Tabellenkalkulation mit Excel 2013
wieder ausführen.
Sie entfernen einen Druckbereich über die Befehlsfolge
Seitenlayout/Druckbereich/Druckbereich aufheben
.
5.5 Die Seitenumbruchvorschau
Es kann passieren, dass Sie eine Tabelle drucken möchten und der Seitenwechsel an unpassenden Stellen stattfindet. Die folgende Abbildung zeigt eine Tabelle, die über drei Seiten gedruckt wird, wobei der Juni und die Quartalssumme auf der nächsten Seite erscheinen.
Ein unprofessioneller Seitenwechsel mitten im zweiten Quartal.
Schöner wäre es, wenn die zweite Seite mit
Juli
beginnen würde.
Die visuelle Lösung ist recht einfach und führt über den Befehl
Umbruchvorschau
.
Öffnen Sie die Datei
Große Tabelle.xlsx
und aktivieren Sie das Blatt
Seitenumbruch
.
Öffnen Sie die
Umbruchvorschau
über das Register
Ansicht
oder klicken Sie in der Statusleiste auf die gleichnamige Schaltfläche.
Zu Beginn erscheint ein Hinweisfenster, das Sie mit
OK
quittieren müssen.
Der erste Aufruf der Seitenumbruchvorschau.
Der Seitenwechsel wird durch eine gestrichelte Linie angezeigt. Zeigen Sie mit der Maus auf diese Linie und ziehen Sie den Seitenwechsel mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Zeile oder Spalte.
In diesem Beispiel wird die Linie zwischen der Spalte
G
und
H
nach rechts zwischen
I
und
J
gezogen.
Die gestrichelte Linie wird, nachdem Sie sie verschoben haben, zu einer durchgezogenen Linie. Dies ist der optische Hinweis darauf, dass sie bewegt wurde.
Das Ergebnis in der Seitenumbruchvorschau.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche
Normal
in der Statusleiste oder über die Befehlsfolge
Ansicht
/
Normal
gelangen Sie wieder in die Normalansicht.
Tipp
Wenn Sie bei der Seitenumbruchvorschau einmal eine neue Seite erzeugen möchten, ziehen Sie an der breiten blauen Linie nach unten oder nach rechts. Wenn Sie weit genug gezogen haben, werden die neue Seite und der gestrichelte Seitenwechsel angezeigt.
6 Mit mehreren Blättern arbeiten
In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Arbeit mit den Tabellenblättern. Sie enthalten Ihre Daten, und alle Tabellenblätter zusammen bilden die Mappe. Nach dem Speichern ist die Mappe dann zur Excel-Datei geworden. Zuerst wird das Einfügen, Löschen und Umbenennen von Tabellenblättern beschrieben. Danach lesen Sie, wie Sie mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten. Im Anschluss wird das Rechnen über mehrere Tabellen beschrieben.
Danach zeigen wir Ihnen, wie Sie Tabellenblätter mit Formeln problemlos in andere Mappen kopieren. Zum Abschluss werden die Links zum komfortablen Aktivieren eines anderen Tabellenblatts vorgestellt.
6.1 Umgang mit Registerblättern
In diesem Kapitel werden Sie die ganze Funktionalität der Registerblätter kennenlernen. Dabei wird nicht nur das Einfügen, Löschen und Verschieben einzelner Blätter beschrieben, sondern auch das Umbenennen. Mit der Funktion
Gruppieren
fassen Sie mehrere Blätter zusammen, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Zusätzlich werden Sie sehen, wie Sie die Registertabs in verschiedenen Farben einfärben.
Grundsätzliches
Wozu gibt es die zwei Schaltflächen mit den Dreiecken neben den Registertabs?
Eigentlich sind sie zum Blättern durch die Tabellenblätter da, aber sie funktionieren nur, wenn Sie so viele Blätter in Ihrer Mappe haben, dass nicht mehr alle Registertabs auf einen Blick sichtbar sind. Dann können Sie ein Blatt vor- oder zurückblättern oder mit gedrückter [Strg]-Taste zum ersten oder zum letzten Blatt wechseln.
Öffnen Sie die Datei
Registerblätter.xlsx
.
Zeigen Sie mit der Maus auf einen der Navigationsschalter. Sie erhalten eine Hilfe.
Die Navigationsschalter dienen zum Blättern durch umfangreiche Mappen.
Aber auch wenn Sie »nur« drei Blätter in Ihrer Mappe haben, können Sie diese Schaltflächen einsetzen.
Zeigen Sie auf einen der Schalter und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Ein Rechtsklick auf den Navigationsschalter zeigt die Liste aller Tabellenblätter.
Eine Liste zeigt Ihnen nun alle Tabellenblätter an. Mit dieser Aktion wechseln Sie schnell von Blatt zu Blatt, ohne mehrfaches Klicken auf die Schaltflächen.
Blätter umbenennen und einfärben
In der Registerleiste sehen Sie alle Tabellenblätter. Standardmäßig hat jedes Tabellenblatt den Namen
Tabelle
und eine fortlaufende Nummer. Das kann gerade bei umfangreichen Tabellen verwirrend werden. Sie könnten sich fragen: Waren die Zahlen aus dem 3. Quartal auf Tabelle1 oder doch auf Tabelle7? Es würde helfen, wenn das gesuchte Blatt
3.
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