Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Reisekostenvergleich ab oder öffnen Sie die gleichnamige Beispieldatei.

    Bild 4.28: Eine Tabelle zum Angebotsvergleich.
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle E7 .
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Summe .
    Excel sollte nun die drei Zellen B7, C7 und D7 zur Addition anbieten.
    Drücken Sie Enter , wenn es die richtigen sind. Ansonsten ziehen Sie über die gewünschten Zellen und drücken dann Enter .

    Bild 4.29: Die Formeln in der Tabelle zum Angebotsvergleich.
    Kopieren Sie die Formel in der Zelle E7 nach unten.
    Positionieren Sie nun den Cursor in Zelle G7 .
    Um den Endpreis zu errechnen, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Enter .
    =E7-F7
    Damit ziehen Sie von der Summe den Rabattbetrag ab.

    Bild 4.30: Sie haben es geschafft, Ihre Angebotsvergleichstabelle ist fertig.
    Kopieren Sie die Formel in Zelle G7 nach unten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
4.6Autokosten verwalten
    Stellen Sie sich vor, Sie wollen die Ausgaben, die Ihr Auto generiert, überwachen. Vom Knöllchen über das Tanken bis hin zum Reifenwechsel wollen Sie alles erfassen.
    Laufende Kosten überwachen
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Auto ab oder öffnen Sie die Beispieldatei Auto.xlsx .

    Bild 4.31: Eine Tabelle, um die laufenden Kosten eines Autos zu verwalten.
    Ab Zeile 8 wollen Sie die Kosten erfassen. In Zelle B5 wird die Summe der laufenden Kosten aus der Spalte C addiert. Jetzt gibt es folgendes Problem: Wie viele Zellen aus Spalte C werden Sie beim Erstellen der Formel einbeziehen?
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle B5 , da Sie dort die Gesamtsumme der Ausgaben sehen möchten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Summe .
    Markieren Sie in der Spalte C die Anzahl der Zellen ab der Zelle C8 , von denen Sie annehmen, dass Sie sie für das Eintragen der Kosten benötigen werden.

    Bild 4.32: Die Summe über die zurzeit noch leeren Zellen.
    In diesem Beispiel haben wir angenommen, dass wir maximal zehn Belege für Kosten haben werden. Daher sind die Zellen von C8 bis C18 markiert.
    Bestätigen Sie mit Enter .

    Bild 4.33: So könnte die fertige Tabelle mit Werten aussehen.
    Angenommen, Sie haben jetzt mehr als zehn Belege. Dann müssen Sie die Formel in Zelle B5 verändern. Das können Sie, indem Sie die Zelle B5 markieren, wieder auf den Summenschalter klicken und die Zellen markieren, die zur Berechnung hinzugezogen werden sollen.
    Speichern Sie die Änderungen ab.
    Benzinabrechnung
    Angenommen, Sie wollen neben den laufenden Kosten für Ihr Auto auch eine Statistik über den Benzinverbrauch führen. Dann sehen Sie sich die folgende Aufgabe etwas genauer an.
    Erfassen Sie die gezeigte Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Benzinverbrauch ab oder öffnen Sie die gleichnamige Beispieldatei.

    Bild 4.34: Eine Tabelle zum Verwalten der Benzinkosten.
    Die Daten in den Zellen von D7 und F7 bis H7 können nicht berechnet werden, da wir jetzt erst mit dem Erfassen der Daten beginnen und nicht wissen, wie beispielsweise der Kilometerstand beim vorherigen Tanken war.
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle D8 .
    Geben Sie die folgende Formel ein, um die gefahrenen Kilometer zu berechnen, und drücken Sie Enter .
    =A8-A7
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle F8 .
    Geben Sie die folgende Formel ein, um den Verbrauch pro 100 Kilometer zu berechnen, und drücken Sie Enter .
    =E8/D8*100

    Bild 4.35: Die gefahrenen Kilometer und der Verbrauch pro 100 km wurden berechnet.
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle G8 .
    Geben Sie die folgende Formel ein, um die Benzinkosten pro 100 km zu berechnen:
    =C8/D8*100
    Bestätigen Sie wieder mit Enter .
    Markieren Sie zum Abschluss Zelle H8 und geben Sie die folgende Formel ein, um den Preis pro Liter zu ermitteln:
    =C8/E8

    Bild 4.36: So könnte Ihre fertige Tabelle aussehen.
    Wenn das Ergebnis in Zelle F8 zu viele Nachkommastellen zeigt, markieren Sie die Zelle und klicken auf die Schaltfläche Dezimalstelle löschen auf der Registerkarte Start .
    Kopieren Sie nun die Formeln nach Bedarf nach unten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.

5 Umgang mit Tabellen
    Sie haben bereits erfahren, wie Sie Daten eingeben, gestalten und berechnen. Jetzt werden weitere Befehle im Umgang mit Tabellen gezeigt. Zuerst lesen Sie, wie Sie Ihre bereits vorhandene Tabelle erweitern oder reduzieren können. Danach wird das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten beschrieben. Sie erfahren, wie Sie beim Blättern in großen Tabellen die Überschriften im Blick behalten.