Stressfrei arbeiten

dotierten Job im Büro haben, können Sie es sich ohne weiteres leisten, für einen geringeren Stundenlohn jemanden zu beschäftigen, der Ihnen im Haushalt Tätigkeiten wie Rasenmähen oder Putzen abnimmt. Vielleicht können Sie auch für Routinetätigkeiten im Büro(Post wegbringen, Kopien anfertigen, Werbesendungen kuvertieren usw.) stundenweise einen interessierten Schüler oder Studenten einstellen. Sie gewinnen durch solche Initiativen deutlich Zeit und schonen Ihre Nerven.
    Aufgabe: Ihre Stärken und Schwächen erkennen
    Überlegen Sie, in welchen Bereichen Ihre Stärken liegen: Was tun Sie wirklich gerne?
    Was können Sie wirklich gut? Was tun Sie dagegen nicht gerne? Welche Tätigkeiten würden Sie am liebsten dauerhaft delegieren (im Beruf, aber auch im Privatleben)? Wo sehen Sie entsprechende Möglichkeiten?
    Indem Sie lernen zu delegieren, beschäftigen Sie sich auch automatisch mit Ihren Verpflichtungen: Was müssen Sie wirklich selbst erledigen? Und es wird Ihnen immer klarer:
    Wichtig
    Je weniger (äußere oder innere) Verpflichtungen Sie haben, umso mehr Zeit können Sie in Wichtiges investieren, umso mehr innere Ruhe werden Sie verspüren.
    Deshalb lohnt es sich an dieser Stelle auch einmal zu überprüfen, welche konkreten dauerhaften Verpflichtungen Ihrerseits überhaupt bestehen.
    Aufgabe: Nach Möglichkeit delegieren
    Notieren Sie alles, was Sie regelmäßig tun, wozu Sie sich äußerlich konkret verpflichtet haben oder sich auch nur innerlich verpflichtet fühlen: angefangen vom Engagement im Elternbeirat über den wöchentlichen Großeinkauf mit Ihrem Partner, die „Taxifahrten“ für die Kinder, das Engagement im Betriebsrat bis hin zum Pflichtbesuch bei den Schwiegereltern.
    Und dann überprüfen Sie, was Sie von diesen Punkten wirklich gerne tun und was Sie delegieren bzw. sogar ganz streichen können.
    Eine klare (Ziel-)Vorstellung von Ihren beruflichen Aufgaben und Ihren sonstigen Lebensschwerpunkten und die Konzentration auf das Wesentliche helfen Ihnen, vom Dauerstress zu einem zügigen, effektiven und ruhigeren Arbeitsstil zu gelangen.
    Spaß an der Arbeit
    Wenn Sie etwas gerne tun, werden Sie sicher nicht so schnell von Stress reden, als wenn Ihnen eine Tätigkeit zuwider ist. Also wäre es ein ganz einfaches Rezept, alle Ihre Aufgaben gerne zu erledigen – nur: Wie gelangen Sie zu einer solch positiven Arbeitseinstellung? Die ersten beiden Schritte haben wir Ihnen schon vorgestellt: Befreien Sie sich von den weniger wichtigen Verpflichtungen, um Zeit für das Wesentliche zu gewinnen, und achten Sie auf Ihre persönlichen Ziele, für die sich der Einsatz wirklich lohnt.
    Vorausdenken statt Nach-Denken
    Als Nächstes können Sie dazu übergehen, Ihre Arbeiten nicht nur dann zu erledigen, wenn sie sowieso getan werden müssen, sondern Sie versuchen, den äußeren Anforderungen immer einen kleinen Schritt vorauszusein. So können Sie in Ruhe planen; Sie geraten nicht so leicht unter Druck und haben immer noch einen kleinen Zeitpuffer in Reserve.
    Auf diese Art lassen sich auch innere Widerstände leicht abbauen: Sie müssen nicht dieses oder jenes erledigen, weil die Zeit drängt, sondern Sie tun es freiwillig (und gerne?) heute,gerade damit Sie morgen nicht die Zeit dazu drängt. Morgen werden Sie dann frei von dieser Aufgabe sein – und die Zeit und den Raum für weitere Vorausarbeiten haben.
    Vorausdenken und vorausarbeiten hat eine ganze Reihe überzeugender Vorteile:
Sie sind den tatsächlichen Arbeitsanforderungen immer einen kleinen Schritt voraus.
Im Ernstfall haben Sie einen Zeitpuffer zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie Unvorhergesehenes auffangen können.
Sie verschwenden Ihre Kräfte nicht mehr an das „Arbeiten-Müssen“, sondern Sie nutzen sie, um intelligent und vorausplanend arbeiten zu können.
Je genauer Sie vorausplanen, umso seltener werden Sie Überraschungen erleben, die Sie im Arbeitsablauf aufhalten oder behindern.
Sie sind auch auf eventuelle Störungen gefasst und darauf vorbereitet, die nötige Zeit zur Lösung zu investieren.
So entwickeln Sie ein Gefühl von Freiwilligkeit und Leichtigkeit, Sie haben Ihr Arbeitspensum im Griff – und nicht umgekehrt!
    Es ist also besser und leichter, die Arbeit freiwillig vorab zu tun, als durch die äußeren Umstände dazu gezwungen zu werden. Vor allem, wenn es nicht nur um die täglichen Routinetätigkeiten geht, sondern wenn wichtige Entscheidungen zu treffen sind, ist ein stressfreier Zustand die beste