Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Schaltfläche
Benutzerdefinierte Kopfzeile
angezeigt.
    Nun wollen wir noch die Gitternetzlinien einschalten.
    Aktivieren Sie das Register
Blatt
und schalten Sie den Befehl
Gitternetzlinien
ein.

    Die Gitternetzlinien sollen gedruckt werden.
    Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche
OK
oder
Seitenansicht
.
    Als Ergebnis sehen Sie Ihre Einstellungen auf dem Papier.

    Die Tabelle ist nun zum Druck bereit.
5.4 Große Tabellen drucken
    Beim Drucken von umfangreichen Tabellen gibt es einiges zu beachten. In diesem Kapitel werden die wichtigsten Befehle zusammengefasst.
Den Ausdruck skalieren
    In diesem Beispiel haben wir eine Tabelle, die Excel zu Beginn über zwei Seiten druckt. Auf der zweiten Seite sind allerdings nur wenige Zeilen. Wäre es nicht schön, wenn Excel den Ausdruck so berechnet, dass die gesamte Tabelle auf eine Seite passt? Für diese Fälle bietet Excel natürlich auch eine Lösung.
    Öffnen Sie die Datei
Große Tabelle.xlsx
und aktivieren Sie das Register
Skalieren
.
    Wählen Sie über das Menü
Datei
den Befehl
Drucken
.
    Stellen Sie zu Beginn das
Querformat
ein. Trotzdem geht der Ausdruck immer noch über zwei Seiten.
    Klicken Sie auf das Feld
Skalierung
und wählen Sie den Eintrag
Blatt auf einer Seite darstellen
.
    Excel verkleinert die Schrift im Ausdruck, sodass die Tabelle jetzt auf eine Seite passt.
    Drucken

    Alle Zeilen der Tabelle werden auf einer Seite gedruckt.
Tipp
    Im Fenster
Seite einrichten
können Sie auf dem Register
Papierformat
im Bereich
Skalierung
die genaue Anzahl der Seiten angeben.
Wiederholungszeilen festlegen
    Nehmen wir an, Sie müssen eine große Tabelle drucken, die über mehrere Seiten geht. Dabei können wir den eben gezeigten Trick
Blatt auf einer Seite darstellen
nicht einsetzen, da die Zahlen sonst unleserlich wären.
    Im folgenden Beispiel bleibt uns nichts anderes übrig, als die Tabelle über vier Seiten zu drucken. Allerdings wird die erste Zeile mit den Titeln nur auf der ersten Seite gedruckt, sodass wir auf der zweiten Seite nicht mehr erkennen können, wie die Überschriften lauten. Mit der ersten Spalte verhält es sich ähnlich. Auch sie wird nicht auf allen Seiten wiederholt.

    Auf der vierten Seite kann man nicht erkennen, wie die Überschriften lauten.
Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholen
    Sie müssen Excel in diesem Beispiel dazu bringen, die erste Zeile auf jeder Seite zu wiederholen.
    Aktivieren Sie das Tabellenblatt
Wiederholen
.
    Lassen Sie sich das Register
Seitenlayout
anzeigen und klicken Sie auf die Schaltfläche
Drucktitel
. Das Fenster
Seite einrichten
öffnet sich.
    Klicken Sie ins Feld
Wiederholungszeilen oben
und markieren Sie die Zeile bzw. die Zeilen, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. In diesem Beispiel ist es nur die Zeile
2
.
    Klicken Sie ins Feld
Wiederholungsspalten links
und markieren Sie die Spalte bzw. die Spalten, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. In diesem Beispiel ist es nur die Spalte
A
.

    Das Register
Blatt
mit den Einstellungen zu den Drucktiteln.
Tipp
    Wenn die Beschreibung der Zeilen bzw. der Spalten über mehrere Zeilen bzw. Spalten geht, können Sie sie in den entsprechenden Feldern auch markieren.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Seitenansicht
. Hier erkennen Sie, dass diese Informationen auf jeder Seite wiederholt werden.

    Das Ergebnis: Die Überschriften werden wiederholt.
So legen Sie den Bereich zum Drucken fest
    Sie möchten nur einen Teil einer recht umfangreichen Tabelle ausdrucken. Sie haben zwei Möglichkeiten, nur einen Ausschnitt Ihrer Daten zu drucken.
    Über den Bereich
Drucken
    Für die kürzeste Variante markieren Sie die Zellen und starten den Befehl
Drucken
im Menü
Datei
.
    Aktivieren Sie die Option
Auswahl drucken
im Bereich
Einstellungen
.
    Als Ergebnis werden nur die zuvor markierten Zellen gedruckt. Wenn Sie diesen Vorgang aber regelmäßig aufrufen müssen, wird es recht umständlich.
Einen Druckbereich dauerhaft festlegen
    Markieren Sie die gewünschten Zellen.
    Aktivieren Sie das Register
Seitenlayout
und wählen Sie die Befehlsfolge
Druckbereich/Druckbereich festlegen
.

    Über den
Druckbereich
legen Sie fest, welche Zellen gedruckt werden.
    Wechseln Sie in die
Seitenansicht
. Sie erkennen, dass Excel jetzt nur die Zellen druckt, die Sie eben definiert haben. Diese Information wird mit der Tabelle gespeichert.
    Wenn Sie den Druckbereich erweitern oder reduzieren möchten, müssen Sie ihn zu Beginn aufheben und dann die oben beschriebenen Schritte