Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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Eingabe nicht akzeptiert wird.

    Bild 5.20: Die Standardfehlermeldung.
    Sie können deshalb zusätzlich zur Gültigkeitsprüfung eine Eingabeaufforderung und auch eine aussagekräftige Fehlermeldung erstellen.
    Markieren Sie die Zelle und öffnen Sie wieder das Fenster Datenüberprüfung .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Eingabemeldung .
    Geben Sie in die Felder Titel und Eingabemeldung die Eingabeaufforderung für Ihre Benutzer ein. Der Eintrag im Feld Titel wird später fett gezeigt, er soll eine Überschrift darstellen.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK .
    Zeigen Sie mit der Maus auf die Zelle, in der die Gültigkeit abgefragt wird.

    Bild 5.21: Die eigene Eingabeaufforderung.
    Markieren Sie die Zelle und öffnen Sie wieder das Fenster Datenüberprüfung , um jetzt auch noch eine lesbare Fehlermeldung zu erstellen.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Fehlermeldung .
    Im Feld Typ wählen Sie ein Symbol für das Fenster aus. Der Inhalt des Felds Titel steht gleich in der blauen Titelzeile. Im Feld Fehlermeldung geben Sie genau ein, was der Benutzer verkehrt gemacht hat.
    Tipp
    Wenn Sie im Feld Typ Warnung oder Information wählen, erhält der Benutzer bei einer Fehleingabe eine Warnung, die Eingabe wird aber akzeptiert. Bei Stopp wird die Annahme verweigert.

    Bild 5.22: Eine verständliche Fehlermeldung erstellen.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK .
    Tippen Sie nun noch einmal eine falsche Anzahl von Buchstaben in die Zelle ein und drücken Sie Enter .

    Bild 5.23: Die Eingabeaufforderung.
    Jetzt wird jedem Benutzer klar sein, was er in die Zelle eintippen soll. Auch die Fehlermeldungen sind nun verständlich.

    Bild 5.24: Es klappt! Der Benutzer erhält bei Fehleingabe eine verständliche Meldung.
    Zulässige Gültigkeitsprüfungen
Die verschiedenen Gültigkeitsprüfungen
Zulassen
Daten
Einsatzgebiet/Beispiel
Jeden Wert
Alle Buchstaben und Ziffern.
Artikelnummern.
Ganze Zahl
Ganze Zahlen ohne Dezimalkomma werden innerhalb eines hier genannten Bereichs zugelassen.
Eingabe von Postleitzahlen oder Bankleitzahlen.
Dezimal
Zahlen mit Dezimalkomma werden innerhalb eines hier genannten Bereichs zugelassen.
Eingabe der Körpergröße.
Liste
Lässt nur eine Auswahl zwischen bestimmten vorgegebenen Werten zu.
Auswahl des Familienstands: ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet etc.
Datum
Akzeptiert nur gültige Datumswerte.
Eintrittsdatum, Geburtsdatum.
Zeit
Akzeptiert nur gültige Uhrzeiten.
Arbeitsbeginn oder -schluss.
Textlänge
Bestimmte Anzahl an Zeichen für diese Zelle.
Siebenstellige Artikelnummern.
Benutzerdefiniert
Prüfung auf Basis von Funktionen.
Bestimmte Zellinhalte erkennen.
    Eine Auswahlliste
    Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Zelle eine Auswahlliste zu erstellen.
    Öffnen Sie die Datei Gültigkeitsprüfung.xlsx oder erfassen Sie eine kleine Liste mit Namen oder anderen Werten untereinander, die gleich angeboten werden sollen.
    Markieren Sie die Zelle, in der Sie die Auswahl treffen möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle D1 .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Datenüberprüfung . Aktivieren Sie im Feld Zulassen den Eintrag Liste .
    Klicken Sie ins Feld Quelle und markieren Sie die Zellen, die die Liste bilden sollen.

    Bild 5.25: Die Zelladressen der Liste angeben.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK .
    An der ausgewählten Zelle ist jetzt ein Drop-down-Pfeil zu sehen. Klicken Sie einmal darauf und wählen Sie einen Namen aus.

    Bild 5.26: Die Auswahlliste definieren.
    Die manuelle Eingabe eines Namens, der in der Liste steht, wird von Excel akzeptiert. Wenn Sie aber versuchen, einen Namen einzugeben, der nicht in der Liste steht, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Änderungen geben Sie immer direkt in die Ursprungsliste ein. Sollten Sie diese Liste erweitern, das heißt in unserem Beispiel noch einige Länder unten anfügen, erkennt Excel das nicht. Dann öffnen Sie das Datengültigkeitsfenster erneut und markieren alle Zellen.
5.6Kommentare
    Wenn Sie mit mehreren Kollegen an einer Tabelle arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie zu einer bestimmten Zelle eine Notiz hinterlegen möchten. So wollen Sie vielleicht Ihre Kollegen darüber informieren, woher die Zahlen kommen, die in dieser Zelle stehen. Am elegantesten lösen Sie das mit Kommentaren. Das sind kleine gelbe virtuelle Merkzettelchen, die Sie an eine Zelle ankleben.
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