Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Seiten die erste Seite eine andere Kopf- und Fußzeile erhält, aktivieren Sie den Haken
Erste Seite anders
.
5.3 Das Fenster Seite einrichten
    Alle Einstellungen, die Sie bis jetzt kennengelernt haben und noch einige mehr finden Sie im Fenster
Seite einrichten
. Wenn Sie mit einer früheren Excel-Version gearbeitet haben, dann kennen Sie es bestimmt. Im Fenster hat sich nichts geändert.
    Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Fenster zu öffnen:
    Öffnen Sie das Menü
Datei
, klicken Sie auf den Eintrag
Drucken
und aktivieren Sie den Link
Seite einrichten
am unteren Rand der Anzeige. Oder Sie klicken auf dem Register
Seitenlayout
in der Gruppe
Seite einrichten
auf den kleinen Schalter /?/.

    Das Fenster
Seite einrichten
.
    Das Fenster
Seite einrichten
besteht aus vier Registern. Viele Befehle kennen Sie bereits aus den Schnelleinstellungen des Backstage-Bereichs
Drucken
.
    Im Bereich
Ausrichtung
können Sie das Hoch- oder Querformat für den Ausdruck einstellen.
    Im Bereich
Skalierung
können Sie im Feld
Verkleinern/Vergrößern
Ihre Tabelle vergrößern. Dehnen Sie z. B. Ihre Tabelle so aus, dass sie gleich das ganze Papier ausfüllt. Hier müssen Sie im Feld
% Normalgröße
die entsprechende Größe einstellen. Experimentieren Sie einfach mit der Eingabe in diesem Feld.

    Über die Skalierung den Ausdruck vergrößern.
    Im folgenden Beispiel haben wir es einmal mit 200 % versucht.
    Wenn Sie mit dem Feld
Verkleinern/Vergrößern
versuchen, die optimale Darstellung für Ihre Tabelle zu finden, achten Sie immer unten auf die Anzahl der Seiten. Hier erkennen Sie, wie viele Seiten tatsächlich gedruckt werden.
Tipp
    Das Feld
Anpassen
wird im nächsten Abschnitt vorgestellt.
    Im nächsten Schritt soll die Tabelle in der Mitte des Blatts gedruckt werden. Dazu aktivieren Sie das Register
Seitenränder
.

    Das Register
Seitenränder
.
    Hier geben Sie die Abstände der Tabelle zur Papierkante in der Maßeinheit Zentimeter ein. Im unteren Teil dieses Fensters können die Optionen
Horizontal
und
Vertikal
für die Zentrierung auf der Seite eingeschaltet werden. Dann wird die Tabelle auf der Mitte des DIN-A4-Blatts gezeigt.

    Die Tabelle auf der Seite zentrieren.
    Über das Register
Kopfzeile/Fußzeile
im Fenster
Seite einrichten
besteht die Möglichkeit, Texte wie beispielweise Datum, Seitenzahlen oder irgendeinen anderen Text am oberen oder unteren Rand der Tabelle anzubringen.
Tipp
    Wie Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen anlegen, in diesem Fenster oder über die Ansicht
Seitenlayout
, spielt keine Rolle.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche
Benutzerdefinierte Kopfzeile
gelangen Sie ins nächste Fenster. Hier erkennen Sie, dass die Kopfzeile Ihrer Tabelle in drei Bereiche eingeteilt ist. Diese Bereiche werden am oberen Blattrand gedruckt.
    Da der Cursor im linken Bereich steht, können Sie hier sofort mit der Eingabe beginnen. In diesem Beispiel wird der Text
Bericht
eingegeben.
    Setzen Sie den Cursor in den mittleren Abschnitt, tippen Sie den Text
Seite
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Seitenzahl einfügen
.
    Setzen Sie den Cursor in den rechten Abschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche
Datum einfügen
.
    Bestätigen Sie mit
OK
.

    Das Einrichten einer Kopfzeile im Fenster
Seite einrichten
.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Benutzerdefinierte Fußzeile
und gestalten Sie sie nach Ihren Wünschen.
    Die Schaltflächen im oberen Teil des Fensters haben die folgenden Funktionen:
Befehle für die Kopf- und Fußzeile
Symbol
Beschreibung
In jeden Bereich können Sie Text eingeben oder mit den folgenden Schaltflächen Felder auswählen. Alle diese können Sie markieren und über diese Schaltfläche gestalten.
&[Seite]
Zeigt immer die aktuelle Seitenzahl an.
&[Seiten]
Zeigt die Gesamtseitenanzahl an.
Zusammen mit der Schaltfläche darüber können Sie folgende Seitenangaben erstellen:
2 / 8 &[Seite] / &[Seiten]
2 von 8 &[Seite] von &[Seiten]
Sie müssen allerdings »/« und das Wort »von« eingeben.
&[Datum]
Zeigt immer das aktuelle Datum an.
&[Zeit]
Zeigt immer die Uhrzeit beim Druckstart an.
&[Pfad]&[Datei]
Der Dateiname und der Pfad werden angezeigt.
&[Datei]
Zeigt nur den Dateinamen an.
&[Register]
Der Blattname wird angezeigt.
&[Grafik]
Über diese Schaltfläche fügen Sie eine Grafik ein.
Sollten Sie in einem Bereich eine Grafik eingefügt und markiert haben, dann ist diese Schaltfläche aktiv. Sie können damit die Grafik gestalten.
    Bestätigen Sie mit
OK
.
    Das Ergebnis wird in der Vorschau oberhalb der