidiert werden, so dass bei der Inspektion/ Abnahme des Projektresultats keine Missverständnisse über die akzeptierten Parameter entstehen. Parallel
dazu wird immer geklärt, wer die dabei möglicherweise entstehenden Kosten
übernimmt.
Aufstellung des Budgets
    Aus den vorhandenen finanziellen Mitteln ergibt sich der
Kostenplan und damit das Budget. Wenn nicht genügend Mittel zur Verfügung
stehen, werden die Qualitätsanforderungen eventuell verändert oder
Eigenleistungen erbracht.
    Aufstellung eines Zeitplans und der entsprechenden Termine
    Aus dem vorgesehenen Zeitpunkt der Fertigstellung des
Produkts ergibt sich der Zeitplan und damit die Termine. Wenn nicht genügend
Zeit zur Verfügung steht, werden die Qualitätsanforderungen verändert oder
Leistungen dazugekauft.
    Heute und in Zukunft bestimmen aber nicht mehr nur diese
drei Parameter das Projekt maßgeblich. Es kommen noch drei weitere, sekundäre
Parameter
    - Ökologie
    - Flexibilität
    - Human Factors
    hinzu, die zusammen mit den primären Parametern in Bild 2.2
dargestellt sind.

    Bild 2.2: Zielgrößen zur Optimierung von
Entwicklungsprojekten
    Diese Parameter sind besonders wichtig bei
Entwicklungsprojekten.
    Das Ökologiebewusstsein und die damit fortschreitende
Gesetzgebung führen zu erhöhten Ansprüchen hinsichtlich der Umweltverträglichkeit von Projekten.
    Das Unternehmen muss heute auf jeden Kundenwunsch flexibel reagieren können. Nur so kann die veränderte Marktsituation bewältigt werden.
    Nur die Berücksichtigung der Human Factors wird die erforderliche
Motivation und Identifikation erreichen, zum Beispiel mit dem Unternehmen,
dessen Organisationsstruktur und dem durchzuführenden Projekt.
    Die folgende Auflistung zählt die von einem erfolgreichen
Projektleiter benötigten Fähigkeiten auf. Markieren Sie all jene Fähigkeiten,
die Sie Ihrer Ansicht nach besitzen. Danach markieren Sie diejenigen
Fähigkeiten in der zweiten Reihe, in denen Sie sich verbessern möchten.
Überlegen Sie dabei auch, welche Fähigkeiten von Ihnen in Ihren Projekten
besonders benötigt werden.
    Vom Projektleiter benötigte Fähigkeiten
    - Projekte von Anfang bis Ende zu organisieren
    - Pläne zu strukturieren, die dem Projektdruck standhalten
    - Vorgesetzte und Mitarbeiter von den Projektplänen zu
überzeugen und ihre