Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Ihrer Tabelle als Bruch eingeben, etwa 1/2, müssen Sie die entsprechenden Zellen vorher durch die Auswahl der Kategorie Bruch definieren. Ansonsten wird Excel Ihre Eingaben als Datum interpretieren.

    Bild 4.24: Die Zellinhalte mit der Kategorie Bruch .
    Diese Formatierung betrifft lediglich die Anzeige. In der Bearbeitungsleiste können Sie nach Eingabe einer Zahl erkennen, dass die Anwendung sie als Dezimalzahl verwaltet.
    Tipp
    Sie können auch beispielsweise 0,5 eintippen und die Zelle anschließend mit dem Format Bruch gestalten.
    Die Kategorie Wissenschaft
    Diese Kategorie werden Sie im Büroalltag kaum benötigen. Zahlen werden in Exponentialschreibweise in der Form 1,23E+7 wiedergegeben.
    Die Kategorie Sonderformate
    Unter der Kategorie Sonderformate bietet Ihnen Excel besondere Zahlenformate an. Sie finden hier verschiedene Formate für Postleitzahlen, Sozialversicherungsnummern oder ISBNs für Bücher.
    Benutzerdefinierte Formate
    Wenn Sie unter den zahlreichen Zahlenformaten kein für Ihre Daten passendes Format gefunden haben, können Sie ein eigenes Format anlegen.
    Definieren eines Formats für kg
    Angenommen, Sie verkaufen Obst und Gemüse. Diese Waren werden in der Regel nach Gewicht in Kilogramm gehandelt. Also ist es sinnvoll, sich ein entsprechendes Format für Ihre Excel-Tabellen einzurichten.
    Öffnen Sie das Fenster Zellen formatieren .
    Aktivieren Sie die Option Benutzerdefiniert .
    Wählen Sie innerhalb der Kategorie das Zahlenformat, das Ihrem Formatwunsch nahekommt, hier vielleicht 0,00 .
    Geben Sie im Feld Typ hinter der letzten 0 die Einheit “kg” ein. Dabei sind die Anführungszeichen zwingend.

    Bild 4.25: Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat.
    Schließen Sie das Dialogfenster mit OK .

    Bild 4.26: Das neue Format im Praxiseinsatz.
    Das Format wird jetzt unter Benutzerdefiniert angeboten. Wenn Sie es markierten Zellen zuweisen, erscheinen Ihre Zahleneingaben als Gewicht.
    In der Liste der Formate finden Sie weitere Muster, die Sie folgendermaßen einsetzen könnten:
Beispiele für benutzerdefinierte Formate
Format
Anzeige
0 “kg”
1000 kg
0,000 “kg”
1000,000 kg
#.##0 “kg”
1.000 kg
#.##0,000 “kg”
1.000,000 kg
    Ähnlich können Sie bei allen vorstellbaren Maßeinheiten verfahren, mit denen Sie häufig arbeiten müssen, etwa Längen-, Flächen- oder Raummaße wie Zentimeter, Quadratmeter oder Kubikmeter. Wichtig ist nur, dass Sie die Texte in Anführungszeichen setzen.
    Einzahl und Mehrzahl unterscheiden
    Excel kann bei den benutzerdefinierten Zahlenformaten auch Einzahl und Mehrzahl unterscheiden. Stellen Sie sich vor, Sie müssen Autoren abrechnen, die bei Ihnen eine bestimmte Seitenanzahl abgeliefert haben. Bei fünf Seiten hätten Sie gern in der Zelle 5 Seiten und bei einer Seite 1 Seite .
    Markieren Sie die gewünschten Zellen und öffnen Sie das Fenster Zellen formatieren .
    Aktivieren Sie die Option Benutzerdefiniert .
    Geben Sie im Feld Typ das folgende Muster ein.
    [=1] 0 “Seite”;#.##0 “Seiten”
    Schließen Sie das Dialogfenster wieder mit OK .

    Bild 4.27: Einzahl und Mehrzahl.
    Das Muster [=1]0 “Seite”; steht für den Fall, dass in die Zelle eine 1 eingegeben wurde. Die 0 ist der Platzhalter für die 1 . Das Semikolon trennt den Einzahl- vom Mehrzahlbereich. Das Muster “;#.##0 Seiten” ist für die anderen Zahlen, die in der Zelle stehen.
    Eigene Datumsformate
    Weiter oben in diesem Kapitel wurden bereits die fertigen Datumsformate vorgestellt. Sollten Ihnen diese nicht zusagen, können Sie sich auch eigene Datumsformate anlegen.
    Geben Sie in eine Zelle ein Datum ein und markieren Sie sie.
    Öffnen Sie das Fenster, um die benutzerdefinierten Zahlenformate zu erstellen.
    Sie können jetzt die Formate für Tage, Monate und Jahre miteinander kombinieren. Als Beispieldatum wählen wir den 21.07.2013. Für die Tage können Sie eines der folgenden Muster eingeben:
    T = 21; TT = 21, TTT = Do, TTTT = Sonntag
    Für die Monate können Sie eines der folgenden Muster eingeben:
    M = 7, MM = 07, MMM = Jul, MMMM = Juli
    Zum Abschluss möchten wir Ihnen noch ein weiteres Format präsentieren:
    TTTT MMMM JJJJ = Sonntag Juli 2013
    Da fehlt natürlich noch etwas:
    TTTT, “den” TT. MMMM JJJJ = Sonntag, den 21. Juli 2013
4.5Angebotsvergleich
    Stellen Sie sich vor, Sie haben von verschiedenen Reiseveranstaltern Angebote eingeholt und möchten diese jetzt miteinander vergleichen.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen