Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

erscheint der folgende Dialog:

    Bild 5.13: Warnung vor eventuellem Datenverlust.
    Entscheiden Sie, ob Sie jetzt die eben markierten Zellen oder doch den ursprünglichen Text behalten möchten.
    Tipp
    Das Verschieben von ganzen Tabellenblättern wird in Kapitel 6 beschrieben.
    Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau
    Sie haben die Befehle Kopieren, Ausschneiden und Einfügen kennengelernt. Jetzt gibt es dazu ein neues Feature. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein paar Zellen kopiert und möchten sie nun an anderer Stelle wieder einfügen. Sie würden aber gern vorher sehen, wie die Zellen, die Sie einfügen, in der Tabelle aussehen.
    Setzen Sie den Cursor in die Stelle, an der die Zellen eingefügt werden sollen.
    Klicken Sie auf den Listenpfeil des ersten Befehls Einfügen unter Start .
    Wenn Sie jetzt auf einen der Befehle zeigen, werden die Inhalte per Livevorschau in den Zellen gezeigt.
    In der folgenden Abbildung werden die Zellen D1 bis D6 in der Livevorschau gezeigt.

    Bild 5.14: Kopierte Zellen einfügen.
    Sagt Ihnen die Vorschau zu, klicken Sie einmal auf den gewünschten Befehl. Damit werden die Inhalte in die Zellen geschrieben.
5.3Überschriften einfrieren
    Wenn Sie mit einer sehr umfangreichen Tabelle arbeiten, die nach oben und unten über die Bildschirmanzeige hinausgeht, haben Sie das Problem, dass Sie beim Blättern in dieser Tabelle irgendwann die Spaltenüberschriften oder die Zeilenanfänge nicht mehr sehen können. Das ist vor allem bei reinen Zahlenkolonnen sehr unpraktisch, da die Zuordnung selten aus dem Inhalt geschlossen werden kann. Abhilfe schafft hier die Funktion Fenster einfrieren , früher hieß sie Fixieren.
    In der folgenden Beispieltabelle befinden sich die Namen der Mitarbeiter in Zeile 5 , die Summen der Umsätze jedes Mitarbeiters in Zeile 35 .
    Immer wenn Sie mit der Bildlaufleiste nach unten blättern, verschwinden die oberen Zellen und somit auch die Namen der Mitarbeiter. Das bedeutet, Sie müssen immer hinauf- und hinunterblättern, um zu sehen, welcher Mitarbeiter welchen Umsatz getätigt hat.

    Bild 5.15: Sie erkennen zwar die Summen, aber nicht mehr die dazugehörigen Namen.
    Sie können Teile der Tabelle festsetzen, sodass sie beim Blättern immer am Bildschirm sichtbar bleiben.
    Markieren Sie die Zelle, ab der geblättert werden soll. In unserem Beispiel ist es die Zelle B6 .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Ansicht . Wählen Sie dann die Befehlsfolge Fenster einfrieren / Fenster einfrieren .
    Nun sind alle Zellen oberhalb von Zeile 6 eingefroren. Das heißt, egal wie weit Sie nach unten blättern, die fünf ersten Zeilen bleiben immer stehen, sie sind immer sichtbar.

    Bild 5.16: Das Einfrieren ermöglicht jetzt das übersichtliche Blättern in der Tabelle.
    Außerdem ist Spalte A festgesetzt. Das heißt, wenn Sie nach rechts blättern, erkennen Sie auch weiterhin die Jahreszahlen.
    Mit dem Befehl Fixierung aufheben , den Sie jetzt an der Schaltfläche Fenster einfrieren finden, heben Sie das Befestigen der Zellen wieder auf.
    Das Geheimnis dieser Funktion liegt darin, die Zelle zu finden, ab der geblättert werden soll.
    Tipp
    Neu sind die beiden Befehle Oberste Spalte einfrieren und Erste Zeile einfrieren an der Schaltfläche Fenster einfrieren . Wenn Sie diese Befehle starten, müssen Sie vorher keine bestimmte Zelle markieren. Es ist allerdings beispielsweise nur die erste Zeile fixiert, was im oberen Beispiel zu einem unbefriedigenden Ergebnis führt.
5.4Zeilen und Spalten gruppieren
    Um die Übersicht zu behalten, bietet Excel Ihnen die Funktionen AutoGliederung und Gruppierung an. Der Unterschied ist schnell erläutert: Mit der AutoGliederung erstellt Excel selbstständig Gliederungsebenen, vorausgesetzt, in Ihrer Tabelle sind Formeln. Eine Gruppierung erstellen Sie manuell.
    Gruppierung
    Öffnen Sie die Tabelle Umsätze der vergangenen Jahre.xlsx . Das ist die Beispieltabelle, mit der Sie die folgenden Übungen nachvollziehen können.
    Mit der Funktion Gruppierung können Sie bestimmte Spalten oder Zeilen zu einer Gruppe zusammenfassen und aus der Anzeige ausblenden. Um in sehr umfangreichen Tabellen den Überblick zu behalten, kann es vorteilhaft sein, gerade nicht benötigte Detailinformationen auszublenden, wie das folgende Beispiel zeigt.
    Aktivieren Sie das Tabellenregister Gruppierung .
    Markieren Sie jetzt die Spaltentitel B, C und D für die Personen Müller, Maier und Schmidt.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Daten . Wählen Sie im Bereich