Tabellenkalkulation mit Excel 2013
Mappen
Otto Mappe1.xlsx
und
Otto Mappe2.xlsx
.
Wechseln Sie auf die Mappe
Otto Mappe2.xlsx
.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register
Gesamt
und wählen Sie den Befehl
Verschieben oder Kopieren
.
Stellen Sie sicher, dass der Eintrag
Gesamt
markiert und der Haken
Kopie erstellen
aktiviert ist.
Wählen Sie im obersten Feld
Zur Mappe
den Eintrag
Otto Mappe1.xlsx
aus.
Markieren Sie den Eintrag
(ans Ende stellen)
, damit das zu kopierende Blatt hinter dem letzten Tabellenblatt eingefügt wird.
Ein Tabellenblatt von einer Mappe in eine andere Mappe kopieren.
Bestätigen Sie mit
OK
.
Jetzt finden Sie in der Mappe
Otto Mappe1.xlsx
auch ein Blatt mit dem Namen
Gesamt
.
Markieren Sie eine berechnete Zelle auf dem Blatt
Gesamt
.
In der Bearbeitungsleiste sehen Sie die Funktion. Mit einem Klick auf die Schaltfläche
Bearbeitungsleiste erweitern
lassen Sie sie mehrzeilig anzeigen.
Der Rechenschritt nach dem Kopieren eines ganzen Blatts in der Bearbeitungsleiste.
Zurzeit werden allerdings immer noch die Daten der Mappe
Otto Mappe2.xlsx
berechnet. Sie erkennen dies am Dateinamen in der Funktion.
Wenn Sie möchten, dass die Werte der aktuellen Mappe berechnet werden, müssen Sie die
Verknüpfungen bearbeiten
.
Aktivieren Sie das Register
Daten
und klicken Sie auf den Befehl
Verknüpfungen bearbeiten
im Bereich
Verbindungen
.
Die Liste der Verknüpfungen in der aktuellen Mappe.
Markieren Sie die Verknüpfung und klicken Sie auf die Schaltfläche
Quelle ändern
.
Wählen Sie die aktuelle Mappe, in diesem Beispiel
Otto Mappe1.xlsx
, aus.
Bestätigen Sie mit
OK
.
Jetzt ist das Fenster
Verknüpfungen bearbeiten
leer. Da Sie die Verknüpfung auf die aktuelle Mappe gelegt haben, besteht für Excel keine externe Verbindung mehr.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf
Schließen
.
Jetzt werden die Tabellenblätter der aktuellen Mappe berechnet.
6.4 Von hier nach da mit Links
Sie haben eine Mappe mit vielen Blättern und ist es Ihnen zu lästig, immer mit den Navigationsschaltflächen oder mit einem Rechtsklick zum gewünschten Blatt zu wechseln. Dann können Sie ein Blatt einrichten, von dem aus Sie auf die anderen Blätter »springen« können.
Einen Link erstellen
Im folgenden Beispiel haben Sie eine Mappe mit fünf Tabellenblättern. Sie möchten auf einem separaten Blatt Hyperlinks einrichten, um schnell zwischen den Blättern zu navigieren.
Öffnen Sie die Datei
Link.xlsx
, fügen Sie ein neues Blatt ein.
Geben Sie dem neuen Blatt einen Namen, beispielsweise
Sprungblatt
, und markieren Sie eine Zelle.
Aktivieren Sie das Register
Einfügen
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Link
.
Geben Sie in das oberste Feld
Anzuzeigender Text
den Begriff ein, der in der Zelle gezeigt werden soll.
Aktivieren Sie jetzt den Eintrag
Aktuelles Dokument
und im rechten Bereich das Blatt, auf das gewechselt werden soll.
Ein Link auf ein anderes Blatt.
Bestätigen Sie mit
OK
.
Jetzt können Sie mit einem Klick auf das gewünschte Blatt wechseln.
Der Link in Zelle A1 zeigt das Ziel.
Mit einem Rechtsklick und dem Befehl
Hyperlink bearbeiten
können Sie sowohl den Text als auch die Verknüpfung bearbeiten.
Eine Grafik mit einem Link
Sie können auch Grafiken in das Blatt einfügen und mit einem Hyperlink versehen.
Aktivieren Sie das Register
Einfügen
, klicken Sie auf die Schaltfläche
Onlinegrafik
und suchen Sie ein Bild.
Bringen Sie das gewünschte Bild mit einem Doppelklick auf das Blatt. Verändern Sie die Größe durch Ziehen mit der Maus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie den Befehl
Hyperlink
.
Da es sich um ein Bild handelt, können Sie keinen Text eingeben.
Markieren Sie den Eintrag
Aktuelles Dokument
und das Blatt, auf das gesprungen werden soll.
Bestätigen Sie mit
OK
.
Wenn Sie auf die Grafik zeigen, erscheint das Ziel.
Jetzt können Sie mit einem Klick auf die Grafik zum gewünschten Blatt wechseln.
Mit einem Rechtsklick auf die Grafik können Sie den Link bearbeiten oder auch entfernen.
Ein Form-Element mit einem Link
Sie möchten auch auf den Quartalsblättern eine Möglichkeit haben, schnell wieder auf das »Sprungblatt« zu gelangen. Diesmal wollen wir einen Hyperlink auf eine Schaltfläche legen.
Aktivieren Sie das Blatt
1. Quartal
.
Aktivieren Sie das Register
Einfügen
, klicken Sie auf die Schaltfläche
Formen
und wählen Sie eine Form aus. Im vorliegenden Beispiel haben wir das Rechteck gewählt. Sie können allerdings alle Formen
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