Selbststaendigkeit wagen (TaschenGuide)
Kapitalanlagen selbstständig machen, so brauchen Sie nach der Gewerbeordnung eine besondere Erlaubnis. Dazu müssen Sie auch Ihre persönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit nachweisen.
Beförderungsunternehmen
Dient Ihr Unternehmen der geschäftsmäßigen Beförderung von Personen, so benötigen Sie auch hierfür eine extra Genehmigung. Sie müssen Ihre persönliche Zuverlässigkeit, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung nachweisen.
Worauf es bei Personalplanung und Lieferantenauswahl ankommt
Auch wenn Sie klein anfangen: Sie werden als Unternehmer nicht alles selbst erledigen können. Deshalb sollten Sie sich früh genug überlegen, welche und wie viele Mitarbeiter Sie brauchen werden. Machen Sie sich darüber nicht erst Gedanken, wenn Sie akut Personal benötigen – das kann Sie unnötig in Schwierigkeiten bringen. Dasselbe gilt für Ihre Lieferanten: Treten Sie rechtzeitig mit ihnen in Kontakt, und prüfen Sie ihre Leistungsfähigkeit.
Die Personalauswahl sorgfältig planen
Durch die Personalkosten wird einem Unternehmen viel Geld entzogen. Deshalb müssen Firmengründer in der Startphase Zurückhaltung üben und ganz genau überlegen, welche Arbeiten in der Zukunft anfallen werden, welches Personal dafür benötigt wird und wo man es bekommt.
Welches Personal brauchen Sie?
Lassen Sie sich für den Aufbau Ihres Mitarbeiterstamms Zeit. Für die Planung Ihres zukünftigen Personalbestands müssen Sie sich allerdings schon heute einige Gedanken über die spätere Entwicklung Ihres Unternehmens machen. Analysieren Sie deshalb genau den Arbeitsumfang und die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen in den nächsten Jahren anfallen.
Stellen Sie sich dazu folgende Fragen:
Wann und an welchem Arbeitsplatz könnte sich der momentane Arbeitsumfang erhöhen? Denkbar ist zum Beispiel eine Erhöhung Ihres Arbeitsumfangs bei:
einer Nachfragesteigerung nach Ihrem Waren-/ Leistungsangebot,
einer Vergrößerung Ihrer Produktion,
einem verbesserten Service.
Mit Zunahme der Betriebsgröße erhöht sich meist auch der Arbeitsumfang im Einkauf und im Vertrieb.
Welche Arbeiten könnten in der Zukunft zusätzlich auf Sie zukommen? Möglich wären zusätzliche Arbeiten durch
eine Vergrößerung Ihres Angebotssortiments,
die Errichtung von Niederlassungen.
Wie viele Mitarbeiter werden Sie dann benötigen, um diese Arbeiten schnell und ordentlich erledigen zu können?
Überlegen Sie in diesem Zusammenhang auch, welche Arbeiten von Ihnen persönlich erledigt werden müssen und welche Sie an Mitarbeiter abgeben können.
Fertigen Sie Stellenbeschreibungen an, die für jede Stelle neben den vermutlichen Personalkosten auch die folgenden Angaben enthalten:
die genaue Stellenbezeichnung,
die Stelleneinordnung,
die Arbeitsaufgabe,
die Befugnisse des Stelleninhabers,
die geistigen oder körperlichen Anforderungen an den Stelleninhaber.
Mit Hilfe dieser Stellenbeschreibungen werden Sie in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten und die richtigen Mitarbeiter zu finden.
Welche Stellen sind zu besetzen?
Wie viel Personal wird dazu benötigt?
Welche Aufgaben sind dort zu erledigen?
Sind besondere Kenntnisse erforderlich?
Bestehen besondere Anforderungen an Körper oder Geist?
Benötigen Sie eine Vollzeitkraft oder eine Teilzeitkraft?
Nun wissen Sie, wen Sie brauchen und können gezielt nach den passenden Mitarbeitern suchen.
Wie finden Sie neue Mitarbeiter?
Ihre Mitarbeiter können Sie finden
durch Anzeigen in Fach- und Tageszeitungen,
in Hochschulen,
bei der Agentur für Arbeit und privaten Arbeitsvermittlern,
bei Zeitarbeitsfirmen,
im Internet,
im Bekannten-, Freundes- und Familienkreis.
Teilzeitkräfte und Aushilfen findet man auch durch Aushänge im eigenen Schaufenster, an Schulen oder bei der Schnellvermittlung der Agentur für Arbeit.
Wie wählen Sie die richtigen Mitarbeiter?
Um bei der Mitarbeiterauswahl Fehlentscheidungen zu vermeiden, sollten Sie
alle Bewerbungsunterlagen mit folgenden Fragen kritisch prüfen:
Enthält die Bewerbung alle erforderlichen Dokumente?
Gibt es Lücken im Lebenslauf?
Stimmt die Qualifikation mit Ihren Anforderungen überein?
und dann die besten Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
Erkundigen Sie sich gegebenenfalls auch beim früheren Arbeitgeber Ihres Bewerbers. Sie können den Bewerber auch bitten, eine typische Arbeit seiner zukünftigen Stelle zu verrichten, um ihn zu beurteilen.
Wie führen Sie ein Vorstellungsgespräch?
Ein Vorstellungsgespräch
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