Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Zellen basierend auf ihren Werten formatieren
aktiviert.
    Wählen Sie im Listenfeld
Symbolart
das gewünschte Symbol aus.
    Geben Sie nun, wie es die folgende Abbildung zeigt, die gewünschten Grenzwerte und die Symbole ein.

    Die Einstellungen für die Symbole.
    Bestätigen Sie mit
OK
.

    Die Symbole spiegeln Ihre Werte wider.
Tipp
    Welche Symbole Ihnen noch zur Auswahl stehen, sehen Sie am Listenfeld
Symbolart
.
Bedingte Formatierung über Farbbalken
    Eine weitere interessante Funktionalität ist die Darstellung der Zahlenwerte in Form von Farbbalken, ohne dass ein Diagramm erstellt werden muss.
    Markieren Sie die Zellen, die einen Farbbalken erhalten sollen. In unserem Beispiel sind es die Zellen
B4
bis
B28
. Starten Sie den Befehl
Datenbalken
/
Blauer Datenbalken
am Listenfeld
Bedingte Formatierung
.

    Ein Klick genügt, um Farbbalken in einer Zahlenreihe darzustellen.
Tipp
    Überzeugen Sie sich, dass das Ergebnis der bedingten Formatierung zu Ihrem Zahlenmaterial passt. Eine weitere interessante Möglichkeit ist das Hervorheben von leeren Zellen. Das Beispiel dazu finden Sie auf dem Blatt
Leere Zellen
in der Datei
Bedingte_Formatierung.xlsx
.
Doppelte Zellen farbig hervorheben
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten alle doppelten Werte in einer Liste finden.
    Aktivieren Sie das Register
Doppelte Werte
in der Mappe
Bedingte_Formatierung.xlsx
.
    Markieren Sie die Zellen, in denen doppelte Werte vorkommen können. In diesem Beispiel sind es die Zellen
A4
bis
A41
.
    Wählen Sie die Befehlsfolge
Bedingte Formatierung/Regeln zum Hervorheben von Zellen/Doppelte Werte
.…

    Die Befehlsfolge, um doppelte Werte farbig hervorzuheben.
    Entscheiden Sie im folgenden Fenster, mit welcher Darstellung die doppelten Werte hervorgehoben werden sollen.
    Bestätigen Sie mit
OK
, werden sofort alle doppelten Werte hervorgehoben.

5 Rund ums Drucken
    Die besten Geschäftszahlen sind nichts wert, wenn sie nur im Computer schlummern. Sie möchten bestimmt Ihre Auswertungen auch schwarz auf weiß sehen. Das Ausdrucken von Excel-Daten ist daher ein wichtiges Thema. Dazu möchten wir jedoch zu Beginn einen wichtigen Hinweis geben: Das Druckbild in der Seitenansicht ist grundsätzlich vom installierten Windows-Drucker abhängig. Sie erhalten beispielsweise nur dann eine farbige Seitenansicht, wenn Sie über einen Farbdrucker verfügen.
5.1 Den Ausdruck starten
    Excel bietet viele Optionen, mit deren Hilfe Sie das Druckbild einstellen können. Sie können den späteren Ausdruck bereits auf dem Bildschirm begutachten. Beim Starten des Druckbefehls sehen Sie die Seiten so, wie sie später auf dem Papier ausgegeben werden.
    Öffnen Sie die Datei
Drucken.xlsx
und aktivieren Sie das Register
Drucken
.
    Um den Ausdruck bzw. die Vorschau zu starten, öffnen Sie das Menü
Datei
und wählen den Eintrag
Drucken
.
    Im rechten Teil des Fensters sehen Sie den zu erwartenden Ausdruck. In den Befehlsfeldern im Bereich
Einstellungen
erkennen Sie die wichtigsten Eigenschaften auf einen Blick.
    Am unteren Rand zeigt Ihnen Excel, aus wie vielen Seiten der Ausdruck zurzeit besteht. Mit den kleinen Dreiecken blättern Sie durch den Ausdruck, wenn er über mehr als eine Seite geht.

    Den Druckbefehl starten.
    Um den Druck zu starten, klicken Sie auf die große Schaltfläche
Drucken
im oberen Teil des Fensters.
Tipp
    Wenn Ihnen das zu viele Klicks sind, dann fügen Sie doch einen Schalter zum Drucken in die Symbolleiste für den
Schnelldruck
. Schließen Sie die Backstage-Ansicht, klicken Sie auf die kleine Schaltfläche rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie den Eintrag
Schnelldruck
. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird die Tabelle auf dem Drucker ausgegeben.
    Ihre Tabelle wird dann genauso, wie im rechten Fensterteil gezeigt, auf dem Standard-Windows-Drucker ausgegeben. Danach wird die Backstage-Ansicht geschlossen und Ihre Tabelle wird wieder angezeigt.
    Wenn Sie die Tabelle mehrfach drucken möchten, geben Sie die Anzahl der
Exemplare
im gleichnamigen Feld ein.
    Möchten Sie Ihre Tabelle auf einem anderen Drucker oder einem anderen Medium ausgeben, öffnen Sie das Listenfeld
Drucker
und wählen das gewünschte Modell aus.

    Den Drucker für diesen einen Druck ändern.
    Mit einem Klick auf den Link
Druckereigenschaften
öffnen Sie das Fenster, um Einstellungen direkt für den gewählten Drucker einzustellen.
    Kann Excel zu dem gewählten Drucker keine Verbindung herstellen, wird dies im rechten Teil des Fensters