Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Formenbreite automatisch.
    Über den Listenpfeil im Feld Bildformatvorlagen können Sie einen Rahmen für das Bild auswählen.

    Bild 3.43: Das Bild auf dem Tabellenblatt.
    Über die Schaltfläche Bildrahmen können Sie den gewählten Rahmen eine Farbe zuweisen.
    Um ein Bild wieder vom Tabellenblatt zu entfernen, müssen Sie es nur markieren und die Taste Entf drücken.
3.8Excel-Mappen speichern und öffnen
    Bevor es jetzt richtig losgeht, lassen Sie uns kurz zwei wichtige Windows-Funktionen erklären: das Speichern und das Öffnen von Excel-Mappen.
    Tipp
    Die Excel-Mappe enthält alle Ihre Daten. Mit jedem Speichervorgang sichern Sie immer die gesamte Mappe, also alle Tabellen, die in dieser Mappe enthalten sind. Eine Mappe ist eine Datei, die von Ihnen beim Speichern einen Namen erhält. Die Endung .xlsx bedeutet Excel-Sheet.
    Eine Mappe speichern
    Wenn Sie schon längere Zeit mit dem Computer arbeiten, wissen Sie, dass Sie Ihre Arbeit immer speichern müssen.
    Erstes Speichern
    Nachdem Sie eine neue leere Mappe geöffnet und ein paar Zellen mit Informationen gefüllt haben, sollten Sie das erste Mal speichern.
    Öffnen Sie auf das Menü Datei und wählen Sie den Befehl Speichern unter .
    Tipp
    Um das Fenster Speichern unter direkt zu öffnen, drücken Sie F12 .
    Markieren Sie den Eintrag Computer .
    Tipp
    Wenn der Eintrag Computer beim Öffnen des Bereichs Speichern unter immer aktiviert sein soll, wählen Sie Datei/Optionen . Setzen Sie in der Kategorie Speichern den Haken bei Standardmäßig auf Computer speichern .

    Bild 3.44: Der Speichern unter -Dialog in der Backstage-Ansicht.
    Wenn der Ordner, in dem Sie Ihre Mappe speichern möchten, bereits in der Schnellauswahl Zuletzt verwendete Ordner zu finden ist, klicken Sie darauf, ansonsten klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen .
    Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, unter dem Sie die Mappe speichern möchten.
    Wählen Sie im Bereich Ordner das Laufwerk und den Ordner aus, in dem Sie Ihre Mappe ablegen möchten.

    Bild 3.45: Einer Excel-Mappe einen Dateinamen geben.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .
    Das erfolgreiche Speichern erkennen Sie in der Titelleiste. Dort wird der von Ihnen vergebene Dateiname angezeigt.
    Tipp
    Wenn Sie beim ersten Speichern die Backstage-Ansicht nicht sehen möchten, sondern sich stattdessen das Fenster Speichern unter direkt öffnen soll, wählen Sie Datei/Optionen . Aktivieren Sie die Kategorie Speichern und setzen Sie den Haken bei Backstage beim Öffnen oder Speichern nicht anzeigen .
    Änderungen speichern
    Nachdem Sie Ihrer Mappe einen Namen gegeben haben, können Sie weitere Eingaben und/oder Änderungen vornehmen. Sie sollten in bestimmten Abständen Ihre Arbeit immer wieder speichern.
    Der kürzeste Weg ist die Tastenkombination Strg + S .
    Das Gleiche bewirkt ein Klick auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
    Unter anderem Namen speichern
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Mappe erstellt und gespeichert. Jetzt benötigen Sie diese Mappe wieder, aber unter einem anderen Namen.
    Der kürzeste Weg ist, die erste Mappe zu öffnen und sie unter einem anderen Namen zu speichern.
    Öffnen Sie die Mappe und drücken Sie die Taste F12 .
    Das Fenster Speichern unter geht auf. Geben Sie der Mappe einen neuen Namen und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern .
    Die Ursprungsmappe wurde geschlossen. Sie arbeiten jetzt mit der neuen Mappe.
    Tipp
    Wenn Sie einmal auf die Schaltfläche Nicht speichern geklickt haben, kann es sein, dass Excel eine Kopie dieser Mappe trotzdem gespeichert hat. Lesen Sie im ersten Kapitel, wie Sie an diese Mappe gelangen.
    Eine Mappe öffnen
    Um eine bereits vorhandene Mappe zu öffnen, stehen Ihnen einige Alternativen zur Verfügung.
    Wenn Sie wissen, dass Sie diese Mappe vor kurzer Zeit bearbeitet haben, öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf den Eintrag Öffnen . Die zuletzt bearbeiteten Mappen werden im rechten Teil des Fensters aufgelistet.

    Bild 3.46: Die zuletzt bearbeiteten Excel-Mappen.
    Tipp
    Über das Menü Datei , den Befehl Optionen und den Bereich Erweitert können Sie über das Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Arbeitsmappen anzeigen den Umfang dieser Liste festlegen.
    Sollten Sie die gesuchte Mappe nicht in der Liste finden, markieren Sie den Speicherort, beispielsweise Computer , und wählen den Befehl Durchsuchen .

    Bild 3.47: Eine Excel-Mappe über das Fenster Öffnen starten.
    Öffnen Sie das