Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Sie ins Feld
Summe_Bereich
und markieren Sie die Zellen von
D2
bis
D120
. Machen Sie die Zellen durch Drücken der Taste [F4] fest.
    Bestätigen Sie mit
OK
und kopieren Sie die Formel nach unten.

    Die Anzahl der Kunden in den drei Städten.
8.4 Die Funktion SUMMEWENNS
    Mit der Funktion
SUMMEWENNS
können Sie mehrere Kriterien und mehrere Suchbereiche definieren. Im nächsten Beispiel soll der Umsatz aller Berliner Kundinnen addiert werden.
    Öffnen Sie die Datei
Summewenn.xlsx
. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das erste Ergebnis sehen möchten, in diesem Beispiel die Zelle
G13
.
    Starten Sie den Funktionsassistenten und suchen Sie die Funktion
SUMMEWENNS
.
    Bestätigen Sie mit
OK und
klicken Sie ins Feld
Summe_Bereich
und markieren Sie die Zellen
D2
bis
D120
.
    Markieren Sie im Feld
Kriterien_Bereich1
die Zellen von
A2
bis
A120
.
    Geben Sie in das Feld
Kriterien1
das Wort
Frau
ein.
    Klicken Sie ins Feld
Kriterien_Bereich2
und markieren Sie die Zellen
C2
bis
C120
.
    Ins Feld
Kriterien2
geben Sie das Wort
Berlin
ein.

    Die Funktionsargumente für
SUMMEWENNS
.
    Bestätigen Sie mit
OK
.

    Die Summe der Berliner Kundinnen
Tipp
    Sie können bis zu 127 Kriterienbereiche und Kriterien in einer SUMMEWENNS-Funktion eingeben.
8.5 Die Funktion SVERWEIS
    Für viele Excel-Benutzer ist die
SVERWEIS
-Funktion eines der letzten großen Mysterien dieser Welt. Dabei macht sie nichts anderes als Informationen zu suchen und anzuzeigen. Dieses Kapitel beschreibt die Funktion und ihre Parameter ausführlich an mehreren Beispielen.
Der Aufbau der SVERWEIS-Funktion
    Angenommen, Sie erhalten eine Kennziffer und müssen in einer Liste nachschlagen, welcher Betrag dahintersteckt.
    In der folgenden Abbildung wollen wir wissen, welcher Betrag sich hinter dem Saalnamen verbirgt. Merken Sie sich den Namen
Bremen
und suchen Sie in der Spalte
E
nach ihm. In der zweiten Spalte neben der Spalte
E
erkennen Sie, dass es
1.400
Euro sind. Genau dies macht die Funktion
SVERWEIS
.

    Die Tabelle für die Funktion
SVERWEIS
.
Tipp
    Im folgenden Beispiel steht die Liste der Beträge zum besseren Erkennen der Funktion auf demselben Tabellenblatt. Eine solche Liste, die
SVERWEIS
-Funktion nennt sie Matrix, kann auch auf einem anderen Tabellenblatt stehen.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Sverweis ab oder öffnen Sie die Datei
Sverweis.xlsx
.
    Positionieren Sie den Cursor in die Zelle
B2
und öffnen Sie den Funktionsassistenten über die Schaltflächein der Bearbeitungsleiste.
    Wählen Sie die Funktion
SVERWEIS
und bestätigen Sie mit
OK
.
    In das Feld
Suchkriterium
geben Sie die Zelle ein, in der der zu vergleichende Wert steht. In unserem Beispiel ist es die Zelle
A2
. Das Suchkriterium ist der Wert, den Excel in einer Tabelle suchen soll, um bestimmte Informationen zu diesem Wert zurückzugeben.

    Die Funktionsargumente zur
SVERWEIS
-Funktion.
    Im Feld
Matrix
markieren Sie die Tabelle, in der die Daten stehen. In unserem Beispiel sind es die Zellen
E2
bis
F8
. Da wir die Formel nicht nach unten kopieren müssen, müssen wir den Zellbereich auch nicht mit (F4) fixieren. Der zu suchende Wert muss immer in der ersten Spalte stehen.
    Im Feld
Spaltenindex
geben Sie die Nummer der Spalte ein, deren Inhalt Sie sehen möchten. In diesem Fall ist es die
2
, da der Betrag in der zweiten Spalte der eben markierten Matrix steht. Sie müssen die Spalten gegebenenfalls abzählen.
    In das Feld
Bereich_Verweis
geben Sie das Wort
Falsch
oder eine
0
ein, damit Excel nur dann einen Wert zurückgibt, wenn das Suchkriterium gefunden wurde.
    Bestätigen Sie mit
OK
.

    Die
SVERWEIS
-Funktion zeigt den Betrag zum gesuchten Namen.
    Wenn Sie jetzt einen anderen Namen in die Zelle
A2
eintippen, wird sofort der passende Betrag angezeigt.
    Der vierte Parameter – Bereich_Verweis
    Die folgende Abbildung zeigt, warum Sie in das Feld
Bereich_Verweis
das Wort
Falsch
eingeben müssen.
    Wenn Sie das Wort
Falsch
eingeben, sucht Excel nur die exakte Übereinstimmung. Sollte es keinen Treffer geben, zeigt Excel eine Fehlermeldung, wie im folgenden Bild in Zelle
B2
dargestellt. Beim Wort
Wahr
sucht Excel den nächstkleineren Wert. Außerdem darf beim Wert
Falsch
die Liste unsortiert sein, wohingegen sie bei
Wahr
oder
leer
sortiert sein muss.

    Was soll die Funktion melden, wenn es einen Namen nicht gibt?
Tipp
    #NV bedeutet nicht vorhanden.
    Ein weiteres Beispiel für die SVERWEIS-Funktion
    Sie haben in einer Tabelle eine Auflistung von Mitarbeitern und