Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Schaltfläche Summe .
    Zuerst setzt Excel die Funktion Summe in die aktive Zelle, »rät« anschließend, welche Zellen Sie addieren wollen, und zieht um diese als Markierung die »laufenden Ameisen« herum. Das ist eine sich ständig bewegende gestrichelte Linie.

    Bild 4.6: Die Summenfunktion erkennt selbstständig die Zellen, die addiert werden sollen.
    Drücken Sie zur Bestätigung Enter .
    Führen Sie die Schritte zunächst für die Monate Februar und März durch. Wenn Sie damit fertig sind, bilden Sie die Summen für das erste Produkt in der Zelle E4 .
    Bilden Sie auch die Summe des zweiten Produkts in der Zelle E5 .
    In der dritten Zelle, E6, ist die Formel nicht korrekt.

    Bild 4.7: Nun heißt es: Aufpassen! Die Summenfunktion will eine falsche Zelle addieren.
    Excel bietet Ihnen die falschen Zellen zur Berechnung an. In solchen Situationen dürfen Sie nicht Enter drücken.
    Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste die Zellen, die berechnet werden sollen. Wenn die »Ameisen« um die richtigen Zellen herumwandern, sie also entsprechend markiert sind, drücken Sie Enter .
    Tipp
    Kontrollieren Sie immer die Zellen, die Excel Ihnen anbietet! Außerdem dürfen Sie nie die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten, mit in die Berechnung einbeziehen.
    Formeln kopieren
    Nachdem Sie bereits zehnmal auf den Summe -Schalter geklickt und so zehn Additionen erstellt haben, verraten wir Ihnen nun, wie es noch schneller gehen kann. Sie können Formeln kopieren.
    Löschen Sie alle Formeln bis auf die in den Zellen B10 und E4 , das sind die Muster.

    Bild 4.8: Jetzt geht es noch schneller: Die Funktionen können kopiert werden.
    Klicken Sie auf die Zelle B10 .
    Zeigen Sie auf das Ausfüllkästchen. Wenn aus dem Mauszeiger ein schlankes Plussymbol wird, ziehen Sie nach rechts bis zur Zelle D10 und lassen dann los.
    Excel hat für alle Zellen sofort das Ergebnis ermittelt. Wenn Sie auf die Zelle C10 klicken, erkennen Sie in der Bearbeitungsleiste, dass dort die Summe von C4 bis C9 gebildet wird, obwohl die Formel von Spalte B herüberkopiert wurde. Excel geht davon aus, dass Sie in Spalte C nicht das Ergebnis der Spalte B sehen möchten.
    Führen Sie die Schritte nun in Spalte E für die Summen der Möbel durch, indem Sie die Formel in E4 nach unten kopieren.
    Um die Arbeit abzuschließen, markieren Sie alle Zahlenfelder und weisen ihnen das Währungsformat Euro zu.

    Bild 4.9: Die fertige Tabelle mit allen Summenfunktionen.
    Speichern Sie Ihre Änderung ab.
    Man nennt die »Erkenntnis« von Excel, in den Formeln die Zelladressen zu ändern, »relative Adressierung«. Dieses Ändern ist jedoch nicht immer erwünscht. In unserem ersten Beispiel haben wir eine klassische Tabelle benutzt. Da gibt es beim Kopieren von Formeln keine Schwierigkeiten. Im folgenden Abschnitt werden Sie sehen, dass das Kopieren von Formeln nicht immer funktionieren muss.
    Tipp
    In Kapitel 5 lesen Sie die Möglichkeiten zum Erweitern einer Tabelle. In Kapitel 6 wird das Rechnen über mehrere Tabellenblätter erläutert.
4.3Herstellen absoluter Bezüge
    Vielleicht kennen Sie das auch: Sie haben eine Berechnung in Excel erstellt, alles ist in Ordnung. Nun kopieren Sie die entsprechende Formel nach unten oder nach rechts, und nichts stimmt mehr. Bevor wir hier lange beschreiben müssen, woran das liegt, zeigen wir Ihnen anhand eines einfachen Beispiels, was alles passieren kann und wie Sie diese Probleme beheben.
    Spesenabrechnung
    Zu den Kosten, die Ihre Mitarbeiter für Sie aufgestellt haben, sollen noch 25 Euro addiert werden. Das ist für Excel natürlich ein Kinderspiel.
    Erfassen Sie die gezeigte Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Spesen ab oder öffnen Sie die Beispieldatei Spesen.xlsx .
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle D5 .

    Bild 4.10: Die Kosten und die Spesen.
    Erstellen Sie die folgende Formel. Damit addieren Sie auf die angegebenen Kosten in C5 die 25 Euro Spesen aus Zelle B1 .
    =C5+B1
    Drücken Sie zur Bestätigung Enter .

    Bild 4.11: Das erste Ergebnis stimmt.
    Das Ergebnis in Zelle D5 stimmt. Kopieren Sie die Formel nach unten.

    Bild 4.12: Excel »spinnt«: Das erste Ergebnis stimmt, die restlichen nach dem Kopieren nicht mehr.
    Wem ist das nicht schon einmal passiert? Jetzt »spinnt« Excel. Zum Herausfinden des Problems stehen Ihnen jetzt mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
    Erste Prüfungsvariante:
    Klicken Sie auf die Zelle D6 , dort liegt der erste Fehler. Sehen Sie in die Bearbeitungsleiste. Sie