Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
Spalten funktioniert analog.
Tipp
Mit der Tastenkombination Strg + - löschen Sie die markierte(n) Zeile(n) bzw. Spalte(n).
5.2Verschieben und kopieren
Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein paar Zellen von einer an eine andere Stelle kopieren oder verschieben.
Transponieren
Sie haben eine Tabelle erstellt und stellen nun fest, dass es besser wäre, wenn Sie Zeilen und Spalten vertauschten. Sie brauchen die Tabelle jetzt nicht neu zu erstellen. Excel bietet dafür die Funktion Transponieren .
Markieren Sie alle Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie den Befehl Kopieren .
Bild 5.6: Die Beispieltabelle, in der die Spalten und Zeilen vertauscht werden sollen.
Markieren Sie eine leere Zelle, am besten unterhalb der Tabelle.
Aktivieren Sie die Registerkarte Start . Wählen Sie an der ersten Schaltfläche Einfügen den Eintrag Transponieren .
Bild 5.7: Der Befehl zum Transponieren einer Tabelle.
Nun befinden sich beide Tabellen gemeinsam auf dem Blatt.
Bild 5.8: Das Ergebnis: die transponierte Tabelle.
Um jetzt die erste Tabelle in diesem Beispiel zu entfernen, markieren Sie die Zeilen 1 bis 9 , klicken mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Zeilentitel und wählen den Befehl Zellen löschen.
Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Kopieren
Es passiert häufig, dass Sie eine Tabelle erfasst haben und Teile dieser Tabelle auf einem anderen Blatt oder an einer anderen Position benötigen. Die Reihenfolge beim Kopieren ist immer dieselbe. Sie müssen die folgenden vier Schritte einhalten:
Die gewünschten Zellen kopieren.
Den Befehl Kopieren starten.
Die Zelle markieren, ab der die Kopie erscheinen soll.
Den Befehl Einfügen starten.
Tipp
Das Kopieren von ganzen Tabellenblättern wird in Kapitel 6 beschrieben.
Im folgenden Beispiel sollen ein paar Zellen vervielfältigt werden.
Markieren Sie die gewünschten Zellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren auf der Registerkarte Start .
Bild 5.9: Einige Zellen kopieren.
Um die ausgewählten Zellen läuft nun die »Ameisenkolonne« herum.
Markieren Sie die Zelle, ab der der kopierte Bereich eingefügt werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen .
Sofort werden die Zellen eingefügt. Dabei ist im dritten Schritt wichtig, dass nur die erste Zelle, ab der die kopierten Zellen eingefügt werden sollen, markiert ist.
Tipp
Um die eben markierten Zellen wandert immer noch die »Ameisenkolonne« herum. Stört Sie das, drücken Sie einmal Esc .
In Kapitel 3 haben Sie verschiedene Alternativen zum Markieren von Zellen kennengelernt. Dabei wurde auch das erweiterte Markieren mit der Strg -Taste vorgestellt, bei dem Zellen, die nicht zusammenhängen, markiert werden.
Wenn Sie Zellen erweitert markieren und dann den Befehl Kopieren starten, erhalten Sie den folgenden Hinweis:
Bild 5.10: Das Kopieren mit erweiterter Markierung ist nicht möglich.
Es ist nicht möglich, markierte Zellen, die nicht zusammenhängen, zu kopieren.
Tipp
Wenn Sie Zellen mit Formeln, die eine relative Adressierung haben, kopieren, werden die Zelladressen automatisch angepasst.
Ausschneiden und verschieben
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle erstellt und möchten nun die Reihenfolge der Zeilen ändern. Auch beim Verschieben müssen Sie immer die folgenden vier Schritte gehen:
Die gewünschten Zellen markieren.
Den Befehl Ausschneiden starten.
Die Zelle markieren, an der die verschobenen Zellen erscheinen sollen.
Den Befehl Einfügen aufrufen.
In diesem Beispiel wird eine ganze Zeile ausgeschnitten und an anderer Stelle komplett wieder eingefügt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilentitel der Zeile, die Sie ausschneiden möchten, und wählen Sie den Befehl Ausschneiden .
Klicken Sie nun auf den Zeilentitel, vor dem die Zeile eingefügt werden soll.
Bild 5.11: Die Zellen an einer anderen Stelle wieder einfügen.
Wählen Sie den Befehl Ausgeschnittene Zellen einfügen . Das Ausschneiden von Spalten funktioniert analog.
Bild 5.12: Die Zellen an einer anderen Stelle wieder einfügen.
Möchten Sie eine oder mehrere Zellen lieber an einer anderen Stelle sehen, markieren Sie die Zellen. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rand der Markierung.
Wenn der Mauszeiger zu einem weißen Pfeil mit einem schwarzen Vierfachpfeil wird, ziehen Sie die Zellen mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position. Sollten Sie auf einer Zelle, in der bereits Text steht, die Maus loslassen,
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