Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

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4 Grundrechenarten und Zahlenformate
    Excel ist ein Rechengenie. Lesen Sie, wie Sie die Rechenkünste für sich nutzen können. Nachdem Sie erfahren haben, wie Sie Zahlen eingeben, wird in diesem Kapitel das Erstellen von einfachen Rechenschritten beschrieben. Danach werden Sie sehen, wie Sie Ihre Zahlen ansprechend gestalten. Den Abschluss bilden Beispiele dazu, wie Sie das Erlernte einsetzen.
4.1Grundrechenarten
    Wenn Sie schnell eine kleine Berechnung durchführen möchten und keinen Taschenrechner finden, können Sie auch Excel zurate ziehen.
    Markieren Sie eine Zelle.
    Geben Sie = ein.
    Anschließend können Sie den gewünschten Rechenschritt eingeben. Beispiel:
    =4598+85
    Zur Bestätigung drücken Sie die Enter -Taste.

    Bild 4.1: Ein recht teurer Taschenrechner.
    In der Zelle wird das Ergebnis angezeigt, den Rechenschritt sehen Sie in der Bearbeitungsleiste. Wenn Sie Excel allerdings nur zu diesem Zweck einsetzen, wäre es ein recht teurer Taschenrechner.
    Sollte sich nun eine der Zahlen ändern, müssen Sie die Korrektur sehr umständlich, beispielsweise über die Bearbeitungsleiste, durchführen. Deshalb kommt jetzt die elegantere Variante:
    Sie geben in der ersten Zelle, beispielsweise A1 , die erste Zahl ein.
    Anschließend geben Sie in der zweiten Zelle, beispielsweise A2 , die nächste Zahl ein.
    Dann klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
    Geben Sie ein Gleichheitszeichen = ein. Klicken Sie jetzt mit der Maus in die erste Zelle, die Sie berechnen möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle A1 . Tippen Sie den Rechenschritt ein, in diesem Beispiel + . Zum Abschluss klicken Sie auf die Zelle A2 und bestätigen mit Enter .
    =A1+A2
    Sofort zeigt Excel Ihnen in der Zelle das Ergebnis. Der Rechenschritt ist in der Bearbeitungsleiste aufgeführt.

    Bild 4.2: Die bessere Alternative: die Berechnung über die Zelladressen.
    Wenn Sie jetzt eine der beiden oberen Zahlen oder auch beide ändern, wird das Ergebnis in A3 direkt nach Verlassen der Zelle A1 bzw. A2 aktualisiert. Auf diese Art können Sie alle Berechnungen durchführen – so einfache wie die gerade beschriebene oder auch sehr komplexe.
    Die Zelladressen per Hand eintippen
    Im oberen Beispiel haben Sie die Zelladressen per Mausklick ausgewählt. Sie können die Zelladressen auch per Hand eintippen. Das konnten Sie auch in allen Excel-Versionen.
    Geben Sie das Gleichheitszeichen = ein. Tippen Sie jetzt die erste Zelladresse. Nach Eingabe des Buchstabens A erscheint die Liste aller Funktionen, die mit A beginnen.

    Bild 4.3: Die Auswahl aller Funktionen direkt am Mauszeiger.
    Ignorieren Sie das Angebot und schreiben Sie Ihre Formel weiter. Tippen Sie die 1 , danach das + und danach A2 .
    Bestätigen Sie mit Enter .
    Tipp
    Wenn Sie dieses Angebot deaktivieren möchten, wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Optionen . Aktivieren Sie die Kategorie Formel und deaktivieren Sie AutoVervollständigen für Formeln.
    Die folgende Tabelle zeigt die Tasten, auf denen Sie die Rechenoperationen finden.

    Tipp
    Wir bevorzugen die Eingabe über die Zahlentasten im numerischen Block. Dort finden Sie auch die Enter -Taste. Leider befindet sich dort nicht die Taste = , sonst wäre das Excel-Glück perfekt.
    Kernsätze der Mathematik
    Jetzt wird es kurz ernst. Sie kennen doch sicherlich noch die Aussagen Ihres Mathematiklehrers:
    Punktrechnung geht vor Strichrechnung.
    Was in Klammern steht, wird zuerst berechnet.
    Keine Division durch 0.
    Das gilt auch für alle Berechnungen in Excel. Hier die Beweise:

    Bild 4.4: Die Kernsätze der Mathematik gelten auch in Excel.
    Tipp
    Bei der Klammerrechnung rechnet Excel immer von der inneren Klammer zur äußeren.
4.2Das Summensymbol
    Und schon geht es an das erste Beispiel. Sie haben eine einfache Umsatzaufstellung für einige Artikel über drei Monate erstellt.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie ab oder öffnen Sie die Beispieldatei Happy DOG.xlsx .

    Bild 4.5: Eine einfache Tabelle, mit der die Funktion Summe gezeigt wird.
    Die Einzelschritte der Berechnung in Zelle B10 könnten lauten:
    =B4+B5+B6+B7+B8+B9
    Aber das ist etwas umständlich einzugeben. Es gibt für die Addition eine ganz einfache Lösung, den Inhalt mehrerer Zellen auf einmal zu summieren.
    Klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
    Klicken Sie auf die