Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Außerdem wird der Befehl Gruppieren beschrieben, der einige Ihrer Daten ein-bzw. ausblendet. Danach erfahren Sie, wie Sie bereits bei der Eingabe von Daten eine Überprüfung einschalten. Lesen Sie im Anschluss, wie Sie Kommentare zu Informationszwecken einsetzen. Die bedingte Formatierung gestaltet Ihre Zellen automatisch, wenn eine Bedingung zutrifft.
5.1Tabellen erweitern oder reduzieren
    Stellen Sie sich vor, Sie haben in einer Tabelle eine Spalte oder eine Zeile vergessen und möchten diese jetzt nachträglich einfügen.
    Spalten einfügen
    Zu Beginn möchten wir die Tabelle Reisekostenvergleich aus Kapitel 4 um eine Spalte erweitern. In dieser Spalte sollen die Kosten für den Transfer zwischen Flughafen und Hotel aufgeführt sein. Die neue Spalte soll zwischen die Spalten C und D eingefügt werden.
    Öffnen Sie die Datei Reisekostenvergleich.xlsx .
    Klicken Sie in die Spalte, neben der eine andere eingefügt werden soll. In diesem Beispiel ist es die Spalte D .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start . Wählen Sie an der Schaltfläche Einfügen im Bereich Zellen den Eintrag Blattspalten einfügen .

    Bild 5.1: Eine Spalte nachträglich in eine bestehende Tabelle einfügen.
    Tipp
    Alternativ können Sie auch mit Rechtsklick auf den Spaltentitel D den Befehl Zellen einfügen wählen. Durch den Rechtsklick ist die Spalte markiert. Mit der Tastenkombination Strg + + wird vor der markierten Spalte eine neue Spalte eingefügt.
    Wenn Sie mehrere Spalten auf einmal einfügen möchten, markieren Sie die Anzahl der Spalten und starten dann einen der oben beschriebenen Wege.
    Alle Spalten ab Spalte D »rücken« eine Spalte nach rechts.
    Nun können Sie beginnen, die neuen Daten in Spalte D einzugeben.

    Bild 5.2: Eine neue Spalte mit Daten.
    Wenn Sie eine Spalte oder eine Zeile eingefügt haben und bereits Formeln in der Tabelle vorhanden sind, haben Sie beim Eingeben der Zahlen immer ein Auge auf die Ergebnisse. Es ist nicht immer gesichert, dass Excel Ihre Ergebnisse automatisch anpasst, da die Formeln im Hintergrund unter Umständen noch nicht aktualisiert sind.
    Bei der oberen Übung hat Excel die Formel automatisch angepasst. Während vor dem Einfügen der neuen Spalte in Zelle E7 die Formel
    =Summe(B7:D7)
    stand, steht nach dem Einfügen einer neuen Spalte nun die Formel
    =Summe(B7:E7)
    in Zelle F7 .
    Excel hat die zu addierenden Zellbereiche automatisch erweitert, weil Sie die Spalte mitten in den zur Berechnung markierten Bereich eingefügt haben.
    Die nächste Übung fügt eine Spalte vor der Summenspalte ein. Sie möchten vor der Summenspalte F eine weitere Spalte für die Kosten eines Zimmers mit Meerblick einfügen.
    Markieren Sie Spalte F , indem Sie entweder auf den Spaltentitel F oder in eine Zelle dieser Spalte klicken.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start . Wählen Sie an der Schaltfläche Einfügen den Eintrag Blattspalten einfügen .
    Die Summenspalte »rückt« eine Spalte nach rechts und befindet sich nun in Spalte G .
    Geben Sie die Daten ein. Beobachten Sie dabei den Inhalt der Spalte G . Ändert sich die Summe oder nicht? Eventuell müssen Sie die Formel neu erstellen.

    Bild 5.3: Noch eine weitere Spalte einfügen.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Zeilen einfügen
    Stellen Sie sich vor, Sie erhalten jetzt ein weiteres Angebot, das Sie auch in die Tabelle einfügen möchten. Dabei soll es nicht unten angefügt werden, sondern zwischen Zeile 7 und 8 erscheinen.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilentitel 8 und wählen Sie den Befehl Zellen einfügen .
    Der Inhalt der Zeile 8 und alle folgenden Zeilen »rücken« eine Zeile nach unten.
    Geben Sie die Daten ein.
    Die Formeln in den Spalten G und I können Sie durch Kopieren der oberen Formeln nach unten ziehen.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Zeilen löschen
    Es kann vorkommen, dass Sie Teile Ihrer Tabelle nicht mehr benötigen. Stellen Sie sich vor, eine Firma zieht ihr Angebot zurück. Dann ergibt es keinen Sinn, die Daten weiter in der Tabelle zu behalten.
    Klicken Sie in der Zeile, die Sie löschen möchten, auf eine Zelle.

    Bild 5.4: Zeile markieren.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start . Wählen Sie an der Schaltfläche Löschen den Eintrag Blattzeilen löschen .

    Bild 5.5: Eine komplette Zeile löschen.
    Alternativ können Sie auch mit einem Rechtsklick eine Zeile entfernen. Führen Sie auf dem gewünschten Zeilentitel einen Rechtsklick durch und wählen Sie den Befehl Zellen löschen . Das Löschen von