Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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erkennen, welche Zellen Excel zur Berechnung verwendet.
    Zweite Prüfungsvariante:
    Markieren Sie die Zelle D6 .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Formeln und klicken Sie im Bereich Formelüberwachung auf die Schaltfläche Spur zum Vorgänger .
    Sie erkennen, welche Zellen Excel zur Berechnung heranzieht: zum einen die »richtige« Zelle B6 und zum anderen die »falsche« Zelle B2 . Da B2 leer ist, heißt die Berechnung: 100+0.

    Bild 4.13: Der Einsatz der Pfeile zeigt die Schwachstelle auf.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Pfeile entfernen »radieren« Sie alle Pfeile wieder aus.
    Löschen Sie nun die Inhalte der Zellen D5 bis D20 .
    Bevor wir die Lösung für dieses Dilemma zeigen, möchten wir noch erklären, warum in Zelle D7 der Text #WERT steht. Für Zelle D7 wird folgende Berechnung erstellt:
    3+Name des Mitarbeiters
    Eine Zahl kann nicht mit einem Text addiert werden, daher die Fehlermeldung #WERT .
    Die Lösung
    Wir haben herausgefunden, dass durch das Kopieren nach unten die Zelle B1 »verrutscht«. Das heißt, wir benötigen einen »Nagel«, um diese Zelle innerhalb der Formel zu befestigen.
    Dieser Nagel ist die Taste F4 .
    Markieren Sie die Zelle D5 .
    Geben Sie die Formel wie eben ein:
    =C5+B1
    Da Sie aber B1 »befestigen« müssen, drücken Sie direkt hinter der Zelle B1 , bevor Sie mit Enter bestätigen, die Taste F4 . Die Formel lautet nun:
    =C5+$B$1
    Kopieren Sie die Formel erneut nach unten.

    Bild 4.14: Jetzt stimmt wieder alles – dank der Taste F4 .
    Die Ergebnisse stimmen. Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Durch die Dollarzeichen, die Sie auch manuell eingeben können, haben Sie Excel mitgeteilt, dass in jeder Formel unbedingt der Inhalt der Zelle B1 genommen werden muss. In Excel wird dies auch feste Adressierung genannt. Die Kosten ändern sich, und deshalb müssen sie nicht »festgesetzt« werden. Man bezeichnet das als variable Adressierung.
    Probieren Sie nun einmal Folgendes: Markieren Sie Zelle C1 und geben Sie =B1 ein. Drücken Sie nun die Taste F4 . Jetzt steht in der Zelle =$B$1 . Drücken Sie erneut F4 . Jetzt steht =B$1 , nach nochmaligem Drücken steht =$B1 in der Zelle. Wenn Sie F4 das vierte Mal drücken, steht in der Zelle wieder =B1 .
    Die folgende Tabelle gibt Auskunft über die Möglichkeiten der Taste F4 :
Die Varianten mit der Taste F4
F4
Aktion
=$B$1
Feste Adressierung. Egal wohin diese Formel kopiert wird, es wird immer die Zelle B1 genommen.
=B$1
Spalten werden beim Kopieren angepasst. Die Zeile bleibt aber immer die Zeile 1 .
=$B1
Zeilen werden beim Kopieren angepasst. Die Spalte bleibt aber immer die Spalte B .
=B1
Variable Adressierung. Beim Kopieren wird die Zelladresse immer verändert.
4.4Zahlen formatieren
    Wie Sie ja schon anhand der Beispiele im dritten Kapitel gesehen haben, interpretiert Excel Ihre Eingaben selbstständig. Normalerweise »erkennt« Excel also anhand der eingegebenen Zeichen korrekt, ob es sich um Zahlen, Text, ein Datum oder Zeitangaben handelt.
    Wenn Sie aber im Nachhinein die Darstellung der Zahlen in den Zellen ändern möchten, müssen Sie die Zellen gestalten. Genau das wird in dem vorliegenden Abschnitt beschrieben.
    Zahlen über Schaltflächen formatieren
    Das Zahlenformat der Zellinhalte steuern Sie über das Fenster Zellen formatieren oder über die Schaltflächen in der Gruppe Zahl auf der Registerkarte Start .

    Bild 4.15: Die Gruppe Zahl mit den Schaltflächen, die Ihre Zahlen schnell gestalten.
    Die erste Schaltfläche der Gruppe Zahl bietet Ihnen einen Katalog der am häufigsten eingesetzten Formate in der Schnellauswahl an.

    Bild 4.16: Die Schnellauswahl der gängigsten Zahlenformate.
    Zusätzlich werden fünf weitere Schaltflächen unterhalb dieses Felds zur noch schnelleren Auswahl angeboten.
Die Formate des Bereichs Zahl auf der Registerkarte Start
Symbol
Name
Beschreibung
Währung
Fügt allen Zahlen das Euro-Format hinzu. Bei einem Klick auf das Dreieck können Sie zwischen US-Dollar, Euro und weiteren Währungsformaten wählen.
%
Prozent
Multipliziert den Zellinhalt mit 100 und fügt das Prozentzeichen % zu.
000
1.000 er-Trennzeichen
Fügt zwei Dezimalzeichen und Tausenderpunkte ein.
Dezimalstelle hinzufügen
Fügt pro Klick eine Dezimalstelle zu.
Dezimalstelle löschen
Entfernt pro Klick eine Dezimalstelle.
Öffnet das Fenster Zellen formatieren .
    Die größte Auswahl bietet allerdings nach wie vor das Dialogfenster Zellen formatieren .
    Öffnen Sie es entweder über die oben gezeigte Liste mit dem Befehl Mehr