Tabellenkalkulation mit Excel 2013
verschwunden.
Mehrere Blätter gleichzeitig bearbeiten
Wenn Sie auf mehreren Blättern dasselbe Tabellengerüst erstellen müssen, besteht die Möglichkeit, die Tabelle nur auf einem Blatt zu erstellen und auf die anderen Blätter zu kopieren. Sie können aber auch die Gruppierungsfunktion verwenden.
Zu Beginn müssen Sie die Tabellenblätter markieren. Wenn Sie alle markieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Register und wählen den Befehl
Alle Blätter auswählen
.
Tipp
Wenn Sie nur das erste und das letzte Blatt auswählen möchten, markieren Sie beide mit gedrückter [Strg]-Taste.
Die markierten Blätter bilden eine Gruppe.
In der Titelleiste erkennen Sie am Wort
[Gruppe]
, dass Sie mehr als ein Tabellenblatt markiert haben. Alles, was Sie jetzt auf dem Tabellenblatt erstellen, wird später auch auf den anderen markierten Blättern angezeigt.
Erfassen Sie das gewünschte Tabellengerüst und gestalten Sie es nach Ihren Wünschen.
Um die Markierung wieder aufzuheben, klicken Sie auf ein Register oder arbeiten alternativ wieder mit dem Rechtsklick, wählen dieses Mal aber den Befehl
Gruppierung aufheben
.
Die Gruppierung wieder aufheben, um die Blätter individuell zu bearbeiten.
Nachdem Sie die Gruppierung aufgehoben haben, verschwindet das Wort
[Gruppe]
aus der Titelleiste und es ist auch nur noch ein Tabellenblatt aktiv.
Jetzt können Sie beginnen, auf jedem Tabellenblatt die individuellen Daten in das Gerüst einzugeben.
6.2 Über mehrere Blätter hinweg rechnen
In einer Excel-Mappe liegen die Umsatzzahlen auf mehrere Tabellenblätter verteilt vor. Im folgenden Beispiel sind die Umsätze von vier Quartalen auf vier Tabellenblättern verteilt. Nun möchten Sie auf einem fünften Blatt die Jahressumme ermitteln.
Öffnen Sie die Datei
Rechnen über mehrere Tabellenblätter.xlsx
.
Markieren Sie die Zelle, in der Sie die erste Summe ermitteln möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle
B4
auf dem Register
Gesamt
.
Geben Sie den folgenden Rechenschritt ein und drücken Sie [Eingabe].
=Summe(1.Quartal:4.Quartal!B4)
Die Formel, die über mehrere Blätter addiert.
Die Formeln lassen sich nun nach unten und nach rechts kopieren.
Das Ergebnis der Addition über mehrere Blätter.
Tipp
Die Namen der Registerblätter dürfen keine Leerzeichen bzw. Sonderzeichen enthalten. Da die Blattnamen Satzzeichen enthalten [.], fügt Excel das Hochkomma ein.
Eine andere Variante für das Rechnen über mehrere Tabellenblätter
Öffnen Sie die Datei
Rechnen über mehrere Tabellenblätter1.xlsx
.
Markieren Sie die Zelle, in der Sie die erste Summe ermitteln möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle
B4
auf dem Register
Gesamt
.
Geben Sie (=) ein.
Klicken Sie auf das Register
1. Quartal
und danach auf die erste Zelle, die berechnet werden soll, in diesem Beispiel
B4
.
Geben Sie den Rechenschritt ein. In diesem Beispiel (
+
).
Klicken Sie auf das Register
2. Quartal
und anschließend wieder auf die Zelle
B4
. Geben Sie nun den Rechenschritt ein, in diesem Beispiel (
+
).
Klicken Sie auf das Register
3. Quartal
und anschließend wieder auf die Zelle
B4
. Geben Sie dann den Rechenschritt ein, in diesem Beispiel (
+
).
Klicken Sie auf das Register
4. Quartal
und anschließend wieder auf die Zelle
B4
.
Tipp
Sie dürfen nicht wieder auf das Register klicken, in dem Sie das Ergebnis sehen möchten. Wenn Sie sich einmal die Registerleiste ansehen, erkennen Sie, dass das Blatt mit der Summe immer aktiv ist. Außerdem sehen Sie die Formel dieses Blatts auch in der Bearbeitungsleiste.
Drücken Sie zur Bestätigung [Eingabe].
Jetzt sehen Sie das Ergebnis in der Zelle
B4
auf dem Register
Gesamt
.
Die Formel, die über mehrere Blätter addiert.
Die Formeln lassen sich nun nach unten und nach rechts kopieren.
Die Formel sieht folgendermaßen aus:
= ’1.Quartal ’!B4+’2.Quartal ’!B4+’3.Quartal ’!B4+’4.Quartal ’!B4
Vor den Ausrufezeichen werden die Tabellenblattnamen genannt. Da die Tabellenblattnamen Leerzeichen enthalten, werden sie von Excel automatisch in Hochkommata gesetzt.
6.3 Blätter mit Formeln kopieren
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben eine Tabelle erstellt, in der auf einem Blatt Berechnungen über mehrere andere Blätter erstellt werden. Im vorherigen Beispiel wurde dies auf dem Blatt
Gesamt
vorgeführt. Jetzt möchten Sie das Blatt
Gesamt
in eine andere Mappe kopieren. Dort sollen die aktuellen Blätter auch summiert werden.
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